Mali müşavirlik ve muhasebe büroları
Yüksek hacimler, ad soyadı belli rakamlar.
Bir mali müşavirlik bürosu her gün, tanımlanmış bir müvekkile bağlı onlarca fatura, maaş bordrosu ve banka ekstresiyle uğraşır. Bunları çevrimiçi bir hizmetten geçirmek, belgelenmesi gereken üçüncü taraf işlemelerini çoğaltır — tedarikçi başına bir tane, bazen işlem başına bir tane.
Sorun
Yıllık bir dosyayı sıkıştırmak, taranmış faturaların metnini tanımak veya bir banka ekstresinin kilidini açmak: bir mali müşavirlik bürosunda bunlar tekrarlayan ve yüksek hacimli görevlerdir. Ücretsiz bir çevrimiçi dönüştürücüde yapıldığında, her biri bir müvekkilin belgelerini — genellikle isimli, genellikle mali — çoğunlukla İsviçre dışında bulunan bir tedarikçinin sunucularına gönderir.
Tek bir işlemde bu formalite önemsiz görünür. Müvekkil sayısıyla ve her ay yapılan işlem sayısıyla çarpıldığında, takip edilmesi zor bir üçüncü taraf işleme miktarı oluşturur — ve her biri ilke olarak büronun işleme kaydında yer almalıdır.
VellumPDF’in değiştirdiği şey
VellumPDF her faturayı, her ekstreyi ve her belge grubunu doğrudan tarayıcıda, iş istasyonunuzun işlemcisiyle işler. Toplu işleme ve OCR, hiçbir dosya istasyondan çıkmadan çalışır — bir belgeyi veya elli belgeyi işleyin, hiçbiri bilgisayarınızdan çıkmaz.
On saniyede kanıt
Yalnızca sözümüze güvenmeniz gerekmiyor. Teknik bilgisi olmayan herhangi bir çalışan bile bunu kendisi doğrulayabilir.
- 1Tarayıcınızın geliştirici araçlarını açın (tuş F12).
- 2Şu sekmeye tıklayın: Ağ(«Network»).
- 3VellumPDF ile bir fatura grubunu veya bir ekstreyi işleyin.
- 4Kontrol edin:dosyalarla birlikte hiçbir istek çıkmıyor — liste, işlem boyunca sessiz kalır.
Günlük işler
Günlük görevler
Elli faturayı tek seferde işleyin
Aynı işlemi — yeniden adlandırma, sıkıştırma, dönüştürme — tek bir hareketle bütün bir fatura veya belge grubuna uygulayın.
Toplu İşlem →Taranmış bir belgenin metnini tanıyın
Taranmış bir fişi veya faturayı, içeriği dışarıdaki bir analiz hizmetine göndermeden okunaklı ve kullanılabilir hale getirin.
OCR — Okunabilir Yap →Arşivlemek için hacimli bir dosyayı sıkıştırın
Arşivlemeden veya e-posta ile göndermeden önce tam bir muhasebe döneminin ağırlığını azaltın.
PDF Sıkıştır →Bir ekstrenin yararlı sayfalarını çıkarın
Bir banka ekstresinin veya defterinin yalnızca müvekkil dosyası için gerçekten gerekli sayfalarını tutun.
Sayfa Çıkar →Korumalı bir banka PDF’inin kilidini açın
Müvekkilin size bildirdiği kodla korunan bir banka ekstresinin parolasını, daha kolay işlemek için kaldırın.
PDF Kilidini Aç →Doldurulmuş bir formu sabitleyin
Bir vergi formunu veya doldurulmuş bir beyanı PDF içeriğine sabitleyin, göndermeden önce artık değiştirilemesin diye.
PDF’i Düzleştir →VellumPDF’in yapmadığı şey
VellumPDF hiçbir hukuki veya mali danışmanlık sunmaz ve ne bir sertifika ne de bir yetki belgesidir. Büronuzun işleme faaliyetleri kaydının veya müvekkillerinize karşı gizlilik yükümlülükleriniz üzerine yapmanız gereken risk analizinin yerini tutmaz. VellumPDF’in getirdiği şey daha mütevazı ve daha doğrulanabilir: PDF ile yapılan rutin işlemlerinizde bir üçüncü taraf veri işlemesinin ortadan kalkması, bu da kaydı aynı ölçüde hafifletir.
Hacim için tasarlanmış VellumPDF Cabinet
Cabinet lisansı, kaydınıza ekleyeceğiniz yazılı bir yerel işleme beyanı, büronun iç ağına kurulabilen bir sürüm ve araçta kendi görsel kimliğinizi ekler. Araçlar ise herkes için ücretsiz ve sınırsız kalmaya devam eder.
VellumPDF ayrıntılarıyla: şu sayfamıza bakın: gizlilik, veya şu duruma göz atın: avukatlık büroları ve noterlikler.