Medische praktijken en verzekeraars
Het medisch beroepsgeheim stopt niet
bij de deur van de praktijk.
Verslagen, samenvattingen, brieven aan een verzekeraar: de documenten die in een medische praktijk circuleren behoren tot de gevoeligste persoonsgegevens die er zijn. VellumPDF verwerkt ze in de browser, zonder ze ooit aan een derde partij door te geven.
Het probleem
Wat er gebeurt, zonder dat iemand het merkt.
Wanneer een medische praktijk of een verzekeringsdienst een document moet converteren, samenvoegen of comprimeren vóór verzending, blijft de meest voorkomende reflex het openen van een online gevonden PDF-suite. Het bestand wordt dan tijdens de verwerking naar de servers van die leverancier gestuurd — servers die vaak buiten Zwitserland worden gehost, soms zelfs buiten Europa.
Deze handeling, meerdere keren per week herhaald, vormt een gegevensverwerking door een derde partij, die als zodanig moet worden gedocumenteerd — en de aard van de betrokken documenten maakt dit bijzonder gevoelig. Een medisch verslag, een onderzoekssamenvatting of een brief aan een verzekeraar zijn gezondheidsgegevens, een categorie die de nLPD en de AVG met verzwaarde striktheid regelen, en die het beroepsgeheim al lang beschermt.
Wat VellumPDF verandert
De verwerking gebeurt op uw computer, nergens anders.
Elke tool van VellumPDF wordt uitgevoerd in de browser van uw werkplek. Wanneer u een verslag of een samenvatting laadt, is het de processor van uw computer die het verwerkt: er verlaat geen enkel bestand uw apparaat, en geen enkele server van VellumPDF heeft er toegang toe. Het volledige technische detail staat op onze pagina Privacy.
Het bewijs in tien seconden
Wilt u ons niet op ons woord geloven? Controleer het zelf, zonder technische kennis nodig te hebben.
- 1Open de ontwikkelaarstools van uw browser (toets F12).
- 2Klik op het tabblad Netwerk(of «Network»).
- 3Verwerk een document met een willekeurige tool van VellumPDF.
- 4Controleerdat er geen enkel verzoek vertrekt met uw bestand — de lijst blijft stil tijdens de hele verwerking.
De dagelijkse handelingen
Zes taken die u al doet, zonder uw computer te verlaten.
Een verslag zwartlakken vóór verzending naar een verzekeraar
Verberg de informatie die niet relevant is voor de lopende aanvraag: de tekst wordt uit het bestand verwijderd, niet enkel bedekt met een zwarte balk.
Een gescande samenvatting doorzoekbaar maken
Een met een scanner gedigitaliseerd document wordt tekst die doorzoekbaar en kopieerbaar is, zonder een beroep te doen op een online herkenningsdienst.
Een patiëntendossier samenvoegen
Brieven, resultaten en formulieren: voeg meerdere documenten samen tot één geordende PDF vóór verzending of archivering.
De relevante pagina’s eruit halen
Verstuur alleen de pagina’s die nuttig zijn voor de lopende aanvraag, in plaats van een volledig dossier voor één enkel gegeven.
Een verzending beveiligen
Versleutel met een wachtwoord elk document dat de praktijk gaat verlaten, vóór het als bijlage bij een e-mail wordt gevoegd.
Een formulier vastzetten
Na het invullen kan een afgevlakt formulier niet meer per ongeluk of door onbevoegde handen worden gewijzigd.
Wat VellumPDF niet doet
Bij zo’n gevoelig onderwerp is het beter duidelijk te zijn over de grenzen.
- VellumPDF geeft geen enkel medisch, klinisch of administratief advies, en vervangt op geen enkele manier de verplichtingen van het beroepsgeheim.
- VellumPDF is noch een officiële certificering, noch een conformiteitskeurmerk: het is een documentverwerkingstool.
- VellumPDF vervangt uw verwerkingsregister noch uw risicoanalyse; het vereenvoudigt één regel, niet alles.
- VellumPDF detecteert geen gezondheidsgegevens automatisch in een document: u beslist zelf wat moet worden zwartgelakt, uitgelicht of beveiligd.
Voor uw praktijk.
VellumPDF Cabinet voegt toe wat professioneel gebruik vereist: een schriftelijke verklaring voor uw verwerkingsregister, een installeerbare versie voor uw interne netwerk zonder afhankelijkheid van internet, en schriftelijke ondersteuning bij vragen. De tools blijven gratis; het is dit kader dat wordt aangerekend.
Werkt uw organisatie ook met loonstroken of HR-dossiers? Bekijk de pagina HR- en loonadministratie.