Inventário de PDF
Páginas, tamanho, formato, autor, criptografia e anexos de cada arquivo, de relance.
Seus arquivos nunca saem do seu dispositivoSolte aqui os seus PDF
Analise quantos arquivos quiser de uma só vez.
Como criar um inventário de PDF, passo a passo
Esta ferramenta analisa vários PDF de uma vez e produz uma tabela exportável com as páginas, o tamanho, os metadados e as particularidades deles — sem limite no número de arquivos.
Solte os seus PDF
Arraste um ou vários arquivos, ou acrescente mais depois: eles se somam à tabela existente em vez de substituí-la.
Aguarde a análise
Cada arquivo é aberto e lido um após o outro; o progresso é exibido durante o processamento.
Revise a tabela
Nome, tamanho, páginas, formato, título, autor, data de criação, criptografia, presença de texto e número de anexos aparecem em colunas; a lixeira retira uma linha que não deve constar na exportação.
Exporte em CSV ou em Excel
Os dois formatos contêm exatamente as mesmas colunas; o CSV abre em qualquer lugar, o arquivo Excel (.xlsx) se presta melhor a uma ordenação direta em uma planilha.
Um arquivo ilegível ou protegido por senha aparece mesmo assim na tabela, com o nome e o tamanho: as outras colunas dele ficam vazias em vez de serem adivinhadas.
Perguntas frequentes
Quantos arquivos posso analisar de uma vez?
Quantos quiser, sem limite imposto pela ferramenta — só a memória do seu dispositivo limita o número de arquivos depositados de uma vez. Você também pode acrescentar arquivos em várias levas: eles se somam à tabela existente.
Qual a diferença entre o CSV e o Excel?
Os dois contêm exatamente as mesmas colunas. O CSV abre em qualquer lugar, mesmo em uma planilha que não seja da Microsoft; a pasta de trabalho Excel (.xlsx) é prática se você quiser ordenar ou formatar a tabela diretamente no Excel ou no LibreOffice.
Como o formato da página (A4, Letter…) é determinado?
A partir das dimensões da primeira página, comparadas com os formatos padrão mais comuns (A4, A3, A5, Letter, Legal), incluindo a orientação retrato ou paisagem. Uma dimensão que não corresponde a nenhum padrão é exibida como está, em pontos.
Como a presença de uma camada de texto é verificada?
A ferramenta examina as primeiras páginas do arquivo em busca de texto selecionável. Um documento composto inteiramente de imagens digitalizadas, sem reconhecimento de caracteres, aparece com «Texto: Não» — sinal de que um OCR seria útil antes de aproveitar o conteúdo dele.
O que acontece com um arquivo ilegível ou protegido por senha?
Ele aparece mesmo assim na tabela, com o nome e o tamanho. O número de páginas, o título e os demais metadados ficam vazios, já que não puderam ser lidos. A coluna «Criptografia» só indica «Sim» quando o arquivo está de fato protegido por senha: um arquivo simplesmente danificado ou inválido mostra «Não», mesmo continuando ilegível. Nada é descartado em silêncio: em um dossiê de duzentos documentos, você vê exatamente quais não puderam ser abertos.
Que colunas a tabela exportada contém?
Nome do arquivo, tamanho, número de páginas, formato da página, título, autor, data de criação, criptografia ou não, presença de uma camada de texto e número de anexos. O suficiente para organizar todo um acervo documental e perceber de relance as digitalizações que ainda precisam passar pelo reconhecimento de caracteres.
O título e o autor vêm do nome do arquivo?
Não, dos metadados internos do PDF. Por isso muitas vezes estão vazios, ou ainda trazem o nome de um documento anterior quando o arquivo foi gerado a partir de um modelo. Antes de arquivar, vale a pena conferir a coluna de autor.