PDF in Excel umwandeln
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PDF in Excel umwandeln: Schritt für Schritt
VellumPDF erkennt Tabellen anhand der Textposition auf der Seite: Ein regelmässiges Raster lässt sich gut umwandeln, ein Dokument ohne Ausrichtung wird zeilenweise übernommen.
Legen Sie das PDF ab
Geben Sie bei Bedarf einen zu analysierenden Seitenbereich an; eine passwortgeschützte Datei wird abgelehnt.
Lesen Sie den angezeigten Hinweis
Die Tabellen werden anhand der sich wiederholenden Abstände zwischen den Zeilen rekonstruiert: Verbundene Zellen, zweizeilige Datensätze oder Tabellen ohne gleichmässige Abstände können falsch aufgeteilt werden.
Klicken Sie auf «Tabellen erkennen»
Konnte kein Text extrahiert werden — etwa bei einem gescannten PDF —, bricht das Werkzeug mit einer Fehlermeldung ab.
Prüfen Sie die Vorschau Seite für Seite
Jede Seite zeigt die Anzahl erkannter Zeilen und Spalten, oder «keine Tabelle erkannt», wenn die Leerräume nicht regelmässig genug sind.
Aktivieren Sie bei Bedarf «Seiten ohne Tabelle einbeziehen»
Diese Option erscheint nur, wenn manche Seiten eine Tabelle enthalten und andere nicht; sie fügt den Text der übrigen Seiten zeilenweise hinzu.
Wählen Sie das Format und laden Sie herunter
Excel (.xlsx) oder CSV, bei CSV mit Semikolon oder Komma als Trennzeichen.
In der erzeugten Datei wird keine Formel neu erstellt, nur die Werte. Führen Sie bei einem gescannten PDF zuerst die Texterkennung durch: Anders als beim Werkzeug PDF zu Word bietet die Fehlermeldung hier keinen direkten Link, aber dieselbe Lösung gilt.
Häufige Fragen
Wie erkennt VellumPDF Tabellen in einem PDF?
Das Werkzeug ermittelt die Spalten anhand der Textpositionen auf der Seite, insbesondere der Zwischenräume, die sich von Zeile zu Zeile wiederholen. Eine Vorschau zeigt die erkannten Zeilen vor dem Herunterladen, damit Sie das Ergebnis prüfen können.
Kann ich eine CSV-Datei statt einer Excel-Datei erhalten?
Ja, Sie wählen zwischen einer Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) mit einem Blatt pro PDF-Seite oder einer CSV-Datei mit dem in der Schweiz üblichen Semikolon. Beträge in Schweizer Schreibweise, wie 1’234.50, werden als Zahlen erkannt.
Was passiert, wenn mein PDF keine echte Tabelle mit sauber ausgerichteten Zeilen enthält?
Ein Dokument ohne regelmässiges Raster kann Zeile für Zeile statt in präzisen Spalten exportiert werden. Die Erkennung bleibt in jedem Fall lokal, kostenlos und ohne Versand der Datei an einen Server.
Was passiert, wenn die Tabelle, die ich extrahieren möchte, aus einem gescannten PDF stammt?
Enthält das PDF keinen auswählbaren Text — ein aus Bildern bestehender Scan —, bricht die Analyse mit einem entsprechenden Hinweis ab: Ohne Textebene können keine Daten extrahiert werden. Das Dokument muss zuerst durch die Texterkennung (OCR) laufen; danach kehren Sie mit dem durchsuchbar gemachten PDF hierher zurück.
Kann eine verbundene Zelle oder ein auf zwei Zeilen geschriebener Datensatz das Ergebnis stören?
Ja: Spalten werden erkannt, wenn sich dieselbe Ausrichtung auf mindestens 30 % der Zeilen einer Seite wiederholt, mit einer Toleranz von wenigen Punkten. Eine verbundene Zelle unterbricht diese Wiederholung, und ein Datensatz, der sich über zwei Textzeilen erstreckt, wird im Export zu zwei getrennten Zeilen — die Vorschau vor dem Herunterladen dient genau dazu, solche Fehlaufteilungen zu erkennen.
Kann ich Seiten ohne erkannte Tabelle in den Export aufnehmen?
Enthalten manche Seiten eine erkannte Tabelle und andere nicht, erscheint ein Kontrollkästchen, um Letztere zusätzlich in den Export aufzunehmen, Zeile für Zeile statt in Spalten. Ohne dieses Häkchen werden nur die Seiten mit erkannter Tabelle exportiert.