Fiduciaires et cabinets comptables
Des volumes élevés, des chiffres nominatifs.
Une fiduciaire manipule chaque jour des dizaines de factures, de fiches de salaire et de relevés bancaires, tous rattachés à un client identifié. Les faire transiter par un service en ligne multiplie les traitements par un tiers à documenter — un par prestataire, parfois un par dossier.
Le problème
Compresser un dossier annuel, reconnaître le texte d’un scan de factures ou déverrouiller un relevé bancaire : ce sont des gestes répétés à haut volume dans une fiduciaire. Faits sur un convertisseur en ligne gratuit, chacun envoie les documents d’un client — souvent nominatifs, souvent financiers — sur les serveurs d’un prestataire, généralement situé hors de Suisse.
Sur un dossier isolé, la formalité paraît négligeable. Multipliée par le nombre de clients et par le nombre d’opérations menées chaque mois, elle représente une quantité de traitements par des tiers difficile à suivre — et chacun d’eux devrait, en principe, apparaître dans le registre de traitement du cabinet.
Ce que change Vellum
Vellum traite chaque facture, chaque relevé et chaque lot de justificatifs directement dans le navigateur, avec le processeur de votre poste de travail. Le traitement par lots comme l’OCR fonctionnent sans jamais faire sortir un fichier du poste — que vous traitiez un document ou cinquante, aucun ne quitte votre machine.
La preuve en dix secondes
Pas besoin de nous croire sur parole. Un collaborateur, même sans compétence technique, peut le vérifier lui-même.
- 1Ouvrez les outils de développement de votre navigateur (touche F12).
- 2Cliquez sur l’onglet Réseau(ou « Network »).
- 3Traitez un lot de factures ou un relevé avec Vellum.
- 4Constatezqu’aucune requête ne part avec les fichiers — la liste reste muette pendant tout le traitement.
Au quotidien
Les gestes du quotidien
Traiter cinquante factures d’un coup
Appliquez la même opération — renommage, compression, conversion — à tout un lot de factures ou de justificatifs, en un seul geste.
Traitement par lots →Reconnaître le texte d’un justificatif scanné
Rendez lisible et exploitable un reçu ou une facture scannée, sans envoyer son contenu à un service d’analyse externe.
OCR — rendre lisible →Compresser un dossier volumineux pour l’archivage
Réduisez le poids d’un exercice comptable complet avant de l’archiver ou de le transmettre par e-mail.
Compresser PDF →Extraire les pages utiles d’un relevé
Ne conservez que les pages d’un relevé bancaire ou d’un grand livre réellement nécessaires au dossier du client.
Extraire des pages →Déverrouiller un PDF bancaire protégé
Retirez le mot de passe d’un relevé bancaire dont le client vous a communiqué le code, pour le traiter plus facilement.
Déverrouiller PDF →Figer un formulaire rempli
Fondez un formulaire fiscal ou une attestation remplie dans le contenu du PDF, pour qu’il ne soit plus modifiable avant envoi.
Aplatir PDF →Ce que Vellum ne fait pas
Vellum ne délivre aucun conseil juridique ou fiscal et ne constitue ni une certification ni un agrément. Il ne remplace pas le registre des activités de traitement de votre cabinet, ni l’analyse de risque que vous devez mener sur vos propres obligations de discrétion envers vos clients. Ce que Vellum apporte, c’est plus modeste et plus vérifiable : la suppression d’un traitement de données par un tiers pour vos opérations courantes sur les PDF, ce qui allège d’autant ce registre.
Vellum Cabinet, pensé pour le volume
La licence Cabinet ajoute une attestation écrite de traitement local à verser à votre registre, une version installable sur le réseau interne du cabinet, et votre propre charte graphique sur l’outil. Les outils, eux, restent gratuits et sans limite pour tout le monde.
Vellum en détail : consultez notre page confidentialité, ou découvrez le cas des études d’avocats et de notaires.