الشركات المالية ومكاتب المحاسبة
أحجام كبيرة، وأرقام اسمية.
تتعامل الشركة المالية كل يوم مع عشرات الفواتير وكشوف الرواتب وكشوف الحسابات المصرفية، وكلها مرتبطة بعميل محدَّد. ومرورها عبر خدمة عبر الإنترنت يضاعف عدد المعالجات من قبل طرف ثالث الواجب توثيقها — واحدة لكل مزوّد، وأحيانًا واحدة لكل ملف.
المشكلة
ضغط ملف سنوي، أو التعرّف على نص مسح ضوئي لفواتير، أو إزالة الحماية عن كشف حساب مصرفي: هذه عمليات متكررة بحجم كبير في الشركات المالية. وإذا أُجريت على محوّل مجاني عبر الإنترنت، أرسلت كل عملية مستندات عميل — غالبًا اسمية، وغالبًا مالية — إلى خوادم مزوّد خدمة، يقع عادةً خارج سويسرا.
وفي ملف منفرد، يبدو هذا الإجراء الشكلي ضئيل الأهمية. أما إذا ضُرب في عدد العملاء وفي عدد العمليات المنفَّذة كل شهر، فهو يمثل كمًّا من المعالجات لدى أطراف ثالثة يصعب تتبعه — وينبغي، من حيث المبدأ، أن يظهر كل منها في سجل معالجات المكتب.
ما الذي يغيّره VellumPDF
يعالج VellumPDF كل فاتورة وكل كشف وكل دفعة مستندات داعمة مباشرة داخل المتصفح، بمعالج محطة عملك. وتعمل المعالجة الدفعية كما يعمل OCR دون أن يخرج أي ملف من المحطة — سواء عالجت مستندًا واحدًا أو خمسين، لا يغادر أي منها جهازك.
الدليل في عشر ثوانٍ
لا حاجة إلى تصديقنا على كلامنا. يستطيع أحد معاونيك، حتى دون كفاءة تقنية، أن يتحقق بنفسه.
- 1افتح أدوات المطوّر في متصفحك (المفتاح F12).
- 2انقر على علامة التبويب الشبكة(أو «Network»).
- 3عالج دفعة فواتير أو كشفًا بواسطة VellumPDF.
- 4لاحظأنه لا يخرج أي طلب يحمل الملفات — تبقى القائمة صامتة طوال المعالجة.
في الحياة اليومية
عمليات الحياة اليومية
معالجة خمسين فاتورة دفعة واحدة
طبّق العملية نفسها — إعادة تسمية أو ضغط أو تحويل — على دفعة كاملة من الفواتير أو المستندات الداعمة، بحركة واحدة.
المعالجة الدفعية →التعرّف على نص مستند داعم ممسوح ضوئيًا
اجعل إيصالًا أو فاتورة ممسوحة ضوئيًا مقروءة وقابلة للاستغلال، دون إرسال محتواها إلى خدمة تحليل خارجية.
OCR — اجعله مقروءًا →ضغط ملف ضخم للأرشفة
قلّل حجم سنة محاسبية كاملة قبل أرشفتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.
ضغط PDF →استخراج الصفحات المفيدة من كشف
احتفظ فقط بصفحات كشف مصرفي أو دفتر أستاذ الضرورية فعلًا لملف العميل.
استخراج صفحات →إزالة الحماية عن ملف PDF مصرفي محمي
أزل كلمة المرور عن كشف مصرفي أعطاك العميل رمزه، لمعالجته بسهولة أكبر.
إزالة كلمة مرور PDF →تثبيت نموذج معبّأ
ادمج نموذجًا ضريبيًا أو شهادة معبّأة في محتوى ملف PDF، حتى لا يعود قابلًا للتعديل قبل الإرسال.
تسطيح PDF →ما لا يفعله VellumPDF
لا يقدم VellumPDF أي مشورة قانونية أو ضريبية، وليس شهادة ولا اعتمادًا. ولا يحل محل سجل أنشطة المعالجة في مكتبك، ولا تحليل المخاطر الذي يجب أن تجريه بشأن التزاماتك بالسرية تجاه عملائك. ما يقدّمه VellumPDF أكثر تواضعًا وأكثر قابلية للتحقق: إزالة معالجة البيانات من قبل طرف ثالث في عملياتك الجارية على ملفات PDF، مما يخفف هذا السجل بالقدر نفسه.
VellumPDF Cabinet، المصمَّم للأحجام الكبيرة
يضيف ترخيص Cabinet شهادة مكتوبة بالمعالجة المحلية تُضم إلى سجلك، ونسخة قابلة للتثبيت على الشبكة الداخلية للمكتب، وهويتك البصرية الخاصة على الأداة. أما الأدوات فتبقى مجانية وبلا حدود للجميع.
VellumPDF بالتفصيل: راجع صفحة الخصوصية، أو اكتشف حالة مكاتب المحاماة وكتّاب العدل.