人力资源与薪资
最保密的人事档案，
是哪里也不去的那一份。
工资单、工作证明、求职材料、纪律处分程序：您的人力资源部门每天处理的，是企业里最属于个人的一些数据。VellumPDF 直接在您电脑的浏览器中处理这些文档，从不让它们经过任何第三方服务器。
问题所在
事情就这样发生了，却没有人注意到。
当人力资源部门需要合并两个文件、删掉一页，或者在发送之前压缩一张工资单时，最常见的反应，是打开在网上随便找到的第一个 PDF 套件。文档就会在处理期间，被上传到这家服务商的服务器上——这些服务器往往托管在瑞士境外，有时甚至在欧洲境外，而人力资源部门里并没有人真正了解这一点。
这一步看似无害，实际上构成了由第三方进行的数据处理：在一次计算的时间里，服务商收到了一张工资单、一份缺勤证明或一份纪律处分材料的内容。原则上，这样的传输应当出现在企业的处理活动记录册中，并附上相应的分包合同——而很少有人力资源部门会在点击“转换”的时候想到这一手续。
VellumPDF 带来的改变
处理发生在您这里，而不是别处。
VellumPDF 的每个工具都在您电脑的浏览器中运行。当您放入一张工资单或一份求职材料时，是您电脑的处理器在合并、涂黑或保护它：没有任何文件离开您的设备，VellumPDF 的任何服务器也不参与这一操作。完整的技术细节见我们的 隐私页面.
十秒钟的证明
不想只听我们说？请您亲自验证，无需任何技术能力。
- 1打开您浏览器的开发者工具（按 F12键）。
- 2点击 网络标签页（或“Network”）。
- 3用 VellumPDF 的任意一个工具处理一张工资单或一份工作证明。
- 4请确认没有任何请求会携带您的文件发出——在整个处理过程中，列表始终保持沉默。
日常的操作
您本来就在做的六项人事工作，现在无需离开自己的电脑。
在转交之前涂黑一份档案
在档案在内部流转之前，遮盖其中的瑞士社保号（AVS）、地址或保密的备注：文字会被销毁，而不只是被黑色色块盖住。
更正工作证明上的错误
一个日期、一个职位名称、一处笔误：直接修改 PDF 中已有的文字，无需再向任何人索要原始文档。
拆分一批工资单
一个月度的 PDF，变成与员工人数相同的单独文档，可以分别发放或归档。
保护敏感的发送内容
为任何要离开本部门的文档设置密码加密：纪律处分程序、求职材料、人事信函。
加上“副本”水印
为作为参考而转发的文档加上直观的标记，使其永远不会与具有效力的已签署原件混淆。
整理一份求职材料
简历、动机信、学位证书、推荐材料：在转交给招聘部门之前，把多个文件合并为一个有序的 PDF。
VellumPDF 不做的事
为了对您的部门坦诚，不妨把局限说清楚。
- VellumPDF 不提供任何法律意见，在劳动法问题上，也不能取代您的法务部门或会计师事务所。
- VellumPDF 既不是官方认证，也不是合规标签：它是一个文档处理工具。
- VellumPDF 不能取代您的处理活动记录册和风险分析；它简化的是其中一行，而不是全部。
- VellumPDF 不会读取您文档的内容：哪些内容需要涂黑、保护或更正，要由您自己去判断。
面向您的人力资源部门。
VellumPDF Cabinet 增加了专业使用所要求的内容：一份可附在您的处理记录册上的书面证明，一个无需依赖互联网、可安装在您内部网络上的版本，以及遇到问题时的书面支持。工具依然免费；收费的是这一整套环境。
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