회계 법인 및 회계 사무소
많은 분량, 이름이 붙은 숫자.
회계 법인은 매일 수십 건의 청구서, 급여명세서, 은행 거래 내역서를 다루며, 모두 특정 고객과 연결되어 있습니다. 이를 온라인 서비스에 통과시키면 기록해야 할 제3자 처리가 공급업체마다, 때로는 건마다 늘어납니다.
문제
연간 서류를 압축하고, 스캔한 청구서의 텍스트를 인식하고, 은행 거래 내역서의 잠금을 해제하는 일은 회계 법인에서 반복적이고 분량이 많은 작업입니다. 무료 온라인 변환기로 처리하면 매번 고객의 문서, 대개 실명이 드러나고 재무 정보가 담긴 문서를 보통 스위스 밖에 있는 공급업체의 서버로 보내게 됩니다.
단일 건에서는 이 절차가 사소해 보입니다. 그러나 고객 수와 매달 하는 작업 수를 곱하면 추적하기 어려울 만큼 많은 제3자 처리가 되며, 원칙적으로 각각이 사무소의 처리 기록부에 기재되어야 합니다.
VellumPDF가 바꾸는 것
VellumPDF는 모든 청구서, 거래 내역서, 증빙 묶음을 업무용 컴퓨터의 프로세서로 브라우저에서 바로 처리합니다. 일괄 처리와 OCR은 어떤 파일도 업무용 컴퓨터를 떠나지 않고 작동합니다. 문서 하나를 처리하든 쉰 개를 처리하든 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다.
10초 만에 확인하는 증거
저희 말만 믿으실 필요는 없습니다. 기술 지식이 없는 직원도 직접 확인할 수 있습니다.
- 1브라우저의 개발자 도구를 여세요(키: F12).
- 2다음 탭을 클릭하세요: 네트워크(또는 「Network」).
- 3VellumPDF로 청구서 묶음이나 거래 내역서를 처리하세요.
- 4확인하세요:파일이 담긴 요청이 나가지 않으며, 처리하는 동안 목록은 내내 조용합니다.
일상 업무에서
일상의 작업
청구서 쉰 건을 한꺼번에 처리하기
이름 바꾸기, 압축, 변환 같은 같은 작업을 청구서나 증빙 묶음 전체에 한 번에 적용하세요.
일괄 처리 →스캔한 증빙 서류의 텍스트 인식하기
외부 분석 서비스에 내용을 보내지 않고 스캔한 영수증이나 청구서를 읽고 활용할 수 있게 만드세요.
OCR — 검색 가능하게 만들기 →보관을 위해 분량이 큰 서류 압축하기
회계 연도 전체의 서류를 보관하거나 이메일로 보내기 전에 용량을 줄이세요.
PDF 압축 →거래 내역서에서 필요한 페이지만 추출하기
은행 거래 내역서나 원장에서 고객 서류에 실제로 필요한 페이지만 남기세요.
페이지 추출 →보호된 은행 PDF 잠금 해제하기
고객이 코드를 알려 준 은행 거래 내역서의 비밀번호를 제거하여 더 쉽게 처리하세요.
PDF 잠금 해제 →작성한 양식 고정하기
작성한 세무 양식이나 신고서를 PDF 내용에 합쳐, 보내기 전에 더 이상 수정할 수 없게 하세요.
PDF 평면화 →VellumPDF가 하지 않는 일
VellumPDF는 법률이나 세무 자문을 제공하지 않으며, 인증이나 자격도 아닙니다. 사무소의 처리 활동 기록부를 대신하지 않으며, 고객에 대한 비밀 유지 의무와 관련하여 직접 수행해야 하는 위험 분석을 대신하지도 않습니다. VellumPDF가 가져오는 것은 더 소박하고 더 확인하기 쉬운 것입니다. PDF를 다루는 일상적인 작업에서 제3자에 의한 데이터 처리가 사라지고, 그만큼 기록부 부담이 줄어든다는 점입니다.
많은 분량을 위해 설계된 VellumPDF Cabinet
Cabinet 라이선스는 기록부에 넣을 수 있는 로컬 처리 서면 확인서, 사무소 내부 네트워크에 설치할 수 있는 버전, 도구에 적용되는 사무소의 시각적 정체성을 더해 줍니다. 도구 자체는 모든 분께 계속 무료이며 제한이 없습니다.
VellumPDF 자세히 보기: 개인정보 보호 페이지또는 사례: 법률사무소 및 공증인 사무소.