Sumber daya manusia dan penggajian
Berkas SDM paling rahasia
adalah yang tidak pergi ke mana pun.
Slip gaji, surat keterangan kerja, berkas lamaran, kasus disipliner: departemen SDM Anda menangani setiap hari data paling pribadi milik perusahaan. VellumPDF memproses dokumen-dokumen ini langsung di peramban tempat kerja Anda, tanpa pernah melewati server pihak ketiga.
Masalahnya
Apa yang terjadi, tanpa disadari siapa pun.
Ketika departemen SDM perlu menggabungkan dua berkas, menghapus satu halaman, atau mengompresi slip gaji sebelum mengirimkannya, reaksi paling umum adalah membuka paket PDF pertama yang muncul secara daring. Dokumen itu pun dikirim ke server penyedia tersebut selama pemrosesan — server yang sering kali dihosting di luar Swiss, terkadang di luar Eropa, tanpa ada seorang pun di SDM yang benar-benar menyadarinya.
Langkah yang tampak tidak berbahaya ini merupakan pemrosesan data oleh pihak ketiga: penyedia menerima, selama satu perhitungan, isi slip gaji, surat keterangan absen, atau kasus disipliner. Transfer ini seharusnya, pada prinsipnya, tercantum dalam registrasi kegiatan pemrosesan perusahaan, beserta kontrak sub-pemroses yang sesuai — formalitas yang jarang dipikirkan departemen SDM saat mengklik «konversi».
Apa yang diubah VellumPDF
Pemrosesan terjadi di komputer Anda, bukan di tempat lain.
Setiap alat VellumPDF berjalan di peramban komputer Anda. Saat Anda mengunggah slip gaji atau berkas lamaran, prosesor tempat kerja Andalah yang menggabungkan, menyensor, atau melindunginya: tidak ada berkas yang meninggalkan perangkat Anda, dan tidak ada server VellumPDF yang terlibat dalam operasi itu. Rincian teknis lengkapnya ada di halaman kami Privasi.
Buktinya dalam sepuluh detik
Tidak ingin hanya memercayai kata-kata kami? Periksa sendiri, tanpa perlu pengetahuan teknis apa pun.
- 1Buka alat pengembang peramban Anda (tombol F12).
- 2Klik tab Network(atau «Jaringan»).
- 3Proses slip gaji atau surat keterangan kerja dengan alat VellumPDF mana pun.
- 4Periksabahwa tidak ada permintaan yang keluar bersama berkas Anda — daftar tetap kosong selama seluruh proses.
Tugas sehari-hari
Enam tugas SDM yang sudah Anda lakukan, tanpa meninggalkan komputer Anda.
Menyensor berkas sebelum mengirimkannya
Sembunyikan nomor AVS (jaminan sosial Swiss), alamat, atau catatan rahasia sebelum menyebarkan sebuah berkas secara internal: teksnya dihancurkan, bukan sekadar ditutupi garis hitam.
Memperbaiki kesalahan dalam surat keterangan kerja
Tanggal, jabatan, kesalahan ketik: perbaiki langsung teks yang sudah ada dalam PDF, tanpa perlu meminta lagi dokumen aslinya kepada siapa pun.
Membagi kumpulan slip gaji
Satu PDF bulanan menjadi sebanyak dokumen individual sesuai jumlah karyawan, siap dibagikan atau diarsipkan secara terpisah.
Melindungi pengiriman yang sensitif
Enkripsi dengan kata sandi dokumen apa pun yang akan keluar dari departemen: kasus disipliner, berkas lamaran, korespondensi SDM.
Menambahkan tanda air «salinan»
Tandai secara visual dokumen yang dikirim sebagai informasi saja, agar tidak pernah tertukar dengan aslinya yang ditandatangani dan sah sebagai bukti.
Menyusun berkas lamaran
Riwayat hidup, surat lamaran, ijazah, referensi: gabungkan beberapa berkas menjadi satu PDF yang tersusun rapi sebelum diserahkan ke bagian rekrutmen.
Apa yang tidak dilakukan VellumPDF
Demi kejujuran kepada departemen Anda, lebih baik jelas tentang batasannya.
- VellumPDF tidak menawarkan nasihat hukum apa pun dan tidak menggantikan departemen hukum maupun fiduciary Anda dalam urusan hukum ketenagakerjaan.
- VellumPDF bukan sertifikasi resmi maupun label kesesuaian: ini adalah alat pemrosesan dokumen.
- VellumPDF tidak menggantikan registrasi kegiatan pemrosesan Anda maupun analisis risiko Anda; alat ini menyederhanakan satu baris, bukan semuanya.
- VellumPDF tidak membaca isi dokumen Anda: Andalah yang perlu mengidentifikasi apa yang perlu disensor, dilindungi, atau diperbaiki.
Untuk departemen SDM Anda
VellumPDF Cabinet menambahkan apa yang disyaratkan penggunaan profesional: pernyataan tertulis untuk dilampirkan pada registrasi pemrosesan Anda, versi yang dapat dipasang di jaringan internal Anda tanpa bergantung pada internet, dan dukungan tertulis jika ada pertanyaan. Alat-alatnya tetap gratis; yang dikenakan biaya adalah kerangka kerja ini.
Organisasi Anda juga menangani rekam medis? Lihat halaman Praktik medis dan perusahaan asuransi.