Опись PDF
Страницы, размер, формат, автор, шифрование и вложения каждого файла — с одного взгляда.
ваши файлы никогда не покидают ваше устройствоПеретащите сюда ваши PDF
Анализируйте сразу несколько файлов, без ограничения по количеству.
Как создать опись PDF, шаг за шагом
Этот инструмент анализирует сразу несколько PDF и создаёт экспортируемую таблицу их страниц, размера, метаданных и особенностей — без ограничения по числу файлов.
Перетащите ваши PDF
Перетащите один или несколько файлов или добавьте другие позже: они добавляются к существующей таблице, а не заменяют её.
Дождитесь анализа
Каждый файл открывается и читается по очереди; ход выполнения отображается во время обработки.
Перечитайте таблицу
Имя, размер, страницы, формат, название, автор, дата создания, шифрование, наличие текста и число вложений показываются в столбцах; корзина убирает строку, которой не должно быть в экспорте.
Экспортируйте в CSV или Excel
Оба формата содержат в точности одни и те же столбцы; CSV открывается везде, а файл Excel (.xlsx) лучше подходит для прямой сортировки в электронной таблице.
Нечитаемый файл или файл, защищённый паролем, всё равно появляется в таблице с именем и размером: остальные его столбцы остаются пустыми, а не угадываются.
Частые вопросы
Сколько файлов можно анализировать одновременно?
Сколько угодно, без ограничения со стороны инструмента — число файлов, загружаемых за один раз, ограничивает только память вашего устройства. Можно также добавлять файлы в несколько приёмов: они добавляются к существующей таблице.
В чём разница между CSV и Excel?
В обоих ровно одни и те же столбцы. CSV открывается везде, в том числе в электронных таблицах не от Microsoft; книга Excel (.xlsx) удобна, если вы хотите отсортировать или оформить таблицу прямо в Excel или LibreOffice.
Как определяется формат страницы (A4, Letter…)?
По размерам первой страницы, сравниваемым с самыми распространёнными стандартными форматами (A4, A3, A5, Letter, Legal), включая книжную или альбомную ориентацию. Размер, не соответствующий ни одному стандарту, показывается как есть, в пунктах.
Как проверяется наличие текстового слоя?
Инструмент просматривает первые страницы файла в поисках выделяемого текста. Документ, целиком состоящий из отсканированных изображений без распознавания символов, выходит с «Текст: Нет» — признак того, что OCR пригодилось бы, прежде чем использовать его содержимое.
Что происходит с нечитаемым файлом или файлом, защищённым паролем?
Он всё равно появляется в таблице с именем и размером. Число страниц, название и прочие метаданные остаются пустыми, поскольку их не удалось прочитать. Столбец «Зашифрован» загорается, только если файл действительно защищён паролем: просто повреждённый или недопустимый файл показывает там «Нет», хотя остаётся нечитаемым. Ничего не отбрасывается молча: в деле из двухсот документов вы увидите точно, какие не удалось открыть.
Какие столбцы содержит экспортируемая таблица?
Имя файла, размер, число страниц, формат страницы, название, автор, дата создания, зашифрован ли документ, наличие текстового слоя и число вложений. Этого достаточно, чтобы отсортировать целый архив и с одного взгляда найти сканы, которые нужно пропустить через распознавание символов.
Берутся ли название и автор из имени файла?
Нет, из внутренних метаданных PDF. Поэтому они часто пусты или всё ещё носят имя более раннего документа, когда файл создан по шаблону. Перед архивированием столбец автора стоит перечитать.