ترقيم Bates
معيار مكاتب المحاماة، يُطبَّق محليًا على مستنداتك.
لا تغادر ملفاتك جهازك أبدًاأفلت مستنداتك (PDF) هنا
أو انقر لاستعراض ملفاتك · أو الصق ملفًا منسوخًا
كيف ترقّم المستندات بصيغة Bates، خطوة بخطوة
يختم ترقيم Bates كل صفحة من دفعة مستندات برقم متصل، دون انقطاع من ملف إلى التالي — وهي الممارسة المعتادة في تقديم المستندات.
أفلت مستنداتك (PDF)
اسحب ملف PDF أو عدة ملفات إلى منطقة الإفلات، أو أضف غيرها بعد ذلك بـ«إضافة ملفات PDF أخرى».
رتّبها بترتيب الإيداع
ترفع الأسهم كل مستند في القائمة أو تخفضه: وهذا الترتيب، لا أسماء الملفات، هو الذي يحدد تسلسل الأرقام.
اضبط البادئة ورقم البداية وعدد الأرقام
يتحدث مثال تحت الحقول — مثل «ABC-000001» — عند كل تغيير، لترى بالضبط ما الذي سيُختم.
اختر موضع الختم وحجمه
أسفل اليمين، أو أسفل الوسط، أو أسفل اليسار، أو أعلى الوسط؛ ويُضبط حجم النص على حدة.
تحقق من معاينة الترقيم
يظهر لكل ملف أول رقم وآخر رقم سيُطبَّقان عليه قبل الاعتماد.
انقر على «تطبيق ترقيم Bates»
ينزَّل الملف الواحد مباشرة؛ أما عدة مستندات رُقّمت معًا فتُسلَّم في أرشيف ZIP، كل منها باسمه الأصلي.
يُرفض ملف PDF المحمي بكلمة مرور: أزل الحماية عنه أولًا. ولا تُعدَّل الملفات الأصلية أبدًا — بل تُنتج نسخة مرقَّمة فقط.
أسئلة شائعة
كيف أطبّق ترقيم Bates متصلًا على عدة ملفات PDF؟
رتّب مستنداتك بالترتيب المطلوب، وحدّد البادئة وعدد أرقام العدّاد ولاحقة اختيارية، ثم ابدأ الختم: يتواصل العدّاد دون انقطاع من ملف إلى التالي، كما يتطلب تقديم المستندات في مكتب محاماة.
هل يمكنني التحقق من الأرقام قبل اعتماد الختم على كل المستندات؟
نعم، تعرض معاينة أول رقم وآخر رقم لكل ملف قبل التأكيد، مما يتيح رصد خطأ في الترتيب أو الصيغة قبل المعالجة النهائية.
هل تمر مستنداتي، وهي سرية أحيانًا، عبر خادم؟
لا، يُحسب الترقيم مباشرة داخل متصفحك: ولا تُرسل مستنداتك إلى أي خادم أبدًا، والأداة مجانية الاستخدام.
بأي ترتيب تُرقَّم المستندات؟
بترتيب القائمة، التي تعيد ترتيبها قبل الختم: فيمكن رفع كل مستند أو خفضه. ثم يجري الترقيم دون انقطاع من ملف إلى التالي، كترقيم واحد للملف. والمعتمد هو ترتيب القائمة، لا أسماء الملفات.
كيف أحصل على أرقام من نوع ABC-000123؟
تكفي ثلاثة ضبطات: البادئة، التي تحدد هوية الدفعة؛ ورقم البداية؛ وعدد الأرقام، الذي يكمل بأصفار على اليسار. ويتحدث مثال تحت الحقول تباعًا، لترى بالضبط ما الذي سيُختم قبل البدء.
ماذا نحصل عليه حين نُفلت عدة ملفات PDF؟
أرشيف ZIP يحوي ملفًا مرقَّمًا لكل مستند أصلي، كل منها باسمه الأول. ولا تُعدَّل ملفاتك الأصلية. ويُرفض ملف PDF المحمي بكلمة مرور: فيجب إزالة الحماية عنه أولًا.