Convertir a PDF/A
Un formato pensado para seguir siendo legible dentro de veinte años.
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El documento a preparar para el archivo a largo plazo
Cómo convertir un PDF a PDF/A, paso a paso
Esta herramienta prepara un documento para el archivo a largo plazo, a elección reconstruyendo las páginas como imágenes o preservando el texto original.
Suelte el PDF que desea archivar
Arrastre el archivo o haga clic para elegirlo.
Elija el modo de conversión
El modo «Conforme» reconstruye las páginas como imágenes y su conformidad con la norma ISO 19005-2 se valida con veraPDF; el modo «Fiel» conserva el texto seleccionable, pero su conformidad depende del documento de partida.
Inicie la conversión
En el modo conforme, cada página se rasteriza primero y luego se reensambla; en el modo fiel, el Output Intent sRGB y los metadatos PDF/A-2B se añaden directamente al archivo existente.
Revise la advertencia sobre las fuentes, en el modo fiel
Si el documento usa fuentes que no están incrustadas, se nombran: es el motivo de rechazo más frecuente en la validación PDF/A.
Descargue el archivo convertido
El PDF/A producido se descarga directamente, listo para una presentación que exija este formato.
Solo el modo conforme tiene una conformidad comprobada. El modo fiel mejora el archivo — Output Intent, identificador, metadatos, eliminación de JavaScript — sin convertir los colores CMYK, aplanar la transparencia ni incrustar las fuentes faltantes: el archivo se mejora, no se certifica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el PDF/A y por qué lo exige una administración?
El PDF/A es una versión normalizada del PDF (ISO 19005) pensada para el archivo a largo plazo: todo lo necesario para volver a mostrar el documento dentro de diez años debe estar contenido en el propio archivo —fuentes incrustadas, colores definidos con independencia de la pantalla, ningún contenido dinámico—. Eso es lo que permite a una administración, un tribunal o una biblioteca exigir este formato: un PDF corriente puede depender de una fuente instalada en su equipo y mostrarse de otra manera en otro lugar. Vellum genera PDF/A-2B.
¿Qué diferencia hay entre el modo «conforme» y el modo «fiel»?
El modo conforme reconstruye el documento a partir de páginas convertidas en imágenes: ninguna fuente, ningún contenido dinámico, y por lo tanto nada que pueda romper la norma. Es el único modo cuya conformidad está demostrada, validada con veraPDF sobre un corpus variado. El modo fiel, en cambio, conserva el texto y la posibilidad de seleccionarlo, y mejora el archivo en la medida de lo posible, pero el resultado depende del documento de partida.
¿Por qué el modo conforme elimina el texto seleccionable?
Porque la conformidad depende en gran parte de las fuentes: PDF/A exige que todas estén incrustadas, y una herramienta que funciona en el navegador no puede incrustar a posteriori una fuente que no tiene. Convertir las páginas en imágenes elimina el problema. Es un compromiso asumido: una conformidad verificable en lugar de esperada. Si necesita un archivo en el que se pueda buscar, pase después el archivo por el reconocimiento de caracteres (OCR).
¿Por qué la herramienta me indica fuentes no incrustadas?
Porque el modo fiel comprueba cada fuente utilizada por el documento y le indica las que faltan, en lugar de generar en silencio un archivo que no superará la validación. Una fuente no incrustada es el motivo de rechazo más frecuente. En ese caso hay dos vías: volver a generar el PDF original pidiendo que se incrusten las fuentes, o utilizar el modo conforme.
¿Está garantizada la conformidad?
En el modo conforme, está verificada: el banco de pruebas del proyecto valida los archivos generados con veraPDF, incluido un archivo realmente fabricado por el navegador. En el modo fiel, no, y preferimos decirlo: añade el Output Intent sRGB, un identificador de archivo y metadatos coherentes, elimina el JavaScript y las acciones al abrir, pero no convierte los colores CMYK, no aplana la transparencia ni incrusta las fuentes que faltan. El archivo queda mejorado, no certificado.