Für ein Dossier, das eingereicht werden muss
Das Portal weist Ihr Dossier um 23.40 Uhr ab.
Bewerbung, Stipendium, Zulassung, Praktikums- oder Wohnungsgesuch: Das Dossier ist fertig, und die Plattform lehnt es ab. Zu schwer, mehrere Dateien statt einer einzigen, oder Unterlagen, die zu viel preisgeben. Diese drei Fälle lösen sich im Browser, ohne Konto und ohne Limite — und Ihre Belege verlassen Ihr Gerät nicht. Das Werkzeug «Dossier zusammenstellen» erledigt alles in einem Zug: Es führt Ihre Unterlagen zu einem einzigen PDF zusammen, mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen und Lesezeichen, unter der vom Portal verlangten Grösse.
Drei klassische Ablehnungen
Was das Portal sagt, und was zu tun ist.
«Datei zu gross»
Komprimieren Sie zuerst: Das Gewicht eines Dossiers stammt fast immer von gescannten Seiten, nicht vom Text. Bleibt eine Unterlage darüber, teilen Sie sie in Stücke, die unter der Grenze bleiben — die Grösse wird an der tatsächlich erzeugten Datei gemessen, nicht geschätzt. Und rechnen Sie mit einer Reserve: Ein Portal, das 10 MB nennt, weist eine Datei von 9,9 MB nach der Kodierung mitunter ab.
«Es wird nur ein einziges PDF akzeptiert»
Diplom, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bescheinigungen: Führen Sie die Unterlagen in der verlangten Reihenfolge zusammen und nummerieren Sie die Seiten. Eine Kommission, die dreihundert Dossiers erhält, sucht Seite 14 nicht in einer Datei ohne Paginierung.
«Bitte nicht verlangte Angaben schwärzen»
Ein Kontoauszug für ein Stipendium, eine Lohnabrechnung für eine Wohnung: Verlangt wird eine Zeile, geliefert werden dreissig. Das Schwärzen entfernt den Text tatsächlich aus der erzeugten Datei, während ein darübergelegtes schwarzes Rechteck alles darunter lesbar lässt — ein Kopieren genügt.
Warum es kostenlos ist und bleibt
Online-PDF-Suiten senden Ihre Dateien auf ihre Server: Diese Rechenleistung kostet sie Geld, also rationieren sie sie — ein paar Dateien pro Tag, ein Wasserzeichen, ein Konto, am Ende ein Abonnement. VellumPDF rechnet auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen Server zu finanzieren, also nichts zu rationieren: keine Limite, kein Konto, kein Wasserzeichen. Und da Ihr Dossier nirgendwohin geht, bleibt nachher nichts zu löschen, weder hier noch anderswo.
Die sechs nützlichen Handgriffe
Was Sie tatsächlich tun werden.
Ein zu schweres Dossier durchbringen
Das Gewicht auf der von Ihnen gewählten Qualitätsstufe senken, bis es unter der Portalgrenze liegt.
PDF komprimieren →Unter eine genaue Grenze teilen
Wenn Komprimieren nicht reicht, Teile erzeugen, von denen jeder unter der genannten Obergrenze bleibt.
Nach Grösse teilen →Alle Unterlagen in einem PDF vereinen
Diplom, Schreiben und Bescheinigungen in der vom Formular verlangten Reihenfolge zu einem Dokument fügen.
PDF zusammenfügen →Die Seiten des Dossiers nummerieren
Dem Ganzen eine durchgehende Paginierung geben, damit eine Unterlage über ihre Nummer zitierbar wird.
Seitenzahlen einfügen →Schwärzen, was nicht verlangt ist
Eine Kontonummer, eine Adresse oder einen Betrag aus der erzeugten Datei entfernen, nicht bloss überdecken.
PDF schwärzen →PDF/A erzeugen, wenn es verlangt wird
In das Archivformat umwandeln, das manche Verwaltungen und Hochschulen fordern.
In PDF/A umwandeln →Was VellumPDF nicht tut
VellumPDF füllt Ihr Dossier nicht für Sie aus, liest Ihr Schreiben nicht gegen und prüft nicht, ob alle verlangten Unterlagen enthalten sind. Es bewahrt nichts auf: Schliessen Sie den Tab, ohne das Ergebnis herunterzuladen, bleibt nichts übrig. Das ist der Preis der lokalen Verarbeitung — und genau er garantiert, dass keine Kopie Ihres Kontoauszugs auf dem Server eines anderen liegt.
Ein abgelehntes Dossier holt man am nächsten Tag selten nach.
Bewerbungsfristen lassen sich nicht verhandeln. Hat VellumPDF Ihnen eine abgelehnte Einreichung erspart, sprechen Sie am besten mit denen darüber, die dasselbe Dossier einreichen. Die Website ist für alle kostenlos und bleibt es: kein Konto, keine App, keine Bezahlversion, die ein Werkzeug freischaltet.
VellumPDF im Detail: siehe unsere Datenschutzseite, oder der Fall der Studierenden.