Preparare un dossier
Un dossier completo, nell’ordine giusto, sotto la dimensione richiesta — e nulla lascia il Suo dispositivo.
I Suoi file non lasciano mai il Suo dispositivo1. Per che cosa prepara questo dossier?
Come montare un fascicolo di candidatura, passo dopo passo
Questo strumento riunisce più documenti in un unico PDF pronto per il deposito, con copertina, sommario e segnalibri, adattato alle esigenze di un portale svizzero se ne sceglie uno.
Scelga per cosa sta montando questo fascicolo
Candidatura, borsa di studio, alloggio o elenco libero: la scelta determina i documenti tipo proposti in seguito, obbligatori o meno.
Depositi i documenti nell’ordine del deposito
Ogni casella accetta un PDF, una foto (JPEG, PNG, WEBP) o un documento Word, Excel o PowerPoint; le frecce riordinano l’elenco, e «Aggiungi un documento» completa i modelli proposti.
Selezioni il portale di deposito, se uno dei profili corrisponde
Ogni profilo mostra il limite di dimensione, le esigenze note e un link alla pagina ufficiale dove sono state rilevate; «Limite personalizzato» copre i portali non censiti.
Completi il titolo e il Suo nome, e attivi il miglioramento delle foto se serve
Il titolo compare sulla copertina; il miglioramento schiarisce lo sfondo e alza il contrasto di un documento fotografato con il telefono.
Clicchi su «Prepara il dossier»
VellumPDF riunisce i documenti, aggiunge copertina e sommario, appone i segnalibri e, se il limite del portale viene superato, comprime per gradi finché non vi rientra.
Scarichi il PDF e rilegga il resoconto
Il resoconto elenca ogni documento incluso o assente, la dimensione finale, e se è avvenuta una compressione o una rimozione di protezione.
Un documento obbligatorio mancante blocca la produzione, a meno di selezionare «Produrre nonostante i documenti mancanti»; un PDF che richiede una password di apertura deve prima essere sbloccato, lo strumento non la indovina mai. I profili dei portali citano una pagina ufficiale e la data del rilevamento — la verifichi se il regolamento può essere cambiato da allora.
Domande frequenti
Che cosa contiene la copertina aggiunta all’inizio del dossier?
Il titolo che ha inserito, il Suo nome se lo ha indicato, la data del giorno e il numero di documenti riuniti. La copertina non è numerata. Oltre i due documenti segue una pagina di indice: ogni documento vi compare con il numero di pagina in cui comincia davvero, copertina e indice compresi. Viene inoltre posto un segnalibro per documento, affinché il pannello di navigazione del lettore PDF porti direttamente alla pagina giusta.
Che cosa succede se il dossier supera la dimensione del portale?
VellumPDF lo comprime per gradi successivi — 200, 150, 120, 96 e poi 72 punti per pollice — e si ferma al primo che rientra sotto il limite. Il rapporto indica quale è stato scelto: «compresso a 150 dpi per rientrare sotto 10 MB». La compressione trasforma le pagine in immagini: il testo non è più selezionabile, e i segnalibri vengono riposti dopo per non andare perduti. Se nemmeno l’ultimo grado basta, lo strumento lo dichiara e rimanda a «Dividere per dimensione».
Che cosa fa lo strumento se manca un documento obbligatorio?
Rifiuta di produrre il dossier e nomina i documenti assenti. È voluto: un dossier incompleto depositato è un dossier rifiutato, e la perdita di tempo è ben maggiore del secondo guadagnato. Se sa quel che fa — un documento fornito per altra via, un deposito in due tempi — spunti «Produrre nonostante i documenti mancanti»: il dossier viene allora preparato e il rapporto elenca nero su bianco ciò che non c’è.
Quali formati si possono depositare in una casella?
Un PDF, una foto o una scansione (JPEG, PNG, WEBP) e un documento Word, Excel o PowerPoint in formato recente (.docx, .xlsx, .pptx). Le foto diventano una pagina A4 con un margine; l’opzione «Migliorare le foto» applica loro la pulizia dello strumento «Migliorare una scansione» — sfondo schiarito, contrasto rialzato. I vecchi formati binari .doc, .xls e .ppt non sono supportati.
E se uno dei documenti è un PDF protetto?
Se si tratta di una semplice restrizione — il documento si apre senza password ma vieta l’assemblaggio, come molti estratti conto — VellumPDF rimuove la protezione e lo segnala nel rapporto. Se è davvero richiesta una password di apertura, si ferma e Le chiede di sbloccare prima il documento, con lo strumento apposito. Non tenta mai di indovinare una password.
I documenti vanno da qualche parte durante la preparazione?
No. Conversione, assemblaggio, compressione e conversione in PDF/A sono calcolati dal Suo browser. Le esigenze dei portali mostrate dallo strumento sono scritte nel codice del sito, con l’indirizzo della pagina su cui sono state lette e la data del rilevamento; nessuna richiesta viene inviata a quei portali. Chiuda la scheda senza scaricare e non resta nulla, qui come altrove.