Preparare un dossier
Un dossier completo, nell’ordine giusto, sotto la dimensione richiesta — e nulla lascia il Suo dispositivo.
I Suoi file non lasciano mai il Suo dispositivo1. Per che cosa prepara questo dossier?
Domande frequenti
Che cosa contiene la copertina aggiunta all’inizio del dossier?
Il titolo che ha inserito, il Suo nome se lo ha indicato, la data del giorno e il numero di documenti riuniti. La copertina non è numerata. Oltre i due documenti segue una pagina di indice: ogni documento vi compare con il numero di pagina in cui comincia davvero, copertina e indice compresi. Viene inoltre posto un segnalibro per documento, affinché il pannello di navigazione del lettore PDF porti direttamente alla pagina giusta.
Che cosa succede se il dossier supera la dimensione del portale?
Vellum lo comprime per gradi successivi — 200, 150, 120, 96 e poi 72 punti per pollice — e si ferma al primo che rientra sotto il limite. Il rapporto indica quale è stato scelto: «compresso a 150 dpi per rientrare sotto 10 MB». La compressione trasforma le pagine in immagini: il testo non è più selezionabile, e i segnalibri vengono riposti dopo per non andare perduti. Se nemmeno l’ultimo grado basta, lo strumento lo dichiara e rimanda a «Dividere per dimensione».
Che cosa fa lo strumento se manca un documento obbligatorio?
Rifiuta di produrre il dossier e nomina i documenti assenti. È voluto: un dossier incompleto depositato è un dossier rifiutato, e la perdita di tempo è ben maggiore del secondo guadagnato. Se sa quel che fa — un documento fornito per altra via, un deposito in due tempi — spunti «Produrre nonostante i documenti mancanti»: il dossier viene allora preparato e il rapporto elenca nero su bianco ciò che non c’è.
Quali formati si possono depositare in una casella?
Un PDF, una foto o una scansione (JPEG, PNG, WEBP) e un documento Word, Excel o PowerPoint in formato recente (.docx, .xlsx, .pptx). Le foto diventano una pagina A4 con un margine; l’opzione «Migliorare le foto» applica loro la pulizia dello strumento «Migliorare una scansione» — sfondo schiarito, contrasto rialzato. I vecchi formati binari .doc, .xls e .ppt non sono supportati.
E se uno dei documenti è un PDF protetto?
Se si tratta di una semplice restrizione — il documento si apre senza password ma vieta l’assemblaggio, come molti estratti conto — Vellum rimuove la protezione e lo segnala nel rapporto. Se è davvero richiesta una password di apertura, si ferma e Le chiede di sbloccare prima il documento, con lo strumento apposito. Non tenta mai di indovinare una password.
I documenti vanno da qualche parte durante la preparazione?
No. Conversione, assemblaggio, compressione e conversione in PDF/A sono calcolati dal Suo browser. Le esigenze dei portali mostrate dallo strumento sono scritte nel codice del sito, con l’indirizzo della pagina su cui sono state lette e la data del rilevamento; nessuna richiesta viene inviata a quei portali. Chiuda la scheda senza scaricare e non resta nulla, qui come altrove.