Fiduciárias e escritórios de contabilidade
Volumes altos, números com nome e sobrenome.
Uma fiduciária lida diariamente com dezenas de faturas, holerites e extratos bancários, todos ligados a um cliente identificado. Fazê-los passar por um serviço on-line multiplica os tratamentos por terceiros a documentar — um por fornecedor, às vezes um por processo.
O problema
Comprimir um dossiê anual, reconhecer o texto de uma digitalização de faturas ou desbloquear um extrato bancário: são tarefas repetitivas e de alto volume em uma fiduciária. Feitas em um conversor on-line gratuito, cada uma envia os documentos de um cliente — muitas vezes nominativos, muitas vezes financeiros — aos servidores de um fornecedor, geralmente situado fora da Suíça.
Em um processo isolado, a formalidade parece insignificante. Multiplicada pelo número de clientes e pelo número de operações feitas a cada mês, ela representa uma quantidade de tratamentos por terceiros difícil de acompanhar — e cada um deles deveria, em princípio, constar no registro de tratamentos do escritório.
O que o Vellum muda
O Vellum processa cada fatura, cada extrato e cada lote de comprovantes diretamente no navegador, com o processador do seu posto de trabalho. O processamento em lote e o OCR funcionam sem que nenhum arquivo jamais saia do posto — processe um documento ou cinquenta, nenhum sai do seu computador.
A prova em dez segundos
Não é preciso confiar apenas na nossa palavra. Qualquer colaborador, mesmo sem conhecimentos técnicos, pode verificar por conta própria.
- 1Abra as ferramentas de desenvolvedor do seu navegador (tecla F12).
- 2Clique na aba Rede(ou «Network»).
- 3Processe um lote de faturas ou um extrato com o Vellum.
- 4Verifiqueque nenhuma requisição sai com os arquivos — a lista permanece muda durante todo o processamento.
No dia a dia
As tarefas do dia a dia
Processar cinquenta faturas de uma vez
Aplique a mesma operação — renomeação, compressão, conversão — a um lote inteiro de faturas ou comprovantes, em um único gesto.
Processamento em lote →Reconhecer o texto de um comprovante digitalizado
Torne legível e utilizável um recibo ou uma fatura digitalizada, sem enviar o conteúdo a um serviço de análise externo.
OCR — tornar pesquisável →Comprimir um dossiê volumoso para arquivar
Reduza o peso de um exercício contábil completo antes de arquivá-lo ou enviá-lo por e-mail.
Comprimir PDF →Extrair as páginas úteis de um extrato
Mantenha apenas as páginas de um extrato bancário ou de um livro-razão realmente necessárias para o dossiê do cliente.
Extrair páginas →Desbloquear um PDF bancário protegido
Remova a senha de um extrato bancário cujo código o cliente lhe informou, para processá-lo com mais facilidade.
Desbloquear PDF →Fixar um formulário preenchido
Incorpore um formulário fiscal ou uma declaração preenchida ao conteúdo do PDF, para que não possa mais ser alterado antes do envio.
Achatar PDF →O que o Vellum não faz
O Vellum não oferece nenhum aconselhamento jurídico ou fiscal e não constitui nem uma certificação nem uma habilitação. Ele não substitui o registro de atividades de tratamento do seu escritório, nem a análise de riscos que você deve conduzir sobre as próprias obrigações de discrição para com os seus clientes. O que o Vellum traz é mais modesto e mais verificável: a eliminação de um tratamento de dados por um terceiro nas suas operações rotineiras sobre PDF, o que alivia esse registro na mesma medida.
Vellum Cabinet, pensado para o volume
A licença Cabinet acrescenta uma declaração escrita de processamento local para incluir no seu registro, uma versão instalável na rede interna do escritório e a sua própria identidade visual na ferramenta. As ferramentas, por sua vez, continuam gratuitas e sem limite para todos.
O Vellum em detalhe: consulte a nossa página de privacidade, ou descubra o caso dos escritórios de advocacia e cartórios.