لملف إيجار
ملف الإيجار يُعدّ مرة واحدة، ويُرسل عشر مرات.
في سويسرا، يُرسل ملف الإيجار نفسه إلى عدة وكالات عقارية في أيام قليلة: بطاقة الهوية، وكشوف الرواتب، ومستخرج سجل الملاحقات بالديون، وأحيانًا شهادة من صاحب العمل. وهذه المستندات حساسة، ويجب أن تتسع في ملف PDF واحد بحجم محدد، وأن تُعدّ مرة واحدة وإلى الأبد بدل إعدادها عند كل إرسال. ثلاث لحظات ملموسة، تُحلّ في المتصفح — فلا تذهب مستنداتك إلى أي مكان. وتنطلق أداة «تجميع ملف الطلب» من القائمة التي تطلبها وكالة عقارية وتخرج ملف PDF واحدًا: صفحة غلاف، وفهرس، وترقيم، وصور منظّفة، وحجم مضبوط.
ثلاث لحظات من الملف
ما يعطّل قبل الإرسال، وكالة بعد وكالة.
بطاقة هوية مصوَّرة بشكل مائل
توضع على طاولة المطبخ، فتخرج بطاقة الهوية مائلة، مع انعكاس على الشريحة وخلفية تأكل الحواف. والوكالة العقارية التي تتلقى أربعين ملفًا لشقة واحدة لا تتوقف عند هذا الملف. امسحها بكاميرا الهاتف، وعدّل الصورة وافتح الخلفية بدل إعادة التصوير عشر مرات.
«ملف PDF واحد، شكرًا، وبما لا يزيد عن X م.ب»
تكتبه بعض الوكالات صراحةً في الإعلان أو في رسالة الرد: ملف واحد، لا خمسة مرفقات منفصلة. اجمع بطاقة الهوية وكشوف الرواتب والشهادات بالترتيب المتوقع، ثم اضغط المجموع إن تجاوز الحجم الحد المعلن — ويُقاس الحجم على الملف المنتَج فعلًا.
ثلاثة أشهر من كشوف الرواتب، وكان يكفي سطر
يبيّن كشف الراتب الدخل، لكنه يبيّن أيضًا رقم AVS وعنوانًا، وأحيانًا تعويضات لا تعني أحدًا سوى صاحب العمل. وتُرسَل كما هي، بحكم العادة. ويزيل التسويد هذه الأسطر فعلًا من الملف الناتج، بدل تغطيتها بمستطيل أسود يكفي نسخ ولصق لاختراقه.
لماذا هو مجاني، ولماذا يهم هنا
ترسل حزم PDF عبر الإنترنت ملفاتك إلى خوادمها: وهذه الحسابات تكلّفها مالًا، فتقنّنها — بضعة ملفات في اليوم، وعلامة مائية، وحساب يجب إنشاؤه، واشتراك في النهاية. أما VellumPDF فيحسب على جهازك. فلا خادم يلزم تمويله، فلا شيء يلزم تقنينه: لا حصص، ولا حساب، ولا علامة مائية. وفي ملف يحتوي على بطاقة هوية ومستندات مالية، يهم ذلك أكثر من غيره: لا شيء يمر، فلا شيء يلزم حذفه بعد ذلك، هنا أو لدى طرف ثالث.
العمليات الست المفيدة
ما ستفعله فعلًا.
تصوير مستند بالهاتف
استخدام كاميرا المتصفح لالتقاط بطاقة هوية أو شهادة، دون تثبيت تطبيق.
المسح بالكاميرا →تقويم صفحة ممسوحة مائلة
إعادة مستند مصوَّر بشكل مائل إلى وضعه القائم، ربع دورة في كل مرة.
تصحيح اتجاه المسوحات →تنظيف مسح ضبابي أو رمادي
تبييض الخلفية وتعزيز التباين في مستند ممسوح ليبقى مقروءًا حين تطبعه الوكالة.
تحسين المسح الضوئي →جمع كل المستندات في ملف PDF واحد
تجميع بطاقة الهوية وكشوف الرواتب ومستخرج الملاحقات والشهادات بالترتيب المتوقع، في مستند واحد.
دمج PDF →إخفاء ما لم يُطلب
إزالة رقم AVS أو عنوان أو مبلغ لا يخص الوكالة من الملف الناتج، لا تغطيته.
تسويد PDF →جعل الملف دون الحد المعلن
تقليل الحجم بمستوى الجودة المختار، حتى يقع دون الحجم الأقصى المفروض بالبريد الإلكتروني.
ضغط PDF →ما لا يفعله VellumPDF
لا يتحقق VellumPDF من أن ملفك يحتوي على كل المستندات التي تطلبها الوكالة، ولا يملأ أي نموذج نيابةً عنك. ولا يحتفظ بشيء: أغلق علامة التبويب دون تنزيل النتيجة فلا يبقى منها شيء. وهذا ثمن المعالجة المحلية — وهو بالضبط ما يضمن ألّا تنام نسخة من بطاقة هويتك على خادم شخص آخر.
الشقة الشاغرة لا تبقى كذلك طويلًا.
لا يترك سوق السكن وقتًا لإعادة إعداد ملف. فإذا جنّبك VellumPDF إرسال ملف غير مقروء أو مرفوض، فأنفع ما تفعله أن تحدّث به من يعدّون الملف نفسه. والموقع مجاني للجميع وسيبقى كذلك: لا حساب يجب إنشاؤه، ولا تطبيق يجب تثبيته، ولا نسخة مدفوعة تفتح أداة.
VellumPDF بالتفصيل: راجع صفحة الخصوصية، أو حالة المترشحات والمترشحين.