जमा किए जाने वाले शोध-प्रबंध या थीसिस के लिए
शोध-प्रबंध कल सुबह जमा होता है, एक ही PDF/A में।
मुख्य पाठ, परिशिष्ट, हस्ताक्षरित मौलिकता घोषणा और स्कैन किया गया इंटर्नशिप प्रमाण पत्र: चार कागज़ात, अलग-अलग समय पर लिखे गए, जिन्हें भेजने से पहले एक ही फ़ाइल में जोड़ना है। सचिवालय या पुस्तकालय अक्सर संग्रह के लिए PDF/A, लगातार पृष्ठ संख्या और असली पृष्ठों से मेल खाती विषय-सूची माँगता है — तीन आवश्यकताएँ जिन्हें कोई वर्ड प्रोसेसर अकेले नहीं सँभालता। यहाँ सब कुछ ब्राउज़र में होता है, बिना खाते और बिना किसी सर्वर पर भेजे।
जमा करने की तीन आवश्यकताएँ
नियम क्या माँगता है, और कैसे करें।
“एक ही फ़ाइल, रूपरेखा के क्रम में”
मुख्य पाठ, परिशिष्ट, हस्ताक्षरित मौलिकता घोषणा और स्कैन किया इंटर्नशिप प्रमाण पत्र अलग-अलग जन्मे हैं — एक वर्ड प्रोसेसर, एक स्कैनर, कभी-कभी परिशिष्टों के लिए कोई और सॉफ़्टवेयर। उन्हें रूपरेखा के क्रम में जोड़ें, फिर जोड़ने के बाद पूरे पर नंबर डालें: मर्ज से पहले की गई पृष्ठ संख्या बाद में किसी मतलब की नहीं रहती। विषय-सूची सबसे आख़िर में, अंतिम फ़ाइल पर बनती है, ताकि वह उन पृष्ठों की ओर इशारा करे जो सचमुच हैं।
“जमा करने के लिए PDF/A ज़रूरी”
कई विश्वविद्यालय पुस्तकालय और संस्थागत अभिलेखागार सिर्फ़ PDF/A स्वीकार करते हैं, एक ऐसा फ़ॉर्मेट जो बीस साल बाद भी पढ़ने योग्य रहने के लिए बना है। VellumPDF इसके दो संस्करण देता है: एक अनुरूप मोड, जिसकी अनुरूपता veraPDF वैलिडेटर से साबित है पर जो पृष्ठों को इमेज में बदल देता है — तब टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता —, और एक मूल-जैसा मोड, जो टेक्स्ट बचाता है पर अनुरूपता की गारंटी नहीं देता। चुनाव इस पर निर्भर है कि आपका जमा करने वाला सचमुच क्या जाँचता है।
“फ़ाइल जमा करने की सीमा से बड़ी है”
चित्र और स्कैन किए कागज़ात — हस्ताक्षरित घोषणा, मुहर लगा प्रमाण पत्र — टेक्स्ट से कहीं ज़्यादा भारी होते हैं, जबकि ज़्यादातर जमा-स्थल आकार की सीमा रखते हैं। अंतिम भेजने से पहले कंप्रेस करें, उस गुणवत्ता पर जो ग्राफ़ पढ़ने योग्य रखे। अक्सर इसके अलावा एक छपी और जिल्द वाली प्रति भी माँगी जाती है: वह अलग से तैयार होती है, डिजिटल फ़ाइल के मान्य हो जाने के बाद।
यह मुफ़्त क्यों है, और क्यों मुफ़्त रहेगा
ऑनलाइन PDF सूट आपकी फ़ाइलें अपने सर्वरों पर भेजते हैं: यह गणना उन्हें पैसे में पड़ती है, इसलिए वे इसे राशन में बाँटते हैं — रोज़ कुछ फ़ाइलें, एक वॉटरमार्क, बनाने के लिए एक खाता, अंत में एक सब्सक्रिप्शन। VellumPDF गणना आपके डिवाइस पर करता है। चलाने के लिए कोई सर्वर नहीं, इसलिए राशन में बाँटने को कुछ नहीं: न सीमा, न खाता, न वॉटरमार्क। और चूँकि किसी शोध-प्रबंध में अप्रकाशित शोध-डेटा हो सकता है, बेहतर है कि वह आधिकारिक जमा से पहले आपके कंप्यूटर से कभी बाहर न जाए।
छह काम के काम
जो आप सचमुच करेंगे।
सारे कागज़ात एक ही PDF में जोड़ना
मुख्य पाठ, परिशिष्ट, मौलिकता घोषणा और स्कैन किया इंटर्नशिप प्रमाण पत्र रूपरेखा के क्रम में एक ही दस्तावेज़ में जोड़ें।
PDF मर्ज →जोड़ने के बाद पूरे पर नंबर डालना
अंतिम फ़ाइल को लगातार पृष्ठ संख्या दें, ताकि रूपरेखा का कोई संदर्भ सही पृष्ठ की ओर इशारा करे।
पृष्ठ संख्या जोड़ें →विषय-सूची बनाना
जोड़े गए दस्तावेज़ के शीर्षक पहचानें और एक तालिका सुझाएँ, जिसे सहेजने से पहले जाँचना होगा क्योंकि पदानुक्रम स्वचालित है।
विषय-सूची बनाएँ →संग्रह के लिए PDF/A बनाना
पुस्तकालय और अभिलेखागार जिस फ़ॉर्मेट की माँग करते हैं उसमें बदलें, अनुरूप मोड (veraPDF से सत्यापित) या मूल-जैसे मोड में, जमा करने वाले की ज़रूरत के अनुसार।
PDF/A में बदलें →बहुत भारी फ़ाइल को पास कराना
चित्रों और स्कैन का आकार घटाएँ, जमा-स्थल द्वारा बताई गई सीमा के नीचे आने तक।
PDF कंप्रेस करें →छपी हुई प्रति तैयार करना
जब डिजिटल जमा के अलावा काग़ज़ की प्रति भी माँगी जाए, तो छापने और जिल्द कराने के लिए एक बुकलेट बनाएँ।
बुकलेट बनाएँ →VellumPDF क्या नहीं करता
VellumPDF आपकी संदर्भ-सूची नहीं लिखता, यह नहीं जाँचता कि लेआउट स्कूल के निर्देशों का पालन करता है, और मूल-जैसे मोड की PDF/A अनुरूपता की गारंटी नहीं देता — सिर्फ़ अनुरूप मोड veraPDF से साबित है। वह कुछ नहीं रखता: नतीजा डाउनलोड किए बिना टैब बंद करें तो उसमें से कुछ नहीं बचता, उन शोध-डेटा के लिए भी नहीं जिन्हें प्रकाशन से पहले घूमना नहीं चाहिए।
गलत फ़ॉर्मेट की वजह से अस्वीकृत जमा को प्रस्तुति (डिफ़ेंस) की पूर्व-संध्या पर ठीक नहीं किया जाता।
जमा करने की समय-सीमाओं पर भी आवेदन की समय-सीमाओं जितना ही मोलभाव नहीं होता। अगर VellumPDF ने आपको अनुरूप न होने वाले फ़ॉर्मेट के कारण लौटाए जाने से बचाया है, तो सबसे काम की बात यह है कि उन लोगों को बताएँ जो उसी समय आपके ही जैसा शोध-प्रबंध लिख रहे हैं। साइट सबके लिए मुफ़्त है और मुफ़्त रहेगी: न खाता बनाना है, न ऐप इंस्टॉल करना है, न कोई सशुल्क संस्करण जो कोई टूल खोले।
VellumPDF विस्तार से: देखें हमारा गोपनीयता पृष्ठ, या छात्र-छात्राओं का मामला.