ปริมาณมาก ตัวเลขที่ระบุตัวบุคคล

การบีบอัดแฟ้มประจำปี การรู้จำข้อความจากภาพสแกนใบแจ้งหนี้ หรือการปลดล็อกรายการเดินบัญชีธนาคาร เป็นงานที่ทำซ้ำในปริมาณมากในสำนักงานบัญชี เมื่อทำบนตัวแปลงออนไลน์ฟรี แต่ละครั้งส่งเอกสารของลูกค้า ซึ่งมักระบุตัวบุคคลและมักเป็นข้อมูลการเงิน ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ซึ่งโดยทั่วไปตั้งอยู่นอกสวิตเซอร์แลนด์

กับแฟ้มเดียว ขั้นตอนนี้ดูเล็กน้อย แต่เมื่อคูณด้วยจำนวนลูกค้าและจำนวนการดำเนินการต่อเดือน จะกลายเป็นการประมวลผลโดยบุคคลที่สามจำนวนมากที่ติดตามได้ยาก และโดยหลักการ ทุกรายการควรปรากฏในทะเบียนการประมวลผลของสำนักงาน