Бухгалтерские и аудиторские фирмы
Большие объёмы, документы с именами и цифрами.
Бухгалтерская фирма ежедневно работает с десятками счетов, расчётных листков и банковских выписок, каждый из которых связан с конкретным клиентом. Пропускать их через онлайн-сервис значит умножать число обработок третьей стороной, которые нужно документировать, — по одной на поставщика, а иногда по одной на дело.
Проблема
Сжать годовое дело, распознать текст отсканированных счетов или снять защиту с банковской выписки — эти операции в бухгалтерской фирме повторяются в больших объёмах. Если выполнять их в бесплатном онлайн-конвертере, каждая из них отправляет документы клиента — зачастую именные, зачастую финансовые — на серверы поставщика, как правило, расположенные за пределами Швейцарии.
По одному делу формальность кажется ничтожной. Умноженная на число клиентов и на число операций, выполняемых каждый месяц, она превращается в такое количество обработок третьими сторонами, за которым трудно уследить, — и каждая из них, как правило, должна была бы фигурировать в реестре обработки данных фирмы.
Что меняет VellumPDF
VellumPDF обрабатывает каждый счёт, каждую выписку и каждую партию подтверждающих документов прямо в браузере, процессором вашего рабочего компьютера. Пакетная обработка и OCR работают, ни разу не выпуская файл за пределы компьютера, — обрабатываете ли вы один документ или пятьдесят, ни один не покидает вашу машину.
Доказательство за десять секунд
Не нужно верить нам на слово. Сотрудник, даже без технических навыков, может проверить это сам.
- 1Откройте инструменты разработчика вашего браузера (клавиша F12).
- 2Нажмите на вкладку Сеть(или «Network»).
- 3Обработайте партию счетов или выписку с помощью VellumPDF.
- 4Убедитесь,что ни один запрос с файлами не уходит — список остаётся пустым всё время обработки.
В повседневной работе
Повседневные действия
Обработать пятьдесят счетов сразу
Примените одну и ту же операцию — переименование, сжатие, преобразование — ко всей партии счетов или подтверждающих документов одним действием.
Пакетная обработка →Распознать текст отсканированного подтверждающего документа
Сделайте читаемой и пригодной для работы отсканированную квитанцию или счёт, не отправляя её содержимое во внешний сервис анализа.
OCR — распознать текст →Сжать объёмное дело для архивирования
Уменьшите вес полного бухгалтерского года перед архивированием или отправкой по электронной почте.
Сжать PDF →Извлечь нужные страницы из выписки
Оставьте только те страницы банковской выписки или главной книги, которые действительно нужны для дела клиента.
Извлечь страницы →Снять защиту с банковского PDF
Удалите пароль банковской выписки, код от которой вам сообщил клиент, чтобы было удобнее с ней работать.
Снять пароль с PDF →Зафиксировать заполненную форму
Объедините налоговую форму или заполненную справку с содержимым PDF, чтобы её нельзя было изменить перед отправкой.
Свести слои PDF →Чего VellumPDF не делает
VellumPDF не даёт никаких юридических или налоговых консультаций и не является ни сертификацией, ни аккредитацией. Он не заменяет реестр действий по обработке данных вашей фирмы и анализ рисков, который вы должны провести в отношении собственных обязательств соблюдать конфиденциальность перед клиентами. То, что даёт VellumPDF, скромнее и проверяемее: отказ от обработки данных третьей стороной при ваших повседневных операциях с PDF, что соответственно облегчает этот реестр.
VellumPDF Cabinet — для больших объёмов
Лицензия Cabinet добавляет письменное подтверждение локальной обработки для вашего реестра, версию для установки во внутренней сети фирмы и ваш собственный фирменный стиль в инструменте. Сами инструменты остаются бесплатными и без ограничений для всех.
VellumPDF подробнее: посмотрите нашу страницу о конфиденциальности, или узнайте о случае адвокатских и нотариальных контор.