Praktik medis dan perusahaan asuransi
Kerahasiaan medis tidak berakhir
di pintu praktik.
Hasil pemeriksaan, ringkasan, surat yang ditujukan ke perusahaan asuransi: dokumen yang beredar di sebuah praktik medis termasuk data pribadi paling sensitif yang ada. VellumPDF memprosesnya di peramban, tanpa pernah mengirimkannya ke pihak ketiga.
Masalahnya
Apa yang terjadi, tanpa disadari siapa pun.
Ketika sebuah praktik medis atau layanan asuransi perlu mengonversi, menggabungkan, atau mengompresi dokumen sebelum mengirimkannya, reaksi paling umum tetaplah membuka paket PDF yang ditemukan secara daring. Berkas itu pun dikirim ke server penyedia tersebut selama pemrosesan — server yang sering kali dihosting di luar Swiss, terkadang di luar Eropa.
Tindakan ini, yang diulang beberapa kali dalam seminggu, merupakan pemrosesan data oleh pihak ketiga, yang harus didokumentasikan sebagai itu — dan sifat dokumen yang bersangkutan membuatnya sangat sensitif. Hasil pemeriksaan medis, ringkasan pemeriksaan, atau surat yang ditujukan ke perusahaan asuransi adalah data kesehatan, kategori yang diatur dengan sangat ketat oleh nLPD dan RGPD, dan yang telah lama dilindungi oleh kerahasiaan profesional.
Apa yang diubah VellumPDF
Pemrosesan terjadi di komputer Anda, bukan di tempat lain.
Setiap alat VellumPDF berjalan di peramban tempat kerja Anda. Saat Anda mengunggah hasil pemeriksaan atau ringkasan, prosesor komputer Andalah yang memprosesnya: tidak ada berkas yang meninggalkan perangkat Anda, dan tidak ada server VellumPDF yang memiliki akses ke sana. Rincian teknis lengkapnya ada di halaman kami Privasi.
Buktinya dalam sepuluh detik
Tidak ingin memercayai kata-kata kami begitu saja? Periksa sendiri, tanpa perlu pengetahuan teknis apa pun.
- 1Buka alat pengembang peramban Anda (tombol F12).
- 2Klik tab Network(atau «Jaringan»).
- 3Proses sebuah dokumen dengan alat VellumPDF mana pun.
- 4Periksabahwa tidak ada permintaan yang keluar bersama berkas Anda — daftar tetap kosong selama seluruh proses.
Tugas sehari-hari
Enam tugas yang sudah Anda lakukan, tanpa meninggalkan komputer Anda.
Menyensor hasil pemeriksaan sebelum mengirimkannya ke perusahaan asuransi
Sembunyikan informasi yang tidak berkaitan dengan permohonan yang sedang berjalan: teksnya dihapus dari berkas, bukan sekadar ditutupi garis hitam.
Membuat ringkasan hasil pindai dapat dicari
Dokumen yang dipindai dengan pemindai menjadi teks yang dapat dicari dan disalin, tanpa perlu menggunakan layanan pengenalan daring.
Menggabungkan rekam medis
Surat, hasil, dan formulir: gabungkan beberapa dokumen menjadi satu PDF yang tersusun rapi sebelum dikirim atau diarsipkan.
Mengekstrak halaman yang relevan
Kirimkan hanya halaman yang berguna untuk permohonan yang sedang berjalan, alih-alih rekam medis lengkap hanya untuk satu informasi.
Melindungi pengiriman
Enkripsi dengan kata sandi setiap dokumen yang akan keluar dari praktik, sebelum melampirkannya ke e-mail.
Membekukan formulir
Setelah diisi, formulir yang diratakan tidak dapat lagi diubah secara tidak sengaja maupun oleh tangan yang tidak berhak.
Apa yang tidak dilakukan VellumPDF
Pada topik yang begitu sensitif, lebih baik jelas tentang batasannya.
- VellumPDF tidak menawarkan nasihat medis, klinis, atau administratif apa pun, dan sama sekali tidak menggantikan kewajiban kerahasiaan profesional.
- VellumPDF bukan sertifikasi resmi maupun label kesesuaian: ini adalah alat pemrosesan dokumen.
- VellumPDF tidak menggantikan registrasi kegiatan pemrosesan Anda maupun analisis risiko Anda; alat ini menyederhanakan satu baris, bukan semuanya.
- VellumPDF tidak mendeteksi secara otomatis data kesehatan dalam sebuah dokumen: Andalah yang memutuskan apa yang perlu disensor, diekstrak, atau dilindungi.
Untuk praktik Anda.
VellumPDF Cabinet menambahkan apa yang disyaratkan penggunaan profesional: pernyataan tertulis untuk dimasukkan ke dalam registrasi pemrosesan Anda, versi yang dapat dipasang di jaringan internal Anda tanpa bergantung pada internet, dan dukungan tertulis jika ada pertanyaan. Alat-alatnya tetap gratis; yang dikenakan biaya adalah kerangka kerja ini.
Organisasi Anda juga menangani slip gaji atau berkas SDM? Lihat halaman Departemen SDM dan penggajian.