Cho hồ sơ cần nộp
Cổng thông tin từ chối hồ sơ của bạn lúc 23 giờ 40.
Đơn ứng tuyển, học bổng, nhập học, đơn xin thực tập hay xin thuê nhà: hồ sơ đã chuẩn bị xong nhưng nền tảng lại từ chối. Quá nặng, nhiều tệp trong khi chỉ một tệp được chấp nhận, hoặc giấy tờ tiết lộ quá nhiều thông tin. Ba trường hợp này đều giải quyết được ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản và không giới hạn số lượt — và các giấy tờ chứng minh của bạn không đi đến đâu cả. Công cụ «Gộp hồ sơ» xử lý tất cả cùng lúc: gộp giấy tờ của bạn thành một tệp PDF duy nhất, với trang bìa, mục lục, đánh số trang và dấu trang, dưới mức dung lượng mà cổng thông tin yêu cầu.
Ba lý do từ chối thường gặp
Cổng thông tin nói gì, và bạn cần làm gì.
«Tệp quá lớn»
Trước tiên hãy nén tệp lại: dung lượng của một hồ sơ hầu như luôn đến từ các trang đã scan, chứ không phải từ văn bản. Nếu một giấy tờ vẫn còn vượt giới hạn, hãy tách nó thành nhiều phần nằm dưới mức cho phép — kích thước được đo trên tệp thực sự tạo ra, không phải ước tính. Và hãy chừa một khoảng dự phòng: một cổng thông tin công bố giới hạn 10 MB đôi khi vẫn từ chối một tệp 9,9 MB sau khi việc gửi được mã hóa.
«Chỉ chấp nhận một tệp PDF duy nhất»
Bằng cấp, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận: hãy gộp các giấy tờ theo đúng thứ tự yêu cầu, sau đó đánh số trang. Một hội đồng nhận ba trăm hồ sơ sẽ không mất công tìm trang 14 trong một tệp không được đánh số.
«Vui lòng bôi đen những thông tin không được yêu cầu»
Một bản sao kê ngân hàng cho học bổng, một phiếu lương cho việc thuê nhà: người ta chỉ hỏi một dòng, còn bạn lại đưa ra ba mươi dòng. Việc bôi đen thực sự xóa bỏ văn bản khỏi tệp tạo ra, trong khi một hình chữ nhật đen vẽ đè lên trên vẫn để lại toàn bộ nội dung đọc được bên dưới, chỉ cần một thao tác sao chép và dán.
Vì sao miễn phí, và vì sao vẫn sẽ luôn miễn phí
Các bộ công cụ PDF trực tuyến gửi tệp của bạn lên máy chủ của họ: việc tính toán đó tốn tiền của họ, nên họ giới hạn nó lại — vài tệp mỗi ngày, một hình mờ, một tài khoản phải tạo, rồi cuối cùng là một gói thuê bao. VellumPDF tính toán ngay trên thiết bị của bạn. Không có máy chủ nào cần tài trợ, nên không có gì phải giới hạn: không giới hạn số lượt, không tài khoản, không hình mờ. Và vì hồ sơ của bạn không đi đến đâu cả, nên sau đó cũng không có gì phải xóa, dù ở đây hay bất cứ nơi nào khác.
Sáu thao tác hữu ích
Những gì bạn thực sự sẽ làm.
Giảm dung lượng hồ sơ quá nặng
Giảm dung lượng theo mức chất lượng bạn chọn, cho đến khi đạt dưới giới hạn của cổng thông tin.
Nén PDF →Tách hồ sơ dưới một giới hạn cụ thể
Khi việc nén không đủ, tạo ra các phần mà mỗi phần đều nằm dưới mức trần đã công bố.
Tách theo dung lượng →Gộp tất cả giấy tờ thành một tệp PDF duy nhất
Gộp bằng cấp, thư xin việc và giấy chứng nhận theo đúng thứ tự biểu mẫu yêu cầu, thành một tài liệu duy nhất.
Gộp PDF →Đánh số trang hồ sơ
Đánh số trang liên tục cho toàn bộ hồ sơ, để một giấy tờ có thể được trích dẫn theo số trang.
Đánh số trang →Bôi đen những gì không được yêu cầu
Xóa khỏi tệp tạo ra một số tài khoản, một địa chỉ hoặc một khoản tiền, chứ không chỉ che phủ lên trên.
Ẩn văn bản trong PDF →Tạo tệp PDF/A nếu nơi nộp hồ sơ yêu cầu
Chuyển đổi sang định dạng lưu trữ mà một số cơ quan hành chính và trường đại học yêu cầu.
Chuyển sang PDF/A →Những gì VellumPDF không làm
VellumPDF không điền hồ sơ thay bạn, không đọc lại thư xin việc của bạn và không kiểm tra xem tất cả giấy tờ yêu cầu đã có đủ hay chưa. VellumPDF không lưu giữ gì cả: đóng tab lại mà không tải kết quả xuống thì không còn gì sót lại. Đó là cái giá của việc xử lý cục bộ — và chính điều đó đảm bảo rằng không có bản sao nào của bản sao kê ngân hàng của bạn nằm im trên máy chủ của ai khác.
Một hồ sơ bị từ chối hiếm khi có thể sửa kịp vào ngày hôm sau.
Thời hạn nộp hồ sơ ứng tuyển không thể thương lượng. Nếu VellumPDF đã giúp bạn tránh được việc nộp hồ sơ bị từ chối, điều hữu ích nhất là kể lại cho những người đang nộp cùng loại hồ sơ như bạn. Trang web này miễn phí cho tất cả mọi người và sẽ luôn như vậy: không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ứng dụng, không có phiên bản trả phí nào để mở khóa một công cụ.
VellumPDF chi tiết hơn: xem trang quyền riêng tư, hoặc trường hợp của sinh viên và học viên.