แปลงเป็น PDF/A
รูปแบบที่ออกแบบมาให้ยังอ่านได้ในอีกยี่สิบปี
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์วาง PDF ของคุณที่นี่
เอกสารที่ต้องการเตรียมสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว
วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A ทีละขั้นตอน
เครื่องมือนี้เตรียมเอกสารสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว โดยเลือกสร้างหน้าใหม่เป็นรูปภาพ หรือรักษาข้อความเดิมไว้
วาง PDF ที่ต้องการเก็บถาวร
ลากไฟล์มาวาง หรือคลิกเพื่อเลือก
เลือกโหมดการแปลง
โหมด “สอดคล้องตามมาตรฐาน” สร้างหน้าใหม่เป็นรูปภาพ และความสอดคล้องกับ ISO 19005-2 ตรวจสอบด้วย veraPDF ส่วนโหมด “คงต้นฉบับ” คงข้อความที่เลือกได้ แต่ความสอดคล้องขึ้นอยู่กับเอกสารตั้งต้น
เริ่มการแปลง
ในโหมดสอดคล้องตามมาตรฐาน แต่ละหน้าถูกแรสเตอร์ไรซ์ก่อนแล้วประกอบใหม่ ในโหมดคงต้นฉบับ Output Intent แบบ sRGB และเมทาดาทา PDF/A-2B จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ที่มีอยู่โดยตรง
อ่านคำเตือนเกี่ยวกับแบบอักษรในโหมดคงต้นฉบับ
หากแบบอักษรที่เอกสารใช้ไม่ได้ฝังไว้ จะระบุชื่อ ซึ่งเป็นเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดของการถูกปฏิเสธในการตรวจสอบ PDF/A
ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว
PDF/A ที่สร้างขึ้นดาวน์โหลดได้โดยตรง พร้อมสำหรับการยื่นที่ต้องการรูปแบบนี้
มีเพียงโหมดสอดคล้องตามมาตรฐานที่พิสูจน์ความสอดคล้องได้ โหมดคงต้นฉบับปรับปรุงไฟล์ ได้แก่ Output Intent ตัวระบุ เมทาดาทา การลบ JavaScript โดยไม่แปลงสี CMYK ไม่แฟลตเทนความโปร่งใส และไม่ฝังแบบอักษรที่ขาดหายไป ไฟล์ได้รับการปรับปรุง ไม่ได้รับการรับรอง
คำถามที่พบบ่อย
PDF/A คืออะไร และทำไมหน่วยงานราชการจึงต้องการ
PDF/A คือ PDF เวอร์ชันมาตรฐาน (ISO 19005) ที่ออกแบบมาเพื่อการเก็บถาวรระยะยาว ทุกอย่างที่จำเป็นต้องใช้เพื่อแสดงเอกสารอีกครั้งในอีกสิบปีต้องอยู่ในไฟล์เอง ทั้งแบบอักษรที่ฝังไว้ สีที่กำหนดโดยไม่ขึ้นกับหน้าจอ และไม่มีเนื้อหาแบบไดนามิก นี่คือเหตุผลที่หน่วยงานราชการ ศาล หรือห้องสมุดจึงเรียกร้องรูปแบบนี้ PDF ทั่วไปอาจพึ่งพาแบบอักษรที่ติดตั้งบนเครื่องของคุณ และแสดงผลต่างออกไปที่อื่น VellumPDF สร้าง PDF/A-2B
โหมด “สอดคล้องตามมาตรฐาน” ต่างจากโหมด “คงต้นฉบับ” อย่างไร
โหมดสอดคล้องตามมาตรฐานสร้างเอกสารใหม่จากหน้าที่เรนเดอร์เป็นรูปภาพ ไม่มีแบบอักษร ไม่มีเนื้อหาแบบไดนามิก จึงไม่มีสิ่งใดที่ทำให้ผิดมาตรฐานได้ เป็นโหมดเดียวที่พิสูจน์ความสอดคล้องได้ โดยตรวจสอบกับ veraPDF บนชุดตัวอย่างที่หลากหลาย ส่วนโหมดคงต้นฉบับรักษาข้อความและความสามารถในการเลือกข้อความไว้ และปรับปรุงไฟล์เท่าที่ทำได้ แต่ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเอกสารตั้งต้น
ทำไมโหมดสอดคล้องตามมาตรฐานจึงลบข้อความที่เลือกได้
เพราะความสอดคล้องส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแบบอักษร PDF/A กำหนดให้ฝังแบบอักษรทั้งหมด และเครื่องมือที่ทำงานในเบราว์เซอร์ฝังแบบอักษรที่ตนไม่มีภายหลังไม่ได้ การเรนเดอร์หน้าเป็นรูปภาพทำให้ปัญหานี้หมดไป เป็นข้อแลกเปลี่ยนที่ยอมรับ คือความสอดคล้องที่ตรวจสอบได้แทนที่จะแค่หวังไว้ หากคุณต้องการการเก็บถาวรที่ค้นหาได้ ให้นำไฟล์ไปผ่านการรู้จำอักขระต่อ
ทำไมเครื่องมือจึงแจ้งแบบอักษรที่ไม่ได้ฝัง
เพราะโหมดคงต้นฉบับตรวจสอบทุกแบบอักษรที่เอกสารใช้ และระบุชื่อตัวที่ขาดไป แทนที่จะสร้างไฟล์ที่จะไม่ผ่านการตรวจสอบอย่างเงียบ ๆ แบบอักษรที่ไม่ได้ฝังเป็นเหตุผลของการถูกปฏิเสธที่พบบ่อยที่สุด ในกรณีนี้มีสองทาง คือสร้าง PDF ต้นฉบับใหม่โดยสั่งให้ฝังแบบอักษร หรือใช้โหมดสอดคล้องตามมาตรฐาน
รับประกันความสอดคล้องหรือไม่
สำหรับโหมดสอดคล้องตามมาตรฐาน ตรวจสอบแล้ว ชุดทดสอบของโครงการตรวจไฟล์ที่สร้างขึ้นด้วย veraPDF รวมถึงไฟล์ที่สร้างขึ้นจริงโดยเบราว์เซอร์ สำหรับโหมดคงต้นฉบับ ไม่ และเราเลือกที่จะเขียนบอก โหมดนี้เพิ่ม Output Intent แบบ sRGB ตัวระบุไฟล์ และเมทาดาทาที่สอดคล้องกัน ลบ JavaScript และการดำเนินการเมื่อเปิดไฟล์ แต่ไม่แปลงสี CMYK ไม่แฟลตเทนความโปร่งใส และไม่ฝังแบบอักษรที่ขาดหายไป ไฟล์ได้รับการปรับปรุง ไม่ได้รับการรับรอง