Преобразовать в PDF/A
Формат, рассчитанный на то, чтобы оставаться читаемым и через двадцать лет.
ваши файлы никогда не покидают ваше устройствоПеретащите сюда ваш PDF
Документ, который нужно подготовить к долгосрочному хранению
Как преобразовать PDF в PDF/A, шаг за шагом
Этот инструмент готовит документ к долгосрочному хранению — на выбор либо пересобирая страницы как изображения, либо сохраняя исходный текст.
Перетащите PDF для архивирования
Перетащите файл или нажмите, чтобы выбрать его.
Выберите режим преобразования
Режим «Соответствующий стандарту» пересобирает страницы как изображения, и его соответствие ISO 19005-2 подтверждено с помощью veraPDF; режим «Точный» сохраняет текст выделяемым, но его соответствие зависит от исходного документа.
Запустите преобразование
В режиме соответствия каждая страница сначала растеризуется, а затем собирается заново; в точном режиме Output Intent sRGB и метаданные PDF/A-2B добавляются прямо в существующий файл.
Прочтите предупреждение о шрифтах в точном режиме
Если шрифты, используемые документом, не встроены, они называются по имени: это самая частая причина отклонения при проверке PDF/A.
Скачайте преобразованный файл
Созданный PDF/A скачивается сразу, готовый для подачи, где требуется этот формат.
Только режим соответствия имеет доказанное соответствие. Точный режим улучшает файл — Output Intent, идентификатор, метаданные, удаление JavaScript — без преобразования цветов CMYK, сведения прозрачности и встраивания недостающих шрифтов: файл улучшен, но не сертифицирован.
Частые вопросы
Что такое PDF/A и почему его требует ведомство?
PDF/A — это стандартизованная версия PDF (ISO 19005), рассчитанная на долгосрочное хранение: всё, что нужно, чтобы снова показать документ через десять лет, должно содержаться в самом файле — встроенные шрифты, цвета, определённые независимо от экрана, никакого динамического содержимого. Именно поэтому ведомство, суд или библиотека могут требовать этот формат: обычный PDF может зависеть от шрифта, установленного на вашем компьютере, и выглядеть иначе на другом. VellumPDF создаёт PDF/A-2B.
В чём разница между режимом «соответствующий стандарту» и режимом «точный»?
Режим соответствия собирает документ заново из страниц, отрисованных как изображения: никаких шрифтов, никакого динамического содержимого, а значит, ничего, что могло бы нарушить стандарт. Это единственный режим, соответствие которого доказано, проверено с veraPDF на разнообразном наборе. Точный режим сохраняет текст и его выделяемость и по возможности улучшает файл — но результат зависит от исходного документа.
Почему режим соответствия убирает выделяемый текст?
Потому что соответствие в значительной мере определяется шрифтами: PDF/A требует, чтобы все они были встроены, а инструмент, работающий в браузере, не может задним числом встроить шрифт, которого у него нет. Отрисовка страниц как изображений снимает этот вопрос. Это сознательный компромисс: проверяемое соответствие вместо надеемого. Если вам нужен архив с поиском, затем пропустите файл через распознавание символов.
Почему инструмент указывает мне на невстроенные шрифты?
Потому что точный режим проверяет каждый шрифт, используемый документом, и называет те, которых не хватает, вместо того чтобы молча создать файл, который не пройдёт проверку. Невстроенный шрифт — самая частая причина отклонения. В таком случае есть два пути: заново создать исходный PDF, потребовав встраивания шрифтов, или воспользоваться режимом соответствия.
Гарантировано ли соответствие?
Для режима соответствия оно проверено: тестовый стенд проекта проверяет созданные файлы с помощью veraPDF, включая файл, действительно созданный браузером. Для точного режима — нет, и мы предпочитаем написать это прямо: он добавляет Output Intent sRGB, идентификатор файла и согласованные метаданные, убирает JavaScript и действия при открытии, но не преобразует цвета CMYK, не сводит прозрачность и не встраивает недостающие шрифты. Файл улучшен, но не сертифицирован.