Адвокатські бюро та нотаріальні контори
Професійну таємницю не віддають на аутсорсинг.
Позовна заява, проєкт нотаріального акта чи опис документів містять те, що клієнт довірив Вам у довірі. Надіслати їх до онлайн-набору PDF-інструментів означає довірити їх ще одній третій стороні, яка ніколи не була причетна до цієї таємниці.
Проблема
Сьогодні, щоб приховати дані в документі, обʼєднати опис документів чи підписати акт, більшість бюро вдаються до безкоштовного онлайн-конвертера. PDF тоді залишає робоче місце, проходить через сервери постачальника (часто розташовані за межами Швейцарії) і повертається обробленим. Ніхто насправді не перевіряє, куди він потрапляв за цей час.
Проте цей шлях є обробкою даних третьою стороною у розумінні законодавства про захист даних. Він, у принципі, передбачає договір із цим постачальником, перевірку його гарантій і ще один рядок у реєстрі обробки даних бюро. Для простого приховування даних у документі формальність цілком непропорційна наданій послузі, і все ж вона існує, постачальник за постачальником.
Що змінює VellumPDF
Кожен інструмент VellumPDF працює цілком у браузері: приховування даних, обʼєднання, підписання чи порівняння двох договорів відбуваються на Вашому власному компʼютері, процесором Вашої машини. PDF нікуди не потрапляє, отже, немає ні третьої сторони, яку треба кваліфікувати, ні договору субпідряду, який треба узгоджувати для цієї операції.
Доказ за десять секунд
Вірити нам на слово не потрібно. Співробітник, навіть без технічних знань, може перевірити це самостійно.
- 1Відкрийте інструменти розробника у Вашому браузері (клавіша F12).
- 2Натисніть на вкладку Мережа(або «Network»).
- 3Приховайте дані в документі чи підпишіть акт за допомогою VellumPDF.
- 4Переконайтеся,що жоден запит із файлом не виходить: список залишається німим протягом усієї обробки.
У щоденній роботі
Щоденні дії
Приховати дані в документі перед його передаванням
Остаточно приховайте конфіденційний фрагмент документа, перш ніж передавати його протилежній стороні: текст знищується у файлі, а не просто закривається чорною смугою.
Приховати дані в PDF →Порівняти дві версії договору
Знайдіть, слово за словом, що змінилося між надісланим проєктом і версією, яку повернула інша сторона, без перечитування рядок за рядком.
Порівняти два PDF →Підписати акт
Намалюйте свій підпис і точно розмістіть його на сторінці, не друкуючи, не підписуючи ручкою й не скануючи знову.
Підписати PDF →Обʼєднати опис документів
Складіть документи справи в порядку опису в один документ, готовий до подання.
Обʼєднати PDF →Пронумерувати документи
Додайте чітку нумерацію до набору документів, з обраною Вами позицією та форматом.
Пронумерувати сторінки →Захистити відправлення паролем
Зашифруйте справу в AES-256, перш ніж надсилати її електронною поштою колезі чи клієнтові.
Захистити PDF →Чого VellumPDF не робить
VellumPDF не є юридичною консультацією і не видає жодної сертифікації чи акредитації. Він не замінює Ваш реєстр діяльності з обробки даних, ані аналіз, який Ваше бюро має провести щодо власних зобовʼязань із професійної таємниці. Те, що дає VellumPDF, скромніше й легше піддається перевірці: усунення обробки даних третьою стороною у щоденних операціях із Вашими PDF, що відповідно спрощує Ваш реєстр.
VellumPDF Cabinet, створений для професійної таємниці
Ліцензія Cabinet додає письмову довідку про локальну обробку для Вашого реєстру, версію для встановлення у внутрішній мережі бюро та Вашу власну візуальну ідентичність в інструменті. Самі інструменти, зі свого боку, залишаються безкоштовними для всіх.
VellumPDF докладно: перегляньте нашу сторінку конфіденційності, або дізнайтеся про випадок фідуціарних фірм і бухгалтерських бюро.