Медицинские кабинеты и страховые компании
Врачебная тайна не заканчивается
у дверей кабинета.
Заключения, отчёты о приёме, письма для страховой компании: документы, которые ходят по медицинскому кабинету, относятся к самым чувствительным персональным данным из существующих. VellumPDF обрабатывает их в браузере, ни разу не передавая третьей стороне.
Проблема
Что происходит, пока никто не замечает.
Когда медицинскому кабинету или страховой службе нужно преобразовать, объединить или сжать документ перед отправкой, самый распространённый рефлекс — открыть онлайн-сервис для PDF. Файл при этом загружается на серверы этого поставщика на время обработки — серверы, часто расположенные за пределами Швейцарии, а иногда и за пределами Европы.
Это действие, повторяющееся несколько раз в неделю, представляет собой обработку данных третьей стороной, которую нужно документировать как таковую, — а характер соответствующих документов делает его особенно деликатным. Медицинское заключение, отчёт об обследовании или письмо в адрес страховой компании относятся к данным о здоровье — категории, которую nLPD и GDPR регулируют с повышенной строгостью и которую профессиональная тайна защищает с давних пор.
Что меняет VellumPDF
Обработка происходит у вас, а не где-то ещё.
Каждый инструмент VellumPDF работает в браузере вашего рабочего компьютера. Когда вы загружаете заключение или отчёт, его обрабатывает процессор вашего компьютера: ни один файл не покидает ваше устройство, и ни один сервер VellumPDF никогда не получает к нему доступ. Полные технические подробности приведены на нашей странице Конфиденциальность.
Доказательство за десять секунд
Не хотите верить нам на слово? Проверьте сами — никаких технических навыков не требуется.
- 1Откройте инструменты разработчика вашего браузера (клавиша F12).
- 2Нажмите на вкладку Сеть(или «Network»).
- 3Обработайте документ любым инструментом VellumPDF.
- 4Убедитесь,что ни один запрос с вашим файлом не уходит — список остаётся пустым всё время обработки.
Повседневные действия
Шесть задач, которые вы уже выполняете, — не выходя из дома.
Скрыть данные в отчёте перед передачей страховой компании
Скройте сведения, не относящиеся к текущему запросу: текст уничтожается в файле, а не просто закрывается чёрной полосой.
Сделать отсканированный отчёт доступным для поиска
Документ, оцифрованный на сканере, становится текстом, по которому можно искать и который можно копировать, без обращения к онлайн-сервису распознавания.
Собрать досье
Письма, результаты и формы: объедините несколько документов в один упорядоченный PDF перед отправкой или архивированием.
Извлечь нужные страницы
Передавайте только страницы, нужные для текущего запроса, а не всё досье ради одной информации.
Защитить отправку
Зашифруйте паролем любой документ, которому предстоит покинуть кабинет, прежде чем прикладывать его к электронному письму.
Зафиксировать форму
После заполнения форма со сведёнными слоями уже не может быть изменена ни по ошибке, ни недобросовестной рукой.
Чего VellumPDF не делает
В таком чувствительном вопросе лучше прямо назвать ограничения.
- VellumPDF не даёт никаких медицинских заключений — ни клинических, ни административных — и никак не заменяет обязательства по профессиональной тайне.
- VellumPDF — не официальная сертификация и не знак соответствия: это инструмент для обработки документов.
- VellumPDF не заменяет ваш реестр действий по обработке данных и анализ рисков; он упрощает одну строку, а не все.
- VellumPDF не определяет автоматически данные о здоровье в документе: вы сами решаете, что нужно скрыть, извлечь или защитить.
Для вашего кабинета.
VellumPDF Cabinet добавляет то, чего требует профессиональное использование: письменное подтверждение для приобщения к вашему реестру обработки данных, версию для установки во внутренней сети без зависимости от интернета и поддержку в письменном виде на случай вопросов. Инструменты остаются бесплатными; платным является именно это окружение.
ваша организация работает ещё и с расчётом зарплаты или кадровыми досье? Посмотрите страницу Отделы кадров и расчёт зарплаты.