处理流程
配方只需保存一次,即可应用到每一个文件夹。
您的文件始终不会离开您的设备现成的配方
已保存的配方
目前还没有保存任何配方。
组合配方
处理流程中不提供文字识别(OCR):它太耗资源,不适合在几十个文件上重复运行。请先或之后,把您的扫描件交给专门的 OCR 工具处理。
请在上方添加第一个步骤。
可用的占位符:{nom} {n} {date} {chaine}
请把您的 PDF 放到这里
或点击浏览您的文件
如何为您的 PDF 创建处理流程,一步一步来
处理流程会记录一系列按顺序应用到一组 PDF 上的操作——适合每周重复同样的文档准备工作。
从现成的配方出发,或自己组合
选择“年度归档”“发送给客户”或“发布前清理”,也可以自己从十二个可用的步骤中添加(批量处理的六个,加上灰度、清理、元数据、PDF/A、空白页和校正)。
调整顺序并设置每个步骤
用箭头上移或下移一个步骤,用叉号移除它,并在它的正下方设置它自己的选项。同一个步骤可以在配方中出现多次。
遵守规定的两条顺序规则
“密码保护”必须始终是最后一步,而且在同一个配方中,PDF/A 不能与“密码保护”并存。只要这两条规则中有一条没有遵守,VellumPDF 就会阻止运行,并作出说明。
为输出文件命名
名称模式接受 {nom}、{n}、{date} 和 {chaine} 这几个占位符,预览会随着您的输入而更新。
放入文档,并运行配方
拖放您的文件,或选择一整个文件夹,然后点击“对 N 个文档运行配方”。处理期间,始终可以使用“取消”按钮。
下载,或保存配方以便再次使用
某个文件在某一步失败,就会在这一步当场停下,不再进行后面的步骤。配方可以保存在本地,也可以导出为文件,其中绝不会包含密码。
文字识别(OCR)不作为流程的步骤,因为在几十个文件上重复运行太耗资源:请在配方之前或之后,把您的扫描件交给专门的 OCR 工具处理。
常见问题
处理流程与批量处理有什么区别?
批量处理是把一种操作,应用到多个文件上。处理流程则是把多种操作,按所选的顺序(例如先校正,再压缩,再编页码)依次应用,并一次性针对多个文件。
配方会被发送到什么地方,以便重复使用吗?
不会。它保存在浏览器中(设备的本地存储)。如果要与同事分享,请把它导出为一个小的文本文件(.vellum-chaine.json):随后由他在自己的电脑上导入,无需账号,也没有中间服务器。
为什么“密码保护”只能是配方的最后一步?
加密后的 PDF,没有密码,就不能再被打开,也不能再被处理。如果在“密码保护”之后再放别的步骤,文件就必然失败:界面会在运行配方之前,拒绝这样的顺序。
为什么在同一个配方中,PDF/A 与“密码保护”互不兼容?
PDF/A 标准禁止对文档加密。同时包含这两个步骤的配方,永远无法成功:VellumPDF 会在组合时就指出这一点,而不是让每个文件在处理时都失败。
文字识别(OCR)属于可用的步骤之一吗?
不属于,这是有意为之:OCR 的计算成本很高,而在同一个配方中,对几十个文件逐页应用它,会超出处理流程应有的定位。请在处理流程之前或之后,把您的扫描件交给专门的文字识别工具处理。
如果有个文件在配方中途失败了,会怎样?
该文件的处理会在出问题的那一步停止,并在其名称旁点名指出这一步。这个文件绝不会出现在成功的文件之列,哪怕是部分成功:只有走完整个配方的文件,才会进入下载的压缩包。