Proteggere un PDF
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Come proteggere un PDF con una password, passo dopo passo
Una password cifra il documento in AES-256, direttamente nel Suo browser; in più si possono limitare i diritti d’uso.
Depositi il PDF
Se il file è già cifrato, lo strumento lo segnala e propone di sbloccarlo prima; altrimenti appare il modulo della password.
Scelga una password
Un indicatore a tre barre ne classifica la robustezza in tempo reale — debole, corretta o robusta — mentre digita.
Confermi la password
La ridigiti nel secondo campo; un messaggio segnala subito se non corrisponde alla prima.
Limiti i diritti, se serve
La sezione «Limiti i diritti», chiusa di norma, regola stampa, copia, modifica, commenti, compilazione dei moduli e assemblaggio delle pagine, con una password del proprietario facoltativa. «Nessuna password di apertura» lascia che il documento si apra liberamente.
Clicchi su «Proteggi il documento»
Il pulsante resta disattivato finché le due password non sono identiche. Se «Nessuna password di apertura» è selezionata, questa condizione non vale.
Annoti la password prima di chiudere la scheda
Il file cifrato viene scaricato con un promemoria: senza questa password, nessuno — nemmeno VellumPDF — può recuperare il contenuto.
Un documento già cifrato non può essere protetto una seconda volta: lo strumento blocca l’operazione e propone di passare prima dallo sblocco.
Domande frequenti
Quale livello di cifratura utilizza VellumPDF per proteggere un PDF?
VellumPDF cifra il documento con una password secondo lo standard AES-256, un metodo di cifratura robusto e ampiamente utilizzato. Un indicatore mostra in tempo reale la robustezza della password scelta durante la digitazione.
Password e documento vengono inviati a un server?
No, la cifratura viene calcolata direttamente nel Suo browser: né il file né la password lasciano il Suo dispositivo. È gratuito e non richiede la creazione di un account.
Cosa succede se dimentico la password impostata con VellumPDF?
Il file protetto non si apre più senza tale password e, poiché VellumPDF non ne conserva alcuna copia, non esiste alcun modo per ritrovarla in seguito. La annoti con cura prima di chiudere la scheda.
La password impostata da VellumPDF impedisce anche la stampa o la copia del contenuto, una volta aperto il documento?
Sì, se lo desidera. Di norma un’unica password serve all’apertura e concede tutti i diritti. La sezione «Limiti i diritti» aggiunge una «Password del proprietario» distinta e sei impostazioni: «Stampa» (autorizzata, bassa qualità o vietata), «Copia del testo e delle immagini», «Modifica del contenuto», «Commenti», «Compilazione dei moduli» e «Assemblaggio delle pagine». I lettori conformi alla norma, come Acrobat, applicano questi diritti, ma alcuni programmi li ignorano: solo la password di apertura protegge davvero il contenuto.
Come viene calcolata la robustezza della password mostrata durante la digitazione?
Un indicatore locale classifica la password in tre livelli, senza mai trasmetterla altrove: debole sotto gli 8 caratteri, corretta oltre, robusta da 12 caratteri con almeno una lettera e una cifra. È una stima grossolana di lunghezza e varietà dei caratteri, non un calcolo della reale resistenza a un attacco.
Perché una password che inizia con un trattino viene rifiutata?
Il motore di cifratura integrato accetta le password solo in una forma in cui una password che inizia con «-» verrebbe letta come opzione di comando anziché come password, facendo fallire l’operazione in modo poco chiaro. VellumPDF rileva questo caso prima di avviare la cifratura e rifiuta la password in modo pulito, invece di lasciare che l’errore si presenti inosservato.
Si può lasciare che il PDF si apra liberamente vietandone però la stampa?
Sì: in «Limiti i diritti» selezioni «Nessuna password di apertura», poi regoli i diritti. Il documento si apre senza password, ma i diritti tolti restano limitati nei lettori che li rispettano. Se la «Password del proprietario» resta vuota, VellumPDF ne genera una a caso che non viene mostrata da nessuna parte: conservi l’originale se dovrà ritoccare il documento in seguito.