Fiduciarie e studi contabili
Volumi elevati, cifre nominative.
Una fiduciaria gestisce ogni giorno decine di fatture, buste paga ed estratti conto, tutti riconducibili a un cliente identificato. Farli transitare tramite un servizio online moltiplica i trattamenti da parte di terzi da documentare — uno per fornitore, talvolta uno per incarto.
Il problema
Comprimere un incarto annuale, riconoscere il testo di una scansione di fatture o sbloccare un estratto conto: sono gesti ripetuti ad alto volume in una fiduciaria. Se eseguiti su un convertitore online gratuito, ciascuno invia i documenti di un cliente — spesso nominativi, spesso finanziari — sui server di un fornitore, generalmente situato fuori dalla Svizzera.
Su un singolo incarto, la formalità appare trascurabile. Moltiplicata per il numero di clienti e per il numero di operazioni svolte ogni mese, essa rappresenta una quantità di trattamenti da parte di terzi difficile da seguire — e ciascuno di essi dovrebbe, in linea di principio, comparire nel registro dei trattamenti dello studio.
Che cosa cambia con VellumPDF
VellumPDF elabora ogni fattura, ogni estratto conto e ogni lotto di giustificativi direttamente nel browser, con il processore della Sua postazione di lavoro. L’elaborazione in blocco così come l’OCR funzionano senza mai far uscire un file dalla postazione — che elabori un documento o cinquanta, nessuno lascia il Suo dispositivo.
La prova in dieci secondi
Non deve crederci sulla parola. Un collaboratore, anche senza competenze tecniche, può verificarlo da sé.
- 1Apra gli strumenti di sviluppo del Suo browser (tasto F12).
- 2Clicchi sulla scheda Rete(o «Network»).
- 3Elabori un lotto di fatture o un estratto conto con VellumPDF.
- 4Constatiche nessuna richiesta parte con i file — l’elenco resta muto per tutta la durata dell’elaborazione.
Ogni giorno
I gesti di ogni giorno
Elaborare cinquanta fatture in un colpo solo
Applichi la stessa operazione — rinomina, compressione, conversione — a un intero lotto di fatture o giustificativi, con un solo gesto.
Elaborazione in blocco →Riconoscere il testo di un giustificativo scansionato
Renda leggibile e utilizzabile una ricevuta o una fattura scansionata, senza inviarne il contenuto a un servizio di analisi esterno.
OCR — rendere leggibile →Comprimere un incarto voluminoso per l’archiviazione
Riduca il peso di un intero esercizio contabile prima di archiviarlo o trasmetterlo via e-mail.
Comprimere PDF →Estrarre le pagine utili di un estratto
Conservi solo le pagine di un estratto conto o di un libro mastro realmente necessarie al fascicolo del cliente.
Estrarre pagine da un PDF →Sbloccare un PDF bancario protetto
Rimuova la password di un estratto conto il cui codice Le è stato comunicato dal cliente, per elaborarlo più facilmente.
Sbloccare PDF →Bloccare un modulo compilato
Fonda un modulo fiscale o un’attestazione compilata nel contenuto del PDF, affinché non sia più modificabile prima dell’invio.
Appiattire PDF →Che cosa VellumPDF non fa
VellumPDF non fornisce alcuna consulenza legale o fiscale e non costituisce né una certificazione né un’abilitazione. Non sostituisce il registro delle attività di trattamento del Suo studio, né l’analisi dei rischi che deve condurre sui propri obblighi di discrezione verso i Suoi clienti. Ciò che VellumPDF offre è più modesto e più verificabile: l’eliminazione di un trattamento di dati da parte di un terzo per le Sue operazioni correnti sui PDF, il che alleggerisce di conseguenza tale registro.
VellumPDF Cabinet, pensato per il volume
La licenza Cabinet aggiunge un’attestazione scritta di trattamento locale da inserire nel Suo registro, una versione installabile sulla rete interna dello studio e la Sua immagine grafica personalizzata sullo strumento. Gli strumenti restano invece gratuiti e senza limiti per tutti.
VellumPDF nel dettaglio: consulti la nostra pagina privacy, oppure scopra il caso degli studi legali e notarili.