Do oddania pracy dyplomowej
Oddanie pracy dyplomowej jest jutro rano, w jednym pliku PDF/A.
Treść pracy, załączniki, podpisane oświadczenie o autentyczności i zeskanowane zaświadczenie o stażu: cztery elementy powstałe w różnym czasie, które trzeba połączyć w jeden plik przed wysłaniem. Dziekanat lub biblioteka zwykle wymagają pliku PDF/A do archiwizacji, ciągłej numeracji stron i spisu treści odpowiadającego rzeczywistym stronom — trzy wymagania, których nie rozwiąże sam edytor tekstu. Wszystko dzieje się tutaj, w przeglądarce, bez konta i bez wysyłania czegokolwiek na serwer.
Trzy wymagania przy oddaniu pracy
Co wymaga regulamin i jak postąpić.
„Jeden plik, w kolejności spisu treści”
Treść pracy, załączniki, podpisane oświadczenie o autentyczności i zeskanowane zaświadczenie o stażu powstały osobno — z edytora tekstu, ze skanera, czasem z innego programu do załączników. Połącz je w kolejności spisu treści i ponumeruj całość dopiero po zmontowaniu: numeracja zrobiona przed połączeniem niczemu już nie odpowiada potem. Spis treści buduje się na końcu, na ostatecznym pliku, aby wskazywał strony, które naprawdę istnieją.
„Wymagany jest PDF/A przy oddaniu”
Wiele bibliotek uniwersyteckich i repozytoriów instytucjonalnych akceptuje tylko PDF/A, format pomyślany tak, by pozostać czytelnym za dwadzieścia lat. VellumPDF oferuje dwie wersje: tryb zgodny, którego zgodność potwierdza walidator veraPDF, ale który zamienia strony w obrazy — tekst przestaje być wtedy zaznaczalny — oraz tryb wierny, który zachowuje tekst, ale bez gwarancji zgodności. Wybór zależy od tego, co naprawdę sprawdza Twoje oddanie pracy.
„Plik przekracza limit oddania pracy”
Ryciny i zeskanowane dokumenty — podpisane oświadczenie, ostemplowane zaświadczenie — ważą znacznie więcej niż tekst, podczas gdy większość systemów oddawania prac ogranicza rozmiar. Skompresuj przed ostateczną wysyłką, na poziomie jakości zachowującym czytelność wykresów. Często wymagana jest też wersja drukowana i oprawiona: przygotowuje się ją osobno, po zatwierdzeniu pliku cyfrowego.
Dlaczego to jest darmowe i dlaczego takie pozostanie
Pakiety PDF online wysyłają Twoje pliki na swoje serwery: te obliczenia kosztują pieniądze, więc je racjonują — kilka plików dziennie, znak wodny, konto do założenia, subskrypcja na koniec. VellumPDF liczy na Twoim urządzeniu. Nie ma serwera do finansowania, więc nie ma czego racjonować: bez limitu, bez konta, bez znaku wodnego. A ponieważ praca dyplomowa może zawierać jeszcze niepublikowane dane badawcze, lepiej, żeby nigdy nie opuściła Twojego komputera przed oficjalnym oddaniem.
Sześć przydatnych czynności
Co naprawdę zrobisz.
Zebrać wszystkie elementy w jednym pliku PDF
Ułożyć treść pracy, załączniki, oświadczenie o autentyczności i zeskanowane zaświadczenie o stażu w kolejności spisu treści, w jednym dokumencie.
Połącz pliki PDF →Ponumerować całość po zmontowaniu
Nadać ciągłą numerację ostatecznemu plikowi, aby odniesienie ze spisu treści wskazywało właściwą stronę.
Numeruj strony →Zbudować spis treści
Wykryć nagłówki zmontowanego dokumentu i zaproponować spis treści, który należy sprawdzić przed zapisaniem, ponieważ hierarchia jest automatyczna.
Utwórz spis treści →Utworzyć plik PDF/A do archiwizacji
Przekonwertować na format wymagany przez biblioteki i repozytoria, w trybie zgodnym (zweryfikowanym przez veraPDF) lub wiernym, zależnie od tego, czego wymaga oddanie pracy.
Przekonwertuj na PDF/A →Zmniejszyć zbyt ciężki plik
Zmniejszyć wagę rycin i skanów, aż zmieści się poniżej limitu ogłoszonego przy oddaniu pracy.
Skompresuj PDF →Przygotować wersję drukowaną
Złożyć broszurę do wydruku i oprawienia, gdy oprócz oddania cyfrowego wymagana jest kopia papierowa.
Utwórz broszurę →Czego VellumPDF nie robi
VellumPDF nie pisze za Ciebie bibliografii, nie sprawdza, czy formatowanie jest zgodne z normami Twojej uczelni, i nie gwarantuje zgodności PDF/A trybu wiernego — tylko tryb zgodny jest potwierdzony przez veraPDF. Niczego nie zapisuje: zamknij kartę bez pobrania wyniku i nic nie zostaje, w tym danych badawczych, które nie powinny krążyć przed publikacją.
Odrzuconego z powodu złego formatu oddania nie da się naprawić w przeddzień obrony.
Terminów oddania prac nie negocjuje się bardziej niż terminów podań. Jeśli VellumPDF pomógł uniknąć odrzucenia z powodu niezgodnego formatu, najbardziej przydatne jest opowiedzieć o tym komuś, kto pisze tę samą pracę dyplomową, w tym samym momencie. Strona jest darmowa dla wszystkich i taka pozostanie: żadnego konta do założenia, żadnej aplikacji do zainstalowania, żadnej płatnej wersji odblokowującej narzędzie.
VellumPDF w szczegółach: zobacz naszą stronę o prywatności, albo przypadek studentów.