لملف مطلوب إيداعه
ترفض البوابة ملفك عند الساعة 23:40.
طلب التحاق، أو منحة، أو قبول، أو طلب تدريب أو سكن: الملف جاهز والمنصة ترفضه. إما ثقيل جدًا، أو عدة ملفات في حين يُقبل ملف واحد فقط، أو مستندات تقول أكثر مما ينبغي. وتُحلّ هذه الحالات الثلاث في المتصفح، بلا حساب وبلا حصص — ولا تذهب مستنداتك الداعمة إلى أي مكان. وتجمع أداة «تجميع ملف الطلب» ذلك كله: فهي توحّد مستنداتك في ملف PDF واحد، مع صفحة غلاف وفهرس وترقيم وإشارات مرجعية، بحجم دون ما تشترطه البوابة.
ثلاثة رفضات كلاسيكية
ما تقوله البوابة، وما يجب فعله.
«الملف كبير جدًا»
ابدأ بالضغط: فحجم الملف يأتي دائمًا تقريبًا من الصفحات الممسوحة ضوئيًا، لا من النص. وإذا بقي مستند فوق الحد، فقسّمه إلى أجزاء تقع دون الحد — ويُقاس الحجم على الملف الناتج فعلًا، لا بالتقدير. واترك هامشًا: فالبوابة التي تعلن 10 م.ب ترفض أحيانًا ملفًا من 9.9 م.ب بعد ترميز الإرسال.
«يُقبل مستند PDF واحد فقط»
الشهادة ورسالة التحفيز والسيرة الذاتية والإفادات: اجمع المستندات بالترتيب المطلوب، ثم رقّم الصفحات. فاللجنة التي تتلقى ثلاثمئة ملف لا تبحث عن الصفحة 14 في ملف بلا ترقيم.
«يُرجى إخفاء المعلومات غير المطلوبة»
كشف مصرفي لمنحة، أو كشف راتب لسكن: يُطلب سطر واحد وتعطي ثلاثين. ويزيل التسويد النص فعلًا من الملف الناتج، في حين يترك مستطيل أسود مرسوم فوقه كل شيء مقروءًا تحته، بنسخ ولصق بسيط.
لماذا هو مجاني، ولماذا يبقى كذلك
ترسل حزم PDF عبر الإنترنت ملفاتك إلى خوادمها: وهذه الحسابات تكلّفها مالًا، فتقنّنها — بضعة ملفات في اليوم، وعلامة مائية، وحساب يجب إنشاؤه، واشتراك في النهاية. أما VellumPDF فيحسب على جهازك. فلا خادم يلزم تمويله، فلا شيء يلزم تقنينه: لا حصص، ولا حساب، ولا علامة مائية. وبما أن ملفك لا يذهب إلى أي مكان، فلا شيء يلزم حذفه بعد ذلك، هنا أو في مكان آخر.
العمليات الست المفيدة
ما ستفعله فعلًا.
تمرير ملف أثقل من اللازم
تقليل الحجم إلى مستوى الجودة الذي تختاره، حتى يقع دون حد البوابة.
ضغط PDF →التقسيم دون حد دقيق
عندما لا يكفي الضغط، إنتاج أجزاء يقع كل منها دون السقف المعلن.
التقسيم حسب الحجم →جمع كل المستندات في ملف PDF واحد
تجميع الشهادة والرسالة والإفادات بالترتيب الذي يشترطه النموذج، في مستند واحد.
دمج PDF →ترقيم صفحات الملف
إعطاء ترقيم متصل للمجموع، ليمكن الاستشهاد بمستند ما برقمه.
ترقيم الصفحات →إخفاء ما لم يُطلب
إزالة رقم حساب أو عنوان أو مبلغ من الملف الناتج، لا تغطيته.
تسويد PDF →إنتاج PDF/A إن اشترطه الإيداع
التحويل إلى صيغة الأرشفة التي تطلبها بعض الإدارات والجامعات.
التحويل إلى PDF/A →ما لا يفعله VellumPDF
لا يملأ VellumPDF ملفك نيابةً عنك، ولا يراجع رسالتك، ولا يتحقق من وجود كل المستندات المطلوبة فيه. ولا يحتفظ بشيء: أغلق علامة التبويب دون تنزيل النتيجة فلا يبقى منها شيء. وهذا ثمن المعالجة المحلية — وهو بالضبط ما يضمن ألّا تنام نسخة من كشفك المصرفي على خادم شخص آخر.
الملف المرفوض نادرًا ما يُستدرك في اليوم التالي.
مهل التقدم لا تقبل التفاوض. فإذا جنّبك VellumPDF إيداعًا مرفوضًا، فأنفع ما تفعله أن تحدّث به من يقدّمون الملف نفسه. والموقع مجاني للجميع وسيبقى كذلك: لا حساب يجب إنشاؤه، ولا تطبيق يجب تثبيته، ولا نسخة مدفوعة تفتح أداة.
VellumPDF بالتفصيل: راجع صفحة الخصوصية، أو حالة الطالبات والطلاب.