Da PDF a Excel
Le tabelle dei Suoi PDF tornano a essere dati utilizzabili.
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Come convertire un PDF in Excel, passo dopo passo
VellumPDF individua le tabelle dalla posizione del testo sulla pagina: una griglia regolare si converte bene, un documento senza allineamento viene ripreso riga per riga.
Depositi il PDF
Indichi se necessario un intervallo di pagine da analizzare; un file protetto da password viene rifiutato.
Legga l’avviso mostrato
Le tabelle vengono ricostruite in base agli spazi che si ripetono da una riga all’altra: celle unite, righe su due livelli o tabelle senza spaziatura regolare possono essere suddivise male.
Clicchi su «Rileva le tabelle»
Se non è stato possibile estrarre alcun testo — caso di un PDF scansionato —, lo strumento si interrompe con un messaggio di errore.
Verifichi l’anteprima pagina per pagina
Ogni pagina mostra il numero di righe e colonne rilevate, oppure «nessuna tabella rilevata» se gli spazi bianchi non sono abbastanza regolari.
Selezioni «Includa le pagine senza tabella», se utile
Questa opzione appare solo se alcune pagine soltanto contengono una tabella; aggiunge il testo delle altre, riga per riga.
Scelga il formato e scarichi
Excel (.xlsx) oppure CSV, con separatore punto e virgola o virgola per il CSV.
Nel file prodotto non viene ricreata alcuna formula, solo i valori. Su un PDF scansionato, esegua prima l’OCR: a differenza dello strumento PDF in Word, qui il messaggio di errore non propone un link diretto, ma la stessa soluzione si applica.
Domande frequenti
Come rileva VellumPDF le tabelle in un PDF?
Lo strumento individua le colonne dalla posizione dei testi sulla pagina, in particolare dagli spazi che si ripetono da una riga all’altra. Un’anteprima mostra le righe rilevate prima del download, per verificare il risultato.
Posso ottenere un file CSV invece di un file Excel?
Sì, può scegliere tra una cartella di lavoro Excel (.xlsx), con un foglio per ogni pagina del PDF, oppure un file CSV con il punto e virgola atteso da Excel in Svizzera. Gli importi scritti alla svizzera, come 1’234.50, vengono riconosciuti come numeri.
Cosa succede se il mio PDF non contiene una vera tabella con righe ben allineate?
Un documento privo di una griglia regolare può essere esportato riga per riga anziché in colonne precise. Il rilevamento resta comunque locale, gratuito e senza invio del file a un server, qualunque sia il risultato ottenuto.
Cosa succede se la tabella che voglio estrarre proviene da un PDF scansionato?
Se il PDF non contiene testo selezionabile — una scansione composta da immagini —, l’analisi si interrompe con un messaggio che lo segnala: senza uno strato di testo non è possibile estrarre alcun dato. Occorre prima far passare il documento dal riconoscimento del testo (OCR) e poi tornare qui con il PDF reso ricercabile.
Una cella unita o una riga scritta su due righe di testo possono compromettere il risultato?
Sì: le colonne vengono riconosciute quando lo stesso allineamento si ripete su almeno il 30 % delle righe della pagina, con una tolleranza di pochi punti. Una cella unita interrompe questa ripetizione, e un record che si estende su due righe di testo diventa due righe distinte nell’esportazione — l’anteprima prima del download serve proprio a individuare questo tipo di suddivisione errata.
Posso includere nell’esportazione le pagine dove non è stata rilevata alcuna tabella?
Quando alcune pagine contengono una tabella riconosciuta e altre no, compare una casella da spuntare per aggiungere queste ultime all’esportazione, riprese riga per riga anziché in colonne. Senza spuntare questa casella, vengono esportate solo le pagine con una tabella rilevata.