Naar de hoofdinhoud
VellumPDF

Naar PDF/A converteren

Een formaat bedacht om over twintig jaar nog leesbaar te zijn.

Uw bestanden verlaten nooit uw apparaat

Sleep hier uw PDF naartoe

Het document dat u wilt voorbereiden voor langetermijnarchivering

Hoe u een PDF omzet naar PDF/A, stap voor stap

Deze tool bereidt een document voor op langetermijnarchivering, naar keuze door de pagina’s als afbeeldingen te herbouwen of door de oorspronkelijke tekst te behouden.

  1. Sleep de PDF die u wilt archiveren hierheen

    Sleep het bestand of klik om het te kiezen.

  2. Kies de omzettingsmodus

    De modus «Conform» herbouwt de pagina’s als afbeeldingen en de conformiteit ervan met de norm ISO 19005-2 wordt gevalideerd met veraPDF; de modus «Getrouw» houdt de tekst selecteerbaar, maar de conformiteit ervan hangt af van het brondocument.

  3. Start de omzetting

    In de conforme modus wordt elke pagina eerst gerasteriseerd en daarna opnieuw opgebouwd; in de getrouwe modus worden de Output Intent sRGB en de PDF/A-2B-metagegevens rechtstreeks aan het bestaande bestand toegevoegd.

  4. Bekijk de waarschuwing over de lettertypen, in de getrouwe modus

    Gebruikt het document lettertypen die niet zijn ingesloten, dan worden ze genoemd: dit is de meest voorkomende reden voor afwijzing bij PDF/A-validatie.

  5. Download het omgezette bestand

    De geproduceerde PDF/A wordt rechtstreeks gedownload, klaar voor een levering die dit formaat vereist.

Alleen de conforme modus heeft bewezen conformiteit. De getrouwe modus verbetert het bestand — Output Intent, identificatie, metagegevens, verwijdering van JavaScript — zonder de CMYK-kleuren om te zetten, de transparantie af te vlakken of de ontbrekende lettertypen in te sluiten: het bestand komt verbeterd naar buiten, niet gecertificeerd.

Veelgestelde vragen

Wat is PDF/A, en waarom eist een overheidsinstantie het?

PDF/A is een genormeerde versie van PDF (ISO 19005), bedoeld voor langetermijnarchivering: alles wat nodig is om het document over tien jaar weer te kunnen weergeven, moet in het bestand zelf zitten — ingesloten lettertypen, kleuren die onafhankelijk van het scherm zijn gedefinieerd, geen dynamische inhoud. Daarom kunnen een overheidsinstantie, een rechtbank of een bibliotheek dit formaat eisen: een gewone PDF kan afhankelijk zijn van een op uw computer geïnstalleerd lettertype en er elders anders uitzien. VellumPDF genereert PDF/A-2B.

Wat is het verschil tussen de modus “conform” en de modus “getrouw”?

De conforme modus bouwt het document opnieuw op uit pagina’s die als afbeeldingen zijn gerenderd: geen lettertypen, geen dynamische inhoud, dus niets wat de norm kan schenden. Het is de enige modus waarvan de conformiteit is aangetoond, gevalideerd met veraPDF op een gevarieerd corpus. De getrouwe modus behoudt daarentegen de tekst en de selecteerbaarheid ervan, en verbetert het bestand zo goed mogelijk — maar het resultaat hangt af van het brondocument.

Waarom verwijdert de conforme modus de selecteerbare tekst?

Omdat de conformiteit grotendeels om de lettertypen draait: PDF/A eist dat ze allemaal zijn ingesloten, en een tool die in de browser draait, kan een lettertype dat ze niet heeft niet achteraf insluiten. Door de pagina’s als afbeelding te renderen, vervalt die vraag. Dit is een bewuste afweging: aantoonbare conformiteit in plaats van gehoopte conformiteit. Hebt u een doorzoekbaar archief nodig, laat het bestand dan daarna door de tekstherkenning gaan.

Waarom meldt de tool niet-ingesloten lettertypen?

Omdat de getrouwe modus elk door het document gebruikte lettertype controleert en de ontbrekende bij naam noemt, in plaats van stilzwijgend een bestand te produceren dat bij validatie zal falen. Een niet-ingesloten lettertype is de meest voorkomende reden voor afwijzing. In dat geval zijn er twee wegen: het oorspronkelijke PDF-bestand opnieuw genereren met insluiting van de lettertypen aangevraagd, of de conforme modus gebruiken.

Is de conformiteit gegarandeerd?

Voor de conforme modus is ze geverifieerd: de testomgeving van het project valideert de geproduceerde bestanden met veraPDF, waaronder een bestand dat daadwerkelijk door de browser is gemaakt. Voor de getrouwe modus niet, en dat schrijven we liever ronduit: hij voegt de sRGB Output Intent toe, een bestandsidentificatie en consistente metadata, hij verwijdert JavaScript en openingsacties, maar hij zet geen CMYK-kleuren om, vlakt de transparantie niet af en sluit ontbrekende lettertypen niet in. Het bestand wordt verbeterd, niet gecertificeerd.