Адвокатские и нотариальные конторы
Профессиональную тайну нельзя отдавать на аутсорсинг.
Заключение, проект акта или опись документов содержит то, что клиент доверил вам по доверию. Загрузить его в онлайн-сервис для PDF — значит доверить его ещё одной третьей стороне, которая никогда не входила в круг хранителей тайны.
Проблема
Сегодня, чтобы скрыть данные в документе, объединить опись или подписать акт, большинство контор пользуются бесплатным онлайн-конвертером. PDF покидает рабочее место, проходит через серверы поставщика — зачастую расположенные за пределами Швейцарии — и возвращается обработанным. Никто по-настоящему не смотрит, где он побывал за это время.
Но этот путь представляет собой обработку данных третьей стороной в смысле законодательства о защите данных. Он, как правило, предполагает договор с этим поставщиком, проверку его гарантий и ещё одну строку в реестре обработки данных конторы. Для простого скрытия данных в документе формальность несоразмерна оказанной услуге — и тем не менее она существует, поставщик за поставщиком.
Что меняет VellumPDF
Каждый инструмент VellumPDF работает целиком в браузере: скрытие данных, объединение, подпись или сравнение двух договоров выполняются на вашем собственном компьютере, процессором вашей машины. PDF никуда не уходит — а значит, нет ни третьей стороны, которую нужно квалифицировать, ни договора субподряда, который нужно обсуждать для этой операции.
Доказательство за десять секунд
Не нужно верить нам на слово. Сотрудник, даже без технических навыков, может проверить это сам.
- 1Откройте инструменты разработчика вашего браузера (клавиша F12).
- 2Нажмите на вкладку Сеть(или «Network»).
- 3Скройте данные в документе или подпишите акт с помощью VellumPDF.
- 4Убедитесь,что ни один запрос с файлом не уходит — список остаётся пустым всё время обработки.
В повседневной работе
Повседневные действия
Скрыть данные в документе перед передачей
Окончательно скройте конфиденциальный фрагмент документа перед передачей противной стороне — текст уничтожается в файле, а не просто закрывается чёрной полосой.
Скрыть данные в PDF →Сравнить две версии договора
Найдите с точностью до слова, что изменилось между отправленным проектом и версией, которую вернула другая сторона, не перечитывая строку за строкой.
Сравнить два PDF →Подписать акт
Нарисуйте подпись и точно поместите её на страницу, без печати, подписи чернилами и повторного сканирования.
Подписать PDF →Объединить опись документов
Соберите документы дела в порядке описи в один документ, готовый к подаче.
Объединить PDF →Пронумеровать документы
Добавьте аккуратную нумерацию к набору документов, выбрав положение и формат.
Пронумеровать страницы →Защитить отправку паролем
Зашифруйте дело по стандарту AES-256 перед отправкой по электронной почте коллеге или клиенту.
Защитить PDF →Чего VellumPDF не делает
VellumPDF — это не юридическая консультация, и он не выдаёт никаких сертификатов или аккредитаций. Он не заменяет ваш реестр действий по обработке данных и тот анализ, который ваша контора должна провести в отношении собственных обязательств по профессиональной тайне. То, что даёт VellumPDF, скромнее и проверяемее: отказ от обработки данных третьей стороной при повседневных операциях с вашими PDF, что соответственно упрощает ваш реестр.
VellumPDF Cabinet — для профессиональной тайны
Лицензия Cabinet добавляет письменное подтверждение локальной обработки для вашего реестра, версию для установки во внутренней сети конторы и ваш собственный фирменный стиль в инструменте. Сами инструменты остаются бесплатными для всех.
VellumPDF подробнее: посмотрите нашу страницу о конфиденциальности, или узнайте о случае бухгалтерских и аудиторских фирм.