Montar um dossiê
Um dossiê completo, em ordem, abaixo do tamanho exigido, e nada sai do seu dispositivo.
Seus arquivos nunca saem do seu dispositivo1. Para que você está montando este dossiê?
Como montar um dossiê de candidatura, passo a passo
Esta ferramenta reúne vários documentos em um único PDF pronto para entregar, com página de rosto, sumário e marcadores, ajustado às exigências de um portal suíço se você escolher um.
Escolha para que você está montando este dossiê
Candidatura, bolsa de estudos, moradia ou lista livre: a escolha determina os documentos-tipo propostos em seguida, obrigatórios ou não.
Solte os documentos na ordem de apresentação
Cada casa aceita um PDF, uma foto (JPEG, PNG, WEBP) ou um documento Word, Excel ou PowerPoint; as setas reordenam a lista, e «Adicionar um documento» completa os modelos propostos.
Selecione o portal de envio, se um dos perfis corresponder
Cada perfil mostra o limite de tamanho, as exigências conhecidas e um link para a página oficial onde elas foram levantadas; «Limite personalizado» cobre os portais que não estão na lista.
Preencha o título e o seu nome, e ative a melhoria das fotos se necessário
O título aparece na página de rosto; a melhoria limpa o fundo e aumenta o contraste de um documento fotografado com o celular.
Clique em «Montar o dossiê»
O Vellum reúne os documentos, acrescenta a página de rosto e o sumário, coloca os marcadores e, se o limite do portal for ultrapassado, comprime em etapas até ficar abaixo dele.
Baixe o PDF e revise o relatório
O relatório lista cada documento incluído ou ausente, o tamanho final e se houve uma compressão ou uma remoção de proteção.
Um documento obrigatório faltando bloqueia a geração, a menos que você marque «Gerar mesmo com documentos faltando»; um PDF que exija uma senha de abertura precisa ser desbloqueado primeiro, a ferramenta nunca a adivinha. Os perfis dos portais citam uma página oficial e a data de consulta — confira-a se o regulamento puder ter mudado desde então.
Perguntas frequentes
O que contém a página de rosto acrescentada no início do dossiê?
O título que você digitou, o seu nome se você o informou, a data do dia e o número de documentos reunidos. Ela não é numerada. A partir de dois documentos, segue-se uma página de sumário: cada documento aparece com o número da página em que realmente começa, incluindo a página de rosto e o sumário. Além disso, é colocado um marcador por documento, para que o painel de navegação do leitor de PDF leve diretamente à página certa.
O que acontece se o dossiê ultrapassar o tamanho do portal?
O Vellum o comprime em níveis sucessivos — 200, 150, 120, 96 e depois 72 pontos por polegada — e para no primeiro que fica abaixo do limite. O relatório indica qual foi escolhido: «comprimido a 150 dpi para ficar abaixo de 10 MB». A compressão transforma as páginas em imagens: o texto deixa de ser selecionável, e os marcadores são recolocados depois para não se perderem. Se nem o último nível bastar, a ferramenta avisa e indica «Dividir por tamanho».
O que a ferramenta faz se faltar um documento obrigatório?
Ela se recusa a gerar o dossiê e nomeia os documentos ausentes. É intencional: um dossiê incompleto entregue é um dossiê recusado, e a perda de tempo é muito maior que o segundo ganho. Se você sabe o que está fazendo — um documento entregue por outro caminho, uma entrega em duas etapas — marque «Gerar mesmo com documentos faltando»: o dossiê é então montado e o relatório lista com clareza o que falta.
Que formatos podem ser depositados em uma casa?
Um PDF, uma foto ou uma digitalização (JPEG, PNG, WEBP) e um documento Word, Excel ou PowerPoint em formato recente (.docx, .xlsx, .pptx). As fotos são convertidas em uma página A4 com margem; a opção «Melhorar as fotos» aplica a elas, de passagem, a limpeza da ferramenta «Melhorar uma digitalização» — fundo clareado, contraste reforçado. Os antigos formatos binários .doc, .xls e .ppt não são compatíveis.
E se um dos documentos for um PDF protegido?
Se for uma simples restrição — o documento abre sem senha, mas proíbe a montagem, como acontece com muitos extratos bancários — o Vellum remove a proteção e indica isso no relatório. Se uma senha de abertura for realmente exigida, ele para e pede que você desbloqueie antes o documento com a ferramenta correspondente. Ele nunca tenta adivinhar uma senha.
Os documentos vão a algum lugar durante a montagem?
Não. A conversão, a montagem, a compressão e a conversão para PDF/A são calculadas no seu navegador. Os requisitos dos portais que a ferramenta exibe estão escritos no código do site, com o endereço da página onde foram lidos e a data da verificação; nenhuma requisição é enviada a esses portais. Feche a aba sem baixar e não resta nada, nem aqui nem em outro lugar.