Numerazione Bates
Lo standard degli studi legali, applicato localmente ai Suoi atti.
I Suoi file non lasciano mai il Suo dispositivoDepositi qui i Suoi atti (PDF)
oppure clicchi per sfogliare i Suoi file · oppure incolli un file copiato
Come numerare atti con il sistema Bates, passo dopo passo
La numerazione Bates timbra ogni pagina di un lotto di atti con un numero continuo, senza interruzioni da un file all’altro — la prassi abituale nella produzione di documenti.
Depositi i Suoi atti (PDF)
Trascini uno o più PDF nell’area di deposito, oppure ne aggiunga altri in seguito con «Aggiungi altri PDF».
Li ordini secondo la sequenza del deposito
Le frecce spostano ogni atto in alto o in basso nell’elenco: è quest’ordine, non il nome dei file, a determinare la sequenza dei numeri.
Imposti prefisso, numero di partenza e numero di cifre
Un esempio sotto i campi — come «ABC-000001» — si aggiorna a ogni modifica, così vede esattamente cosa sarà timbrato.
Scelga posizione e dimensione del timbro
In basso a destra, in basso al centro, in basso a sinistra o in alto al centro; la dimensione del testo si regola separatamente.
Verifichi l’anteprima della numerazione
Per ogni file vengono mostrati il primo e l’ultimo numero che gli saranno assegnati, prima di confermare.
Clicchi su «Applica la numerazione Bates»
Un solo file si scarica direttamente; più atti numerati insieme vengono consegnati in un archivio ZIP, ciascuno con il proprio nome d’origine.
Un PDF protetto da password viene rifiutato: lo sblocchi prima. I file originali non vengono mai modificati — si ottiene solo una copia numerata.
Domande frequenti
Come si applica una numerazione Bates continua su più PDF?
Disponga i Suoi atti nell’ordine desiderato, definisca prefisso, numero di cifre del contatore e un suffisso facoltativo, quindi avvii il timbro: il contatore prosegue senza interruzioni da un file all’altro, come richiesto nella produzione di documenti presso uno studio legale.
Posso verificare i numeri prima di confermare il timbro su tutti gli atti?
Sì, un’anteprima mostra il primo e l’ultimo numero di ciascun file prima della conferma, il che consente di individuare un errore di ordine o di formato prima dell’elaborazione definitiva.
I Suoi atti, talvolta riservati, transitano da un server?
No, la numerazione viene calcolata direttamente nel Suo browser: i Suoi documenti non vengono mai inviati a un server, e lo strumento è gratuito.
In quale ordine vengono numerati gli atti?
Nell’ordine della lista, che riorganizza prima di timbrare: ogni atto può essere spostato in alto o in basso. La numerazione prosegue poi senza interruzione da un file al successivo, come una paginazione unica del fascicolo. Fa fede l’ordine della lista, non il nome dei file.
Come ottenere numeri del tipo ABC-000123?
Bastano tre impostazioni: il prefisso, che identifica la serie; il numero di partenza; e il numero di cifre, che completa con zeri a sinistra. Sotto i campi si aggiorna un esempio, così vede esattamente cosa sarà timbrato prima di avviare.
Cosa si ottiene depositando più PDF?
Un archivio ZIP con un file numerato per ogni atto d’origine, ciascuno con il suo nome iniziale. I Suoi file originali non vengono modificati. Un PDF protetto da password viene rifiutato: occorre prima sbloccarlo.