Зібрати досьє
Повне досьє, по порядку, нижче потрібного розміру, і нічого не залишає Вашого пристрою.
Ваші файли ніколи не залишають Вашого пристрою1. Для чого Ви складаєте це досьє?
Як зібрати досьє кандидата, крок за кроком
Цей інструмент збирає кілька документів в один PDF, готовий до подання, із титульною сторінкою, змістом і закладками, підігнаний до вимог швейцарського порталу, якщо Ви його оберете.
Оберіть, для чого Ви складаєте це досьє
Заявка, стипендія, житло чи вільний список: вибір визначає типові документи, які пропонуються далі, обовʼязкові чи ні.
Перетягніть документи в порядку подання
Кожна клітинка приймає PDF, фото (JPEG, PNG, WEBP) чи документ Word, Excel або PowerPoint; стрілки змінюють порядок списку, а «Додати документ» доповнює запропоновані шаблони.
Оберіть портал подання, якщо один із профілів підходить
Кожен профіль показує ліміт розміру, відомі вимоги та посилання на офіційну сторінку, де їх було переглянуто; «Власний ліміт» охоплює портали, яких немає у переліку.
Заповніть заголовок і Ваше імʼя й за потреби увімкніть покращення фото
Заголовок показується на титульній сторінці; покращення очищає тло й підвищує контраст документа, сфотографованого телефоном.
Натисніть «Зібрати досьє»
VellumPDF збирає документи, додає титульну сторінку й зміст, ставить закладки і, якщо ліміт порталу перевищено, стискає ступенями, доки не вміститься під ним.
Завантажте PDF і перечитайте звіт
Звіт перелічує кожен включений чи відсутній документ, остаточний розмір і те, чи відбулося стиснення або зняття захисту.
Бракуючий обовʼязковий документ блокує створення, якщо не позначити «Створити, навіть якщо бракує документів»; PDF, що вимагає пароль для відкриття, треба спершу розблокувати, інструмент ніколи його не вгадує. Профілі порталів цитують офіційну сторінку та дату перегляду: перевірте її, якщо регламент міг змінитися відтоді.
Поширені запитання
Що містить титульна сторінка, додана на початку досьє?
Введений Вами заголовок, Ваше імʼя, якщо Ви його вказали, сьогоднішня дата та кількість зібраних документів. Вона не нумерується. Від двох документів далі йде сторінка змісту: кожен документ указано зі справжнім номером сторінки, з якої він починається, зі сторінками титульною та змісту включно. Окрім того, на кожен документ ставиться закладка, щоб панель навігації програми для PDF вела безпосередньо до потрібної сторінки.
Що буде, якщо досьє перевищує розмір порталу?
VellumPDF стискає його послідовними ступенями (200, 150, 120, 96, а потім 72 точки на дюйм) і зупиняється на першому, що вміщується під лімітом. Звіт указує, який було обрано: «стиснуто до 150 dpi, щоб вміститися під 10 МБ». Стиснення перетворює сторінки на зображення: текст у них більше не придатний для виділення, а закладки ставляться потім заново, щоб їх не втратити. Якщо навіть останнього ступеня недостатньо, інструмент про це повідомляє й відсилає до «Розділити за розміром».
Що робить інструмент, якщо бракує обовʼязкового документа?
Він відмовляється створювати досьє й називає відсутні документи. Це свідомо: подане неповне досьє є відхиленим досьє, а втрата часу значно більша, ніж виграна секунда. Якщо Ви знаєте, що робите (документ надано деінде, подання у два етапи), позначте «Створити, навіть якщо бракує документів»: тоді досьє збирається, а звіт чорним по білому перелічує те, чого в ньому немає.
Які формати можна перетягнути в клітинку?
PDF, фото чи скан (JPEG, PNG, WEBP) і документ Word, Excel чи PowerPoint у чинному форматі (.docx, .xlsx, .pptx). Фото стають сторінкою A4 з полем; опція «Покращити фото» попутно застосовує до них очищення інструмента «Покращити скан»: освітлене тло, підвищений контраст. Старі двійкові формати .doc, .xls і .ppt не підтримуються.
А якщо один із документів є захищеним PDF?
Якщо це просте обмеження (документ відкривається без пароля, але забороняє складання, як багато банківських виписок), VellumPDF знімає захист і повідомляє про це у звіті. Якщо пароль для відкриття справді вимагається, він зупиняється й просить спершу розблокувати документ за допомогою окремого інструмента. Він ніколи не намагається вгадати пароль.
Чи документи кудись надсилаються під час складання?
Ні. Конвертацію, складання, стиснення й конвертацію у PDF/A обчислює Ваш браузер. Вимоги порталів, які показує інструмент, записані в коді сайту, разом з адресою сторінки, на якій їх прочитано, і датою перегляду; жодного запиту до цих порталів не надсилається. Закрийте вкладку, не завантаживши, і нічого не залишиться, тут як і деінде.