Bewerbung, Stipendium, Zulassung, Praktikums- oder Wohnungsgesuch: Drei Ablehnungen kehren auf Einreichungsplattformen immer wieder — die Datei ist zu gross, es wird nur ein einziges PDF akzeptiert, obwohl die Unterlagen zahlreich sind, oder nicht verlangte Angaben sollen geschwärzt werden. Vellum löst alle drei im Browser, ohne Konto und ohne Limite: Komprimieren, Teilen unter eine gemessene statt geschätzte Grenze, Zusammenführen in der verlangten Reihenfolge, Seitennummerierung, Schwärzen, das den Text wirklich aus der erzeugten Datei entfernt, und Umwandlung in PDF/A, wenn die Einreichung es fordert. Die Belege verlassen das Gerät nicht.
Bewerbung, Stipendium, Zulassung, Praktikums- oder Wohnungsgesuch: Das Dossier ist fertig, und die Plattform lehnt es ab. Zu schwer, mehrere Dateien statt einer einzigen, oder Unterlagen, die zu viel preisgeben. Diese drei Fälle lösen sich im Browser, ohne Konto und ohne Limite — und Ihre Belege verlassen Ihr Gerät nicht.
Was das Portal sagt, und was zu tun ist.
Komprimieren Sie zuerst: Das Gewicht eines Dossiers stammt fast immer von gescannten Seiten, nicht vom Text. Bleibt eine Unterlage darüber, teilen Sie sie in Stücke, die unter der Grenze bleiben — die Grösse wird an der tatsächlich erzeugten Datei gemessen, nicht geschätzt. Und rechnen Sie mit einer Reserve: Ein Portal, das 10 MB nennt, weist eine Datei von 9,9 MB nach der Kodierung mitunter ab.
Diplom, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bescheinigungen: Führen Sie die Unterlagen in der verlangten Reihenfolge zusammen und nummerieren Sie die Seiten. Eine Kommission, die dreihundert Dossiers erhält, sucht Seite 14 nicht in einer Datei ohne Paginierung.
Ein Kontoauszug für ein Stipendium, eine Lohnabrechnung für eine Wohnung: Verlangt wird eine Zeile, geliefert werden dreissig. Das Schwärzen entfernt den Text tatsächlich aus der erzeugten Datei, während ein darübergelegtes schwarzes Rechteck alles darunter lesbar lässt — ein Kopieren genügt.
Online-PDF-Suiten senden Ihre Dateien auf ihre Server: Diese Rechenleistung kostet sie Geld, also rationieren sie sie — ein paar Dateien pro Tag, ein Wasserzeichen, ein Konto, am Ende ein Abonnement. Vellum rechnet auf Ihrem Gerät. Es gibt keinen Server zu finanzieren, also nichts zu rationieren: keine Limite, kein Konto, kein Wasserzeichen. Und da Ihr Dossier nirgendwohin geht, bleibt nachher nichts zu löschen, weder hier noch anderswo.
Was Sie tatsächlich tun werden.
Das Gewicht auf der von Ihnen gewählten Qualitätsstufe senken, bis es unter der Portalgrenze liegt.
Wenn Komprimieren nicht reicht, Teile erzeugen, von denen jeder unter der genannten Obergrenze bleibt.
Diplom, Schreiben und Bescheinigungen in der vom Formular verlangten Reihenfolge zu einem Dokument fügen.
Dem Ganzen eine durchgehende Paginierung geben, damit eine Unterlage über ihre Nummer zitierbar wird.
Eine Kontonummer, eine Adresse oder einen Betrag aus der erzeugten Datei entfernen, nicht bloss überdecken.
In das Archivformat umwandeln, das manche Verwaltungen und Hochschulen fordern.
Vellum füllt Ihr Dossier nicht für Sie aus, liest Ihr Schreiben nicht gegen und prüft nicht, ob alle verlangten Unterlagen enthalten sind. Es bewahrt nichts auf: Schliessen Sie den Tab, ohne das Ergebnis herunterzuladen, bleibt nichts übrig. Das ist der Preis der lokalen Verarbeitung — und genau er garantiert, dass keine Kopie Ihres Kontoauszugs auf dem Server eines anderen liegt.
Bewerbungsfristen lassen sich nicht verhandeln. Hat Vellum Ihnen eine abgelehnte Einreichung erspart, sprechen Sie am besten mit denen darüber, die dasselbe Dossier einreichen. Die Website ist für alle kostenlos und bleibt es: kein Konto, keine App, keine Bezahlversion, die ein Werkzeug freischaltet.
Vellum — kostenlose PDF-Werkzeuge, deren Verarbeitung auf Ihrem Gerät bleibt.