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PDF 清单

每个文件的页数、大小、格式、作者、加密情况和附件,一目了然。

您的文件始终不会离开您的设备

请把您的 PDF 放到这里

一次分析多个文件,数量不限。

如何创建 PDF 清单,一步一步来

这个工具会同时分析多个 PDF,并生成一张可以导出的表格,列出它们的页数、大小、元数据和特点——文件数量不受限制。

  1. 放入您的 PDF

    拖入一个或多个文件,之后还可以继续添加:它们会添加到已有的表格中,而不是替换它。

  2. 等待分析

    每个文件会依次被打开和读取;处理期间会显示进度。

  3. 查看表格

    名称、大小、页数、页面尺寸、标题、作者、创建日期、是否加密、是否有文字,以及附件数量,都以列的形式出现;垃圾桶可以移除不应出现在导出中的一行。

  4. 导出为 CSV 或 Excel

    两种格式的列完全相同;CSV 在任何地方都能打开,Excel(.xlsx)文件则更适合直接在电子表格中排序。

无法读取或受密码保护的文件,仍会出现在表格中,带有其名称和大小:它的其他列会保持为空,而不是被猜测。

常见问题

我一次可以分析多少个文件?

想分析多少个都可以,工具不设任何限制——只有您设备的内存,限定了一次放入的文件数量。您也可以分几次添加文件:它们会添加到已有的表格中。

CSV 和 Excel 有什么区别?

两者包含的列完全相同。CSV 在任何地方都能打开,包括非微软的电子表格软件;如果您想直接在 Excel 或 LibreOffice 中对表格排序或设置格式,Excel 工作簿(.xlsx)会很方便。

页面尺寸(A4、Letter……)是如何确定的?

根据第一页的尺寸,与最常见的标准尺寸(A4、A3、A5、Letter、Legal)相比较,同时包括纵向或横向的方向。与任何标准都不相符的尺寸,会以磅为单位原样显示。

如何核实是否有文字层?

工具会检查文件的前几页,查找可选中的文字。完全由扫描图像组成、没有字符识别的文档,会显示“文字:否”——这说明在使用其内容之前,先做 OCR 会有帮助。

无法读取或受密码保护的文件,会怎样?

它仍会出现在表格中,带有其名称和大小。页数、标题和其他元数据会保持为空,因为无法读取。只有文件确实带有密码保护时,“已加密”这一列才会亮起:一个只是损坏或无效的文件,在那里会显示“否”,尽管它仍然无法读取。没有任何东西被悄悄舍弃:一个有两百份材料的案卷,会确切地告诉您,哪些没能打开。

导出的表格包含哪些列?

文件名、大小、页数、页面尺寸、标题、作者、创建日期、文档是否加密、是否有文字层,以及附件数量。足以整理整批文件,并一眼发现哪些扫描件需要交给字符识别处理。

标题和作者,来自文件名吗?

不是,来自 PDF 的内部元数据。正因为如此,它们常常是空的,或者当文件由模板生成时,仍带着之前某份文档的名字。在归档之前,值得重新核对作者这一列。