Do złożenia dokumentacji
Portal odrzuca Twoją dokumentację o 23:40.
Podanie o pracę, stypendium, przyjęcie, staż albo wynajem: dokumentacja jest gotowa, a platforma ją odrzuca. Za ciężka, kilka plików, gdy akceptowany jest tylko jeden, albo dokumenty, które mówią za dużo. Te trzy przypadki rozwiązuje się w przeglądarce, bez konta i bez limitu, a Twoje zaświadczenia nigdzie nie są wysyłane. Narzędzie „Zmontuj dokumentację” łączy wszystko: zbiera Twoje dokumenty w jeden plik PDF, ze stroną tytułową, spisem treści, numeracją stron i zakładkami, poniżej rozmiaru wymaganego przez portal.
Trzy klasyczne odrzucenia
Co mówi portal i co trzeba zrobić.
„Plik zbyt duży”
Zacznij od kompresji: waga dokumentacji niemal zawsze pochodzi ze zeskanowanych stron, a nie z tekstu. Jeśli dokument nadal przekracza limit, podziel go na części mieszczące się poniżej limitu: rozmiar jest mierzony na faktycznie wygenerowanym pliku, a nie szacowany. I zostaw margines: portal ogłaszający 10 MB czasem odrzuca plik 9,9 MB po zakodowaniu przesyłki.
„Akceptowany jest tylko jeden dokument PDF”
Dyplom, list motywacyjny, CV, zaświadczenia: połącz dokumenty w wymaganej kolejności i ponumeruj strony. Komisja, która otrzymuje trzysta dokumentacji, nie będzie szukać strony 14 w pliku bez numeracji.
„Ukryj informacje, o które nie proszono”
Wyciąg bankowy do stypendium, odcinek wypłaty do wynajmu: proszona jest tylko jedna linijka, a Ty przekazujesz trzydzieści. Zaczernienie naprawdę usuwa tekst z wygenerowanego pliku, podczas gdy czarny prostokąt narysowany na wierzchu zostawia wszystko czytelne pod spodem, przy zwykłym kopiuj-wklej.
Dlaczego to jest darmowe i dlaczego takie pozostanie
Pakiety PDF online wysyłają Twoje pliki na swoje serwery: te obliczenia kosztują pieniądze, więc je racjonują — kilka plików dziennie, znak wodny, konto do założenia, subskrypcja na koniec. VellumPDF liczy na Twoim urządzeniu. Nie ma serwera do finansowania, więc nie ma czego racjonować: bez limitu, bez konta, bez znaku wodnego. A ponieważ Twoja dokumentacja nigdzie nie jest wysyłana, nie ma potem nic do usunięcia, ani tutaj, ani gdzie indziej.
Sześć przydatnych czynności
Co naprawdę zrobisz.
Przepuścić zbyt ciężką dokumentację
Zmniejszyć wagę na poziomie jakości, który wybierzesz, aż zmieści się poniżej limitu portalu.
Skompresuj PDF →Podzielić poniżej określonego limitu
Gdy kompresja nie wystarcza, utworzyć części, z których każda mieści się poniżej ogłoszonego pułapu.
Podziel według rozmiaru →Zebrać wszystkie dokumenty w jednym pliku PDF
Połączyć dyplom, list i zaświadczenia w kolejności wymaganej przez formularz, w jednym dokumencie.
Połącz pliki PDF →Ponumerować strony dokumentacji
Nadać ciągłą numerację całości, aby każdy dokument mógł być przywołany po numerze.
Numeruj strony →Ukryć to, o co nie proszono
Usunąć z wygenerowanego pliku numer konta, adres lub kwotę, zamiast go zakrywać.
Zaczernij dane w PDF →Utworzyć plik PDF/A, jeśli procedura tego wymaga
Przekonwertować na format archiwizacyjny, którego wymagają niektóre urzędy i uczelnie.
Przekonwertuj na PDF/A →Czego VellumPDF nie robi
VellumPDF nie wypełnia za Ciebie dokumentacji, nie sprawdza Twojego listu ani nie weryfikuje, czy wszystkie wymagane dokumenty są obecne. Niczego nie zapisuje: zamknij kartę bez pobrania wyniku i nic nie zostaje. To jest cena lokalnego przetwarzania, i to właśnie ona gwarantuje, że żadna kopia Twojego wyciągu bankowego nie trafi na czyjś serwer.
Odrzucona dokumentacja rzadko daje się naprawić następnego dnia.
Terminów składania podań się nie negocjuje. Jeśli VellumPDF pomógł uniknąć odrzuconej wysyłki, najbardziej przydatne jest opowiedzieć o tym komuś, kto składa tę samą dokumentację co Ty. Strona jest darmowa dla wszystkich i taka pozostanie: żadnego konta do założenia, żadnej aplikacji do zainstalowania, żadnej płatnej wersji odblokowującej narzędzie.
VellumPDF w szczegółach: zobacz naszą stronę o prywatności, albo przypadek studentów.