医療機関と保険会社
医師の守秘義務は、
診察室のドアで終わりません。
診断書、サマリー、保険会社宛ての書簡。診療所で行き交う書類は、存在するなかでも、特に機密性の高い個人データです。VellumPDFは、それらをブラウザー内で処理し、第三者に送信することは決してありません。
問題
誰にも気づかれないまま、起きていること。
診療所や保険の担当部署が、書類を送る前に、変換、結合、圧縮をする必要があるとき、いちばんよくある反射的な行動は、今でも、オンラインで見つけたPDFサービスを開くことです。すると、処理のあいだ、ファイルがその事業者のサーバーに送られます。そのサーバーは、スイス国外、ときにはヨーロッパ外でホスティングされていることが多くあります。
週に何度も繰り返されるこの操作は、第三者によるデータ処理にあたり、そのように記録されなければなりません。しかも、対象の書類の性質が、これを特にデリケートにします。診断書、検査のサマリー、保険会社宛ての書簡は、健康に関するデータです。nLPDとGDPRが、より厳格に規律する区分であり、守秘義務が、昔から守ってきたものです。
VellumPDFが変えること
処理は、他の場所ではなく、あなたのパソコンで行われます。
VellumPDFの各ツールは、作業用端末のブラウザー内で実行されます。診断書やサマリーを読み込むと、お使いのパソコンのプロセッサーがそれを処理します。ファイルがデバイスの外に出ることはなく、VellumPDFのサーバーが、それにアクセスすることもありません。詳しい技術的な内容は、次のページに記載しています： プライバシー.
10秒でわかる証拠
当社の言葉を信じたくないですか？ ご自身で確かめてください。技術的な知識は要りません。
- 1お使いのブラウザーの開発者ツールを開きます（キー： F12）。
- 2次のタブをクリックします： ネットワーク（英語表示では「Network」）。
- 3VellumPDFの任意のツールで、ドキュメントを処理します。
- 4確認します：ファイルを含むリクエストが、1つも送信されていません。処理のあいだ、一覧はずっと静かなままです。
日常の操作
すでに行っている6つの作業を、パソコンの外に出さずに。
保険会社に送る前に、診断書を墨消しする
今回の請求に関係のない情報を隠します。テキストは、黒い帯で覆うだけでなく、ファイルから取り除かれます。
スキャンしたサマリーを、検索できるようにする
スキャナーで取り込んだドキュメントが、検索もコピーもできるテキストになります。オンラインの文字認識サービスに頼る必要はありません。
カルテをまとめる
書簡、検査結果、書式。送ったり保管したりする前に、複数のドキュメントを、整理された1つのPDFにまとめます。
該当するページを抽出する
1つの情報のためにカルテ全体を送るのではなく、今回の請求に必要なページだけを送ります。
送付を保護する
診療所の外に出るドキュメントは、メールに添付する前に、すべてパスワードで暗号化します。
フォームを固定する
記入したあとのフラット化したフォームは、うっかりでも、他人の手によっても、もう変更できません。
VellumPDFにできないこと
特にデリケートなテーマだからこそ、限界ははっきり述べておくのがよいでしょう。
- VellumPDFは、医療、臨床、事務についての助言を提供せず、守秘義務を、少しも代わりに果たすものではありません。
- VellumPDFは、公式の認証でも、適合のラベルでもありません。ドキュメントを処理するツールです。
- VellumPDFは、処理活動の記録や、リスク分析の代わりにはなりません。簡素にするのは1行であって、すべてではありません。
- VellumPDFは、ドキュメント内の健康データを自動で検出しません。何を隠し、抽出し、保護するかを決めるのは、あなたです。
貴院のために。
VellumPDF Cabinetは、業務での利用に必要なものを加えます。処理記録に含められる書面の宣言書、インターネットに依存せず社内ネットワークにインストールできる版、疑問が生じたときの書面でのサポートです。ツールは、これまでどおり無料です。料金をいただくのは、この枠組みの部分です。
貴組織では、給与明細や人事の書類も扱っていますか？ こちらのページをご覧ください： 人事と給与計算.