Naar de hoofdinhoud
VellumPDF

Bates-nummering

De standaard van advocatenkantoren, lokaal toegepast op uw documenten.

Uw bestanden verlaten nooit uw apparaat

Sleep uw documenten (PDF) hierheen

of klik om uw bestanden te doorzoeken

Hoe u documenten in Bates-formaat nummert, stap voor stap

De Bates-nummering stempelt elke pagina van een reeks documenten met een doorlopend nummer, zonder onderbreking van het ene bestand naar het volgende — de gangbare praktijk bij het produceren van dossiers.

  1. Sleep uw documenten (PDF) hierheen

    Sleep een of meerdere PDF’s naar het invoervak, of voeg er later meer toe met «Meer PDF’s toevoegen».

  2. Orden ze volgens de presentatievolgorde

    De pijlen zetten elk document omhoog of omlaag in de lijst: het is deze volgorde, en niet de bestandsnaam, die de volgorde van de nummers bepaalt.

  3. Pas het voorvoegsel, het beginnummer en het aantal cijfers aan

    Een voorbeeld onder de velden — zoals «ABC-000001» — wordt bij elke wijziging bijgewerkt, zodat u precies ziet wat er gestempeld gaat worden.

  4. Kies de positie en de grootte van de stempel

    Onderaan rechts, onderaan in het midden, onderaan links of bovenaan in het midden; de tekstgrootte wordt apart ingesteld.

  5. Controleer de voorvertoning van de nummering

    Voor elk bestand worden het eerste en het laatste nummer getoond die erop worden toegepast, voordat u bevestigt.

  6. Klik op «Bates-nummering toepassen»

    Eén enkel bestand wordt rechtstreeks gedownload; meerdere samen genummerde documenten worden geleverd in een ZIP-bestand, elk met de oorspronkelijke naam.

Een met wachtwoord beveiligde PDF wordt geweigerd: ontgrendel deze eerst. De oorspronkelijke bestanden worden nooit gewijzigd — er wordt alleen een genummerde kopie geproduceerd.

Veelgestelde vragen

Hoe pas ik een doorlopende Bates-nummering toe op meerdere PDF’s?

Orden uw documenten in de gewenste volgorde, stel het voorvoegsel in, het aantal cijfers van de teller en een optioneel achtervoegsel, en start daarna het stempelen: de teller loopt zonder onderbreking door van het ene bestand naar het volgende, zoals vereist bij de productie van documenten in een advocatenkantoor.

Kan ik de nummers controleren voordat ik het stempelen op alle documenten bevestig?

Ja, een voorvertoning toont het eerste en het laatste nummer van elk bestand vóór de bevestiging, waardoor u een fout in de volgorde of het formaat kunt opmerken vóór de definitieve verwerking.

Gaan mijn documenten, soms vertrouwelijk, via een server?

Nee, de nummering wordt rechtstreeks in uw browser berekend: uw documenten worden nooit naar een server verzonden, en de tool is gratis.

In welke volgorde worden de documenten genummerd?

In de volgorde van de lijst, die u vóór het stempelen kunt herschikken: elk document kan omhoog of omlaag worden verplaatst. De nummering loopt daarna zonder onderbreking door van het ene bestand naar het volgende, als één doorlopende paginering van het dossier. Het is de volgorde van de lijst die telt, niet de bestandsnaam.

Hoe krijg ik nummers zoals ABC-000123?

Drie instellingen volstaan: het voorvoegsel, dat de partij identificeert; het beginnummer; en het aantal cijfers, dat met voorloopnullen wordt aangevuld. Een voorbeeld wordt onder de velden bijgewerkt terwijl u typt, zodat u precies ziet wat er zal worden gestempeld voordat u begint.

Wat krijgt u als u meerdere PDF’s plaatst?

Een ZIP-bestand met voor elk brondocument een genummerd bestand, elk met de oorspronkelijke naam. Uw bronbestanden worden niet gewijzigd. Een met wachtwoord beveiligde PDF wordt geweigerd: u moet die eerst ontgrendelen.