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处理流程

配方只需保存一次,即可应用到每一个文件夹。

您的文件始终不会离开您的设备

现成的配方

已保存的配方

目前还没有保存任何配方。

组合配方

处理流程中不提供文字识别(OCR):它太耗资源,不适合在几十个文件上重复运行。请先或之后,把您的扫描件交给专门的 OCR 工具处理。

请在上方添加第一个步骤。

可用的占位符:{nom} {n} {date} {chaine}

请把您的 PDF 放到这里

或点击浏览您的文件

如何为您的 PDF 创建处理流程,一步一步来

处理流程会记录一系列按顺序应用到一组 PDF 上的操作——适合每周重复同样的文档准备工作。

  1. 从现成的配方出发,或自己组合

    选择“年度归档”“发送给客户”或“发布前清理”,也可以自己从十二个可用的步骤中添加(批量处理的六个,加上灰度、清理、元数据、PDF/A、空白页和校正)。

  2. 调整顺序并设置每个步骤

    用箭头上移或下移一个步骤,用叉号移除它,并在它的正下方设置它自己的选项。同一个步骤可以在配方中出现多次。

  3. 遵守规定的两条顺序规则

    “密码保护”必须始终是最后一步,而且在同一个配方中,PDF/A 不能与“密码保护”并存。只要这两条规则中有一条没有遵守,VellumPDF 就会阻止运行,并作出说明。

  4. 为输出文件命名

    名称模式接受 {nom}、{n}、{date} 和 {chaine} 这几个占位符,预览会随着您的输入而更新。

  5. 放入文档,并运行配方

    拖放您的文件,或选择一整个文件夹,然后点击“对 N 个文档运行配方”。处理期间,始终可以使用“取消”按钮。

  6. 下载,或保存配方以便再次使用

    某个文件在某一步失败,就会在这一步当场停下,不再进行后面的步骤。配方可以保存在本地,也可以导出为文件,其中绝不会包含密码。

文字识别(OCR)不作为流程的步骤,因为在几十个文件上重复运行太耗资源:请在配方之前或之后,把您的扫描件交给专门的 OCR 工具处理。

常见问题

处理流程与批量处理有什么区别?

批量处理是把一种操作,应用到多个文件上。处理流程则是把多种操作,按所选的顺序(例如先校正,再压缩,再编页码)依次应用,并一次性针对多个文件。

配方会被发送到什么地方,以便重复使用吗?

不会。它保存在浏览器中(设备的本地存储)。如果要与同事分享,请把它导出为一个小的文本文件(.vellum-chaine.json):随后由他在自己的电脑上导入,无需账号,也没有中间服务器。

为什么“密码保护”只能是配方的最后一步?

加密后的 PDF,没有密码,就不能再被打开,也不能再被处理。如果在“密码保护”之后再放别的步骤,文件就必然失败:界面会在运行配方之前,拒绝这样的顺序。

为什么在同一个配方中,PDF/A 与“密码保护”互不兼容?

PDF/A 标准禁止对文档加密。同时包含这两个步骤的配方,永远无法成功:VellumPDF 会在组合时就指出这一点,而不是让每个文件在处理时都失败。

文字识别(OCR)属于可用的步骤之一吗?

不属于,这是有意为之:OCR 的计算成本很高,而在同一个配方中,对几十个文件逐页应用它,会超出处理流程应有的定位。请在处理流程之前或之后,把您的扫描件交给专门的文字识别工具处理。

如果有个文件在配方中途失败了,会怎样?

该文件的处理会在出问题的那一步停止,并在其名称旁点名指出这一步。这个文件绝不会出现在成功的文件之列,哪怕是部分成功:只有走完整个配方的文件,才会进入下载的压缩包。