Lắp ghép hồ sơ
Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng thứ tự, dưới dung lượng yêu cầu — và không gì rời khỏi thiết bị của bạn.
Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn1. Bạn lập hồ sơ này để làm gì?
Cách lắp ráp một bộ hồ sơ ứng tuyển, từng bước
Công cụ này gộp nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất sẵn sàng để nộp, kèm trang bìa, mục lục và dấu trang, được điều chỉnh theo yêu cầu của một cổng nộp hồ sơ Thụy Sĩ nếu bạn chọn một cổng.
Chọn mục đích bạn đang lắp ráp bộ hồ sơ này
Ứng tuyển, học bổng, nhà ở hoặc danh sách tự do: lựa chọn này quyết định các tài liệu mẫu được đề xuất sau đó, dù bắt buộc hay không.
Thả các tài liệu theo đúng thứ tự nộp
Mỗi ô chấp nhận một tệp PDF, một bức ảnh (JPEG, PNG, WEBP) hoặc một tài liệu Word, Excel hay PowerPoint; các mũi tên sắp xếp lại danh sách, và «Thêm một tài liệu» bổ sung ngoài các mẫu được đề xuất.
Chọn cổng nộp hồ sơ, nếu một trong các hồ sơ mẫu phù hợp
Mỗi hồ sơ mẫu hiển thị giới hạn dung lượng, các yêu cầu đã biết và một liên kết đến trang chính thức nơi chúng được tham khảo; «Giới hạn tùy chỉnh» dùng cho các cổng không có trong danh sách.
Điền tiêu đề và tên của bạn, và bật tính năng cải thiện ảnh nếu cần
Tiêu đề hiển thị trên trang bìa; tính năng cải thiện làm sạch nền và tăng độ tương phản của một tài liệu chụp bằng điện thoại.
Nhấp vào «Lắp ráp bộ hồ sơ»
VellumPDF gộp các tài liệu, thêm trang bìa và mục lục, đặt các dấu trang, và nếu vượt quá giới hạn của cổng nộp, sẽ nén dần từng bước cho đến khi nằm dưới giới hạn đó.
Tải xuống tệp PDF và đọc lại bản tổng kết
Bản tổng kết liệt kê từng tài liệu đã có hoặc còn thiếu, dung lượng cuối cùng, và liệu có việc nén hoặc gỡ bỏ bảo vệ nào đã diễn ra hay không.
Một tài liệu bắt buộc còn thiếu sẽ chặn việc tạo hồ sơ, trừ khi bạn chọn «Vẫn tạo dù thiếu tài liệu»; một tệp PDF yêu cầu mật khẩu mở phải được mở khóa trước, công cụ không bao giờ đoán mật khẩu đó. Các hồ sơ mẫu của cổng nộp trích dẫn một trang chính thức và ngày tham khảo — hãy kiểm tra lại nếu quy định có thể đã thay đổi kể từ đó.
Câu hỏi thường gặp
Trang bìa được thêm vào đầu bộ hồ sơ chứa những gì?
Tiêu đề mà bạn đã nhập, tên của bạn nếu bạn đã điền, ngày hiện tại và số lượng tài liệu được gộp lại. Trang bìa không được đánh số. Từ hai tài liệu trở lên, một trang mục lục sẽ theo sau: mỗi tài liệu xuất hiện ở đó cùng số trang mà nó thực sự bắt đầu, tính cả trang bìa và trang mục lục. Ngoài ra, một dấu trang được đặt cho mỗi tài liệu, để bảng điều hướng của trình đọc PDF dẫn thẳng đến đúng trang.
Điều gì xảy ra nếu bộ hồ sơ vượt quá dung lượng cho phép của cổng nộp hồ sơ?
VellumPDF nén hồ sơ theo từng mức liên tiếp — 200, 150, 120, 96 rồi 72 chấm mỗi inch — và dừng lại ở mức đầu tiên nằm dưới giới hạn. Bản tổng kết cho biết mức nào đã được chọn: «đã nén ở 150 dpi để nằm dưới 10 MB». Việc nén biến các trang thành hình ảnh: văn bản không còn chọn được nữa, và các dấu trang được đặt lại sau đó để không bị mất. Nếu ngay cả mức cuối cùng cũng không đủ, công cụ sẽ báo và hướng dẫn dùng «Chia theo dung lượng».
Công cụ làm gì nếu thiếu một tài liệu bắt buộc?
Công cụ từ chối tạo bộ hồ sơ và nêu tên các tài liệu còn thiếu. Đây là điều có chủ đích: một bộ hồ sơ nộp thiếu là một bộ hồ sơ bị từ chối, và thời gian mất đi lớn hơn nhiều so với giây phút tiết kiệm được. Nếu bạn biết rõ mình đang làm gì — một tài liệu đã cung cấp qua kênh khác, một lần nộp chia làm hai đợt — hãy chọn «Vẫn tạo dù thiếu tài liệu»: bộ hồ sơ khi đó vẫn được lắp ráp và bản tổng kết liệt kê rõ ràng những gì còn thiếu.
Có thể thả những định dạng nào vào một ô?
Một tệp PDF, một bức ảnh hoặc bản scan (JPEG, PNG, WEBP) và một tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint ở định dạng gần đây (.docx, .xlsx, .pptx). Ảnh sẽ trở thành một trang A4 có lề; tùy chọn «Cải thiện ảnh» áp dụng luôn phần xử lý của công cụ «Cải thiện bản scan» — làm sáng nền, tăng độ tương phản. Các định dạng nhị phân cũ .doc, .xls và .ppt không được hỗ trợ.
Nếu một trong các tài liệu là PDF được bảo vệ thì sao?
Nếu chỉ là một giới hạn đơn giản — tài liệu mở được mà không cần mật khẩu nhưng cấm việc ghép lại, như nhiều bảng sao kê ngân hàng — VellumPDF sẽ gỡ bỏ giới hạn đó và ghi lại điều này trong bản tổng kết. Nếu thực sự cần mật khẩu để mở, công cụ sẽ dừng lại và yêu cầu bạn mở khóa tài liệu đó trước bằng công cụ chuyên dụng. Công cụ không bao giờ cố đoán mật khẩu.
Các tài liệu có bị gửi đi đâu trong quá trình lắp ráp không?
Không. Việc chuyển đổi, ghép, nén và chuyển sang PDF/A đều được tính toán ngay trong trình duyệt của bạn. Các yêu cầu của cổng nộp hồ sơ mà công cụ hiển thị được viết sẵn trong mã nguồn của trang web, cùng địa chỉ trang đã tham khảo và ngày kiểm tra; không có yêu cầu nào được gửi đến các cổng đó. Đóng thẻ trình duyệt mà không tải xuống thì không còn lại gì, ở đây cũng như bất cứ nơi nào khác.