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转换为 PDF/A

专为二十年后仍能阅读而设计的格式。

您的文件始终不会离开您的设备

请把您的 PDF 放到这里

需要为长期归档做准备的文档

如何把 PDF 转换为 PDF/A,一步一步来

这个工具会为长期归档准备文档,可以选择把页面重建为图像,也可以保留原有的文字。

  1. 放入要归档的 PDF

    把文件拖入放置区,或点击选择它。

  2. 选择转换模式

    “合规”模式会把页面重建为图像,其 ISO 19005-2 合规性经 veraPDF 验证;“保真”模式让文字保持可选中,但其合规性取决于原始文档。

  3. 开始转换

    在合规模式下,每一页先被栅格化,再重新组装;在保真模式下,sRGB 的 Output Intent 和 PDF/A-2B 元数据会直接添加到现有的文件中。

  4. 在保真模式下,查看关于字体的警告

    如果文档所用的字体没有嵌入,它们会被点名列出:这是 PDF/A 验证中最常见的拒收原因。

  5. 下载转换后的文件

    生成的 PDF/A 可以直接下载,随时可以用于要求这种格式的提交。

只有合规模式的合规性是经过证明的。保真模式会改进文件——Output Intent、标识、元数据、移除 JavaScript——但不会转换 CMYK 颜色,不会拼合透明度,也不会嵌入缺失的字体:文件得到了改进,而不是得到了认证。

常见问题

什么是 PDF/A?为什么行政机构会要求它?

PDF/A 是 PDF 的一个标准化版本(ISO 19005),专为长期归档而设计:十年之后重新显示这份文档所需要的一切,都必须包含在文件本身之中——嵌入的字体、独立于屏幕定义的颜色、没有任何动态内容。正因如此,行政机构、法院或图书馆才能要求这种格式:普通的 PDF 可能依赖您机器上安装的字体,在别处显示出来就会不一样。VellumPDF 生成的是 PDF/A-2B。

“合规”模式和“保真”模式有什么区别?

合规模式根据渲染成图像的页面来重建文档:没有字体,没有动态内容,因此没有任何可能违反标准的东西。这是唯一其合规性经过证明的模式,已在一批多样化的样本上,用 veraPDF 验证过。保真模式则保留文字及其可选中性,并尽力改进文件——但结果取决于起始的文档。

为什么合规模式会让文字不能再被选中?

因为合规性在很大程度上取决于字体:PDF/A 要求所有字体都嵌入,而一个在浏览器中运行的工具,无法事后嵌入它本来没有的字体。把页面渲染成图像,就从根本上消除了这个问题。这是一种明确的取舍:可验证的合规,而不是寄希望于合规。如果您需要可搜索的归档,之后请把文件交给字符识别处理。

为什么工具会提示我有未嵌入的字体?

因为保真模式会检查文档所用的每一种字体,并点名指出缺少的那些,而不是悄悄生成一个会通不过验证的文件。字体未嵌入,是最常见的拒收原因。这时有两条路:重新生成原始的 PDF,并要求嵌入字体,或者改用合规模式。

合规性有保证吗?

对于合规模式,是经过验证的:项目的测试框架,会用 veraPDF 验证所生成的文件,包括一个由浏览器真正制作的文件。对于保真模式,则没有,我们更愿意把这一点写明:它会添加 sRGB 的 Output Intent、文件标识和一致的元数据,会移除 JavaScript 和打开时的操作,但它不会转换 CMYK 颜色,不会拼合透明度,也不会嵌入缺失的字体。文件得到了改进,而不是得到了认证。