फ़िडुशियरी और लेखा फ़र्में
बड़ी मात्रा, नाम वाले आँकड़े।
एक फ़िडुशियरी हर दिन दर्जनों बिल, वेतन पर्चियाँ और बैंक स्टेटमेंट सँभालती है, सब किसी पहचाने हुए ग्राहक से जुड़े। इन्हें किसी ऑनलाइन सेवा से गुज़ारना तीसरे पक्ष द्वारा प्रोसेसिंग की संख्या बढ़ा देता है, जिन्हें दर्ज करना पड़ता है — हर सेवा-प्रदाता के लिए एक, कभी-कभी हर फ़ाइल के लिए एक।
समस्या
पूरे साल की फ़ाइल कंप्रेस करना, बिलों के स्कैन का टेक्स्ट पहचानना या बैंक स्टेटमेंट अनलॉक करना: फ़िडुशियरी में ये बड़ी मात्रा में बार-बार किए जाने वाले काम हैं। मुफ़्त ऑनलाइन कन्वर्टर पर किए जाएँ तो हर एक किसी ग्राहक के दस्तावेज़ — अक्सर नाम वाले, अक्सर वित्तीय — किसी सेवा-प्रदाता के सर्वरों पर भेजता है, जो आम तौर पर स्विट्ज़रलैंड के बाहर होता है।
किसी अकेली फ़ाइल पर औपचारिकता नगण्य लगती है। ग्राहकों की संख्या और हर महीने की जाने वाली क्रियाओं की संख्या से गुणा करने पर, वह तीसरे पक्षों द्वारा प्रोसेसिंग की ऐसी मात्रा बन जाती है जिसे संभालना मुश्किल है — और उनमें से हर एक को, सिद्धांत रूप में, फ़र्म के प्रोसेसिंग रजिस्टर में दिखना चाहिए।
VellumPDF क्या बदलता है
VellumPDF हर बिल, हर स्टेटमेंट और सहायक कागज़ों के हर बैच को सीधे ब्राउज़र में, आपके कार्य-केंद्र के प्रोसेसर से प्रोसेस करता है। बैच प्रोसेसिंग और OCR दोनों किसी फ़ाइल को कंप्यूटर से बाहर निकाले बिना चलते हैं — आप एक दस्तावेज़ प्रोसेस करें या पचास, कोई भी आपकी मशीन से बाहर नहीं जाता।
दस सेकंड में सबूत
हमारी बात पर यक़ीन करने की ज़रूरत नहीं। कोई सहकर्मी, तकनीकी जानकारी के बिना भी, इसे खुद जाँच सकता है।
- 1अपने ब्राउज़र के डेवलपर टूल खोलें (कुंजी F12)।
- 2यह टैब खोलें: Network(या “नेटवर्क”)।
- 3VellumPDF से बिलों का कोई बैच या कोई स्टेटमेंट प्रोसेस करें।
- 4ध्यान देंकि फ़ाइलों के साथ कोई अनुरोध नहीं जाता — पूरी प्रोसेसिंग के दौरान सूची खाली रहती है।
रोज़मर्रा में
रोज़मर्रा के काम
पचास बिल एक साथ प्रोसेस करना
एक ही क्रिया — नाम बदलना, कंप्रेशन, रूपांतरण — बिलों या सहायक कागज़ात के पूरे बैच पर, एक ही बार में लागू करें।
बैच प्रोसेसिंग →स्कैन किए सहायक कागज़ का टेक्स्ट पहचानना
किसी स्कैन की हुई रसीद या बिल को पढ़ने और इस्तेमाल करने योग्य बनाएँ, उसकी सामग्री किसी बाहरी विश्लेषण सेवा को भेजे बिना।
OCR — खोजने योग्य बनाएँ →संग्रह के लिए भारी फ़ाइल कंप्रेस करना
किसी पूरे लेखा वर्ष का आकार घटाएँ, उसे संग्रहित करने या ईमेल से भेजने से पहले।
PDF कंप्रेस करें →स्टेटमेंट के काम के पृष्ठ निकालना
बैंक स्टेटमेंट या खाता-बही के सिर्फ़ वही पृष्ठ रखें जो सचमुच ग्राहक की फ़ाइल के लिए ज़रूरी हैं।
पृष्ठ निकालें →सुरक्षित बैंक PDF अनलॉक करना
किसी बैंक स्टेटमेंट का पासवर्ड हटाएँ जिसका कोड ग्राहक ने आपको दिया है, ताकि उसे आसानी से प्रोसेस किया जा सके।
PDF अनलॉक करें →भरा हुआ फ़ॉर्म स्थिर करना
किसी कर-फ़ॉर्म या भरे हुए प्रमाण पत्र को PDF की सामग्री में मिला दें, ताकि भेजने से पहले वह बदला न जा सके।
PDF फ़्लैटन करें →VellumPDF क्या नहीं करता
VellumPDF कोई क़ानूनी या कर संबंधी सलाह नहीं देता और न कोई प्रमाणन या मान्यता है। वह आपकी फ़र्म के प्रोसेसिंग गतिविधियों के रजिस्टर की जगह नहीं लेता, न उस जोखिम-विश्लेषण की जो आपको अपने ग्राहकों के प्रति गोपनीयता के अपने दायित्वों पर करना होता है। VellumPDF जो देता है वह ज़्यादा विनम्र और ज़्यादा जाँचने योग्य है: PDF पर आपकी रोज़मर्रा की क्रियाओं के लिए तीसरे पक्ष द्वारा डेटा की प्रोसेसिंग का न रहना, जिससे उतना ही वह रजिस्टर हल्का हो जाता है।
VellumPDF Cabinet, बड़ी मात्रा को ध्यान में रखकर बना
Cabinet लाइसेंस में आपके रजिस्टर में जोड़ने के लिए स्थानीय प्रोसेसिंग का लिखित सत्यापन पत्र, फ़र्म के आंतरिक नेटवर्क पर इंस्टॉल होने वाला संस्करण, और टूल पर आपकी अपनी ग्राफ़िक पहचान जुड़ती है। टूल खुद सबके लिए मुफ़्त और बिना सीमा के रहते हैं।
VellumPDF विस्तार से: देखें हमारा पृष्ठ गोपनीयता, या जानें वकीलों और नोटरी की फ़र्मों का मामला.