Управление персоналом и расчёт зарплаты
Самое скрытное кадровое досье —
то, которое никуда не уходит.
Расчётные листки, трудовые справки, досье кандидатов, дисциплинарные процедуры: ваш отдел кадров ежедневно работает с одними из самых личных данных предприятия. VellumPDF обрабатывает эти документы прямо в браузере вашего компьютера, ни разу не пропуская их через сторонний сервер.
Проблема
Что происходит, пока никто не замечает.
Когда отделу кадров нужно объединить два файла, убрать страницу или сжать расчётный листок перед отправкой, самый распространённый рефлекс — открыть первый попавшийся онлайн-сервис для PDF. Документ при этом загружается на серверы этого поставщика на время обработки — серверы, часто расположенные за пределами Швейцарии, а иногда и за пределами Европы, причём никто в отделе кадров толком об этом не знает.
Этот шаг, внешне безобидный, представляет собой обработку данных третьей стороной: поставщик на время вычисления получает содержимое расчётного листка, справки о нетрудоспособности или дисциплинарного дела. Такая передача, как правило, должна фигурировать в реестре действий по обработке данных предприятия вместе с соответствующим договором субподряда — формальность, о которой мало кто в отделах кадров вспоминает, нажимая «преобразовать».
Что меняет VellumPDF
Обработка происходит у вас, а не где-то ещё.
Каждый инструмент VellumPDF работает в браузере вашего компьютера. Когда вы загружаете расчётный листок или досье кандидата, его объединяет, скрывает в нём данные или защищает процессор вашего компьютера: ни один файл не покидает ваше устройство, и ни один сервер VellumPDF в операции не участвует. Полные технические подробности приведены на нашей странице Конфиденциальность.
Доказательство за десять секунд
Не хотите верить нам на слово? Проверьте сами — никаких технических навыков не требуется.
- 1Откройте инструменты разработчика вашего браузера (клавиша F12).
- 2Нажмите на вкладку Сеть(или «Network»).
- 3Обработайте расчётный листок или трудовую справку любым инструментом VellumPDF.
- 4Убедитесь,что ни один запрос с вашим файлом не уходит — список остаётся пустым всё время обработки.
Повседневные действия
Шесть кадровых задач, которые вы уже выполняете, — не выходя из дома.
Скрыть данные в досье перед передачей
Скройте номер AVS, адрес или конфиденциальное замечание перед тем, как досье пойдёт по внутренним инстанциям: текст уничтожается, а не просто закрывается чёрной полосой.
Исправить ошибку в трудовой справке
Дата, название должности, опечатка: исправьте прямо текст, уже находящийся в PDF, не запрашивая исходный документ ни у кого.
Разделить пакет расчётных листков
Один ежемесячный PDF превращается в столько отдельных документов, сколько сотрудников, готовых к раздаче или раздельному архивированию.
Защитить чувствительную отправку
Зашифруйте паролем любой документ, которому предстоит покинуть отдел: дисциплинарная процедура, досье кандидата, кадровое письмо.
Нанести водяной знак «копия»
Пометьте документ, переданный для сведения, чтобы его никогда не путали с подписанным оригиналом, который имеет силу.
Собрать досье кандидата
Резюме, мотивационное письмо, дипломы, рекомендации: объедините несколько файлов в один упорядоченный PDF перед передачей на подбор персонала.
Чего VellumPDF не делает
Из честности по отношению к вашему отделу лучше прямо назвать ограничения.
- VellumPDF не даёт никаких юридических консультаций и не заменяет ни вашу юридическую службу, ни вашу бухгалтерскую фирму по вопросам трудового права.
- VellumPDF — не официальная сертификация и не знак соответствия: это инструмент для обработки документов.
- VellumPDF не заменяет ваш реестр действий по обработке данных и анализ рисков; он упрощает одну строку, а не все.
- VellumPDF не читает содержимое ваших документов: вам самим предстоит определить, что нужно скрыть, защитить или исправить.
Для вашего отдела кадров.
VellumPDF Cabinet добавляет то, чего требует профессиональное использование: письменное подтверждение для приобщения к вашему реестру обработки данных, версию для установки во внутренней сети без зависимости от интернета и поддержку в письменном виде на случай вопросов. Инструменты остаются бесплатными; платным является именно это окружение.
ваша организация работает ещё и с медицинскими делами? Посмотрите страницу Медицинские кабинеты и страховые компании.