会計事務所と税理士事務所
大量の書類、そして、氏名の付いた数字。
会計事務所は、毎日、何十もの請求書、給与明細、銀行の取引明細書を扱います。そのどれもが、特定された顧客に結び付いています。それらをオンラインのサービスに通すと、記録すべき第三者による処理が増えていきます。事業者ごとに1つ、ときには案件ごとに1つです。
問題
年次の書類一式を圧縮する、請求書のスキャンの文字を認識する、銀行の取引明細書のロックを解除する。会計事務所では、繰り返し行われる、大量の作業です。無料のオンライン変換サービスで行うと、そのたびに、顧客の書類（氏名入りで、財務に関するものも多い）が、事業者のサーバー（たいていスイス国外にあります）に送られます。
1件の案件だけなら、この手続きは些細に見えます。顧客の数と、毎月行う操作の数を掛け合わせると、追いきれないほどの数の、第三者による処理になります。そのそれぞれが、原則として、事務所の処理記録に記載されるべきものです。
VellumPDFが変えること
VellumPDFは、請求書も、取引明細書も、証憑の束も、ブラウザー内で、お使いの作業用パソコンのプロセッサーで直接処理します。バッチ処理とOCRは、ファイルが作業用パソコンから出ることなく動きます。1つ処理しても50個処理しても、パソコンの外には何も出ません。
10秒でわかる証拠
当社の言葉だけを信じる必要はありません。技術的な知識のない職員でも、ご自身で確かめられます。
- 1お使いのブラウザーの開発者ツールを開きます（キー： F12）。
- 2次のタブをクリックします： ネットワーク（英語表示では「Network」）。
- 3VellumPDFで、請求書の束や取引明細書を処理します。
- 4確認します：ファイルを含むリクエストが、1つも送信されていません。処理のあいだ、一覧はずっと静かなままです。
日常の業務で
日々の作業
50件の請求書を、一度に処理する
請求書や証憑の束全体に、同じ操作（名前の変更、圧縮、変換）を、ひと息で適用します。
バッチ処理 →スキャンした証憑の文字を認識する
スキャンした領収書や請求書を、外部の解析サービスに内容を送らずに、読めて使える状態にします。
OCR（文字認識）— 検索可能にする →分量の多い書類一式を、保管用に圧縮する
1事業年度分の会計書類をまとめて、保管したり、メールで送ったりする前に、サイズを小さくします。
PDFを圧縮 →取引明細書から、必要なページを抽出する
銀行の取引明細書や元帳から、顧客の書類に本当に必要なページだけを残します。
ページを抽出 →保護された銀行のPDFのロックを解除する
顧客からコードを教えてもらった銀行の取引明細書のパスワードを外し、扱いやすくします。
PDFのロックを解除 →入力済みのフォームを固定する
入力済みの税務書式や申告書を、PDFの内容に組み込み、送信の前に、もう変更できないようにします。
PDFをフラット化 →VellumPDFにできないこと
VellumPDFは、法律や税務の助言を提供せず、認証でも資格でもありません。事務所の処理活動の記録の代わりにはならず、顧客に対する守秘の義務について、貴事務所が行うべきリスク分析の代わりにもなりません。VellumPDFがもたらすのは、もっと控えめで、もっと確認しやすいことです。PDFを使った日常的な作業で、第三者によるデータ処理がなくなる、ということです。それに応じて、記録の負担も軽くなります。
大量の書類のために作られた、VellumPDF Cabinet
Cabinetライセンスには、記録に含められる、ローカル処理の書面による宣言書、事務所の社内ネットワークにインストールできる版、ツールに反映できる事務所独自のビジュアルアイデンティティが加わります。ツールそのものは、すべての人に、これまでどおり無料で、制限もありません。
VellumPDFについて詳しくは、 プライバシーのページまたは 法律事務所と公証人事務所向けのページ.