Для дипломної чи магістерської роботи, яку треба здати
Здача дипломної роботи завтра зранку, в одному PDF/A.
Основний текст, додатки, підписана декларація автентичності та відсканована довідка про стажування: чотири частини, написані в різний час, які треба зібрати в один файл перед надсиланням. Деканат чи бібліотека зазвичай вимагають PDF/A для архівування, наскрізну нумерацію та зміст, що відповідає справжнім сторінкам: три вимоги, які текстовий редактор не виконає самотужки. Усе відбувається тут, у браузері, без облікового запису й без надсилання на жоден сервер.
Три вимоги до здачі
Чого вимагає регламент і як діяти.
«Один файл, у порядку змісту»
Основний текст, додатки, підписана декларація автентичності та відсканована довідка про стажування виникли окремо: із текстового редактора, зі сканера, іноді з іншої програми для додатків. Зберіть їх у порядку змісту й пронумеруйте весь набір після складання: нумерація, зроблена до обʼєднання, після нього вже ні з чим не збігається. Зміст складають наприкінці, на остаточному файлі, щоб він указував на сторінки, які справді існують.
«Для здачі потрібен PDF/A»
Багато університетських бібліотек та інституційних репозиторіїв приймають лише PDF/A, формат, створений, щоб залишатися читабельним і через двадцять років. VellumPDF пропонує дві версії: відповідний режим, відповідність якого підтверджує валідатор veraPDF, але який перетворює сторінки на зображення, тож текст перестає бути придатним для виділення, та вірний режим, який зберігає текст, але без гарантії відповідності. Вибір залежить від того, що насправді перевіряє Ваша здача.
«Файл перевищує ліміт здачі»
Малюнки та відскановані документи (підписана декларація, завірена довідка) важать значно більше за текст, тоді як більшість систем здачі обмежує розмір. Стисніть перед остаточним надсиланням, до рівня якості, який зберігає графіки читабельними. Часто також просять друковану та оправлену версію: її готують окремо, після того як цифровий файл затверджено.
Чому це безкоштовно і чому так залишиться
Онлайн-набори PDF-інструментів надсилають Ваші файли на свої сервери: ці обчислення коштують грошей, тож вони їх нормують: кілька файлів на день, водяний знак, обліковий запис, який треба створити, підписка наприкінці. VellumPDF обчислює на Вашому пристрої. Немає сервера, який треба фінансувати, отже, нічого нормувати: без квоти, без облікового запису, без водяного знака. А оскільки дипломна робота може містити ще неопубліковані дослідницькі дані, краще, щоб вона ніколи не залишала Вашого компʼютера до офіційної здачі.
Шість корисних дій
Що Ви справді робитимете.
Зібрати всі частини в один PDF
Скласти основний текст, додатки, декларацію автентичності та відскановану довідку про стажування в порядку змісту в один документ.
Обʼєднати PDF →Пронумерувати весь набір після складання
Надати остаточному файлу наскрізну нумерацію, щоб посилання зі змісту вказувало на правильну сторінку.
Пронумерувати сторінки →Скласти зміст
Виявити заголовки складеного документа та запропонувати зміст, який слід перевірити перед збереженням, оскільки ієрархія автоматична.
Створити зміст →Створити PDF/A для архівування
Конвертувати у формат, якого вимагають бібліотеки та репозиторії, у відповідному режимі (підтверджений veraPDF) або вірному, залежно від того, чого вимагає здача.
Конвертувати у PDF/A →Зменшити надто важкий файл
Зменшити розмір малюнків і сканів, доки він не стане нижчим за ліміт, оголошений системою здачі.
Стиснути PDF →Підготувати друковану версію
Скласти буклет для друку та оправлення, коли, окрім цифрової здачі, вимагають паперовий примірник.
Створити буклет →Чого VellumPDF не робить
VellumPDF не складає Вашу бібліографію, не перевіряє, чи форматування відповідає нормам Вашої установи, і не гарантує відповідності PDF/A у вірному режимі: лише відповідний режим підтверджує veraPDF. Він нічого не зберігає: закрийте вкладку, не завантаживши результат, і нічого не залишиться, навіть дослідницьких даних, які не повинні циркулювати до публікації.
Здачу, відхилену через неправильний формат, не виправити напередодні захисту.
Терміни здачі обговорюються не більше, ніж терміни подання заявки. Якщо VellumPDF уберіг від відмови через невідповідний формат, найкорисніше — розповісти про це тим, хто пише таку саму роботу в той самий момент. Сайт безкоштовний для всіх і залишиться таким: без облікового запису, який треба створювати, без застосунку, який треба встановлювати, без платної версії, що відкриває якийсь інструмент.
VellumPDF докладно: перегляньте нашу сторінку конфіденційності, або випадок студентів.