제출해야 하는 서류를 위해
포털이 밤 11시 40분에 서류를 거부합니다.
입사 지원, 장학금, 입학, 인턴십, 임대 신청: 서류는 준비되었는데 플랫폼이 거부합니다. 용량이 너무 크거나, 파일 하나만 받는데 여러 개이거나, 서류가 너무 많은 것을 드러내기 때문입니다. 이 세 가지는 계정도 할당량도 없이 브라우저에서 해결할 수 있으며, 증빙 서류는 어디로도 전송되지 않습니다. 「제출 서류 묶음 만들기」 도구가 모든 것을 이어서 처리합니다. 서류를 표지, 목차, 페이지 번호, 책갈피가 있는 하나의 PDF로 모으고 포털이 요구하는 용량 이하로 맞춥니다.
흔한 세 가지 거부 사유
포털이 말하는 것과 해야 할 일.
「파일이 너무 큽니다」
먼저 압축하세요. 서류 묶음의 용량은 대개 텍스트가 아니라 스캔한 페이지에서 나옵니다. 문서 하나가 그래도 크다면 제한 이하로 들어가는 여러 부분으로 나누세요. 용량은 추정이 아니라 실제로 만들어진 파일에서 측정합니다. 그리고 여유를 두세요. 10 MB라고 안내하는 포털도 전송 과정의 인코딩 뒤에는 9.9 MB 파일을 거부하는 경우가 있습니다.
「PDF 문서 하나만 허용됩니다」
학위증, 자기소개서, 이력서, 증명서: 요청된 순서대로 서류를 모으고 페이지 번호를 매기세요. 서류 300건을 받는 심사 위원은 페이지 번호가 없는 파일에서 14페이지를 찾아 주지 않습니다.
「요청하지 않은 정보는 가려 주세요」
장학금에 은행 거래 내역서, 임대에 급여명세서: 요청한 것은 한 줄인데 서른 줄을 내게 됩니다. 가리기는 생성된 파일에서 텍스트를 실제로 제거하지만, 위에 그린 검은 사각형은 복사하여 붙여넣기만 해도 아래가 그대로 읽힙니다.
왜 무료인지, 그리고 왜 계속 무료인지
온라인 PDF 도구는 파일을 자신들의 서버로 보냅니다. 그 계산에는 비용이 들기 때문에 하루에 처리할 수 있는 파일 수 제한, 워터마크, 만들어야 하는 계정, 마지막의 구독 같은 방식으로 이를 제한합니다. VellumPDF는 사용자의 기기에서 계산합니다. 비용을 대야 할 서버가 없으니 제한할 것도 없습니다: 할당량도, 계정도, 워터마크도 없습니다. 그리고 서류가 어디로도 전송되지 않으므로 나중에 이곳에서든 다른 곳에서든 지울 것도 남지 않습니다.
유용한 여섯 가지 작업
실제로 하게 될 일.
너무 큰 서류 묶음 제출하기
포털의 제한 이하가 될 때까지 원하는 화질 수준으로 용량을 줄이세요.
PDF 압축 →정해진 제한 이하로 나누기
압축만으로 부족할 때, 각각 안내된 상한 이하로 들어가는 부분들을 만드세요.
크기별 분할 →모든 서류를 PDF 하나로 모으기
학위증, 편지, 증명서를 양식이 요구하는 순서대로 문서 하나로 병합하세요.
PDF 병합 →서류 묶음의 페이지 번호 매기기
전체에 연속된 페이지 번호를 붙여 각 서류를 번호로 인용할 수 있게 하세요.
페이지 번호 →요청하지 않은 내용 가리기
계좌 번호, 주소, 금액을 덮어씌우는 대신 생성된 파일에서 제거하세요.
PDF 민감 정보 가리기 →절차에서 요구하면 PDF/A 만들기
일부 행정 기관과 대학이 요구하는 보관용 형식으로 변환하세요.
PDF/A로 변환 →VellumPDF가 하지 않는 일
VellumPDF는 대신 서류를 작성해 주지 않고, 자기소개서를 검토해 주지 않으며, 요구된 서류가 모두 있는지 확인하지 않습니다. 아무것도 저장하지 않습니다. 결과를 내려받지 않고 탭을 닫으면 아무것도 남지 않습니다. 이것이 로컬 처리의 대가이며, 바로 그 덕분에 은행 거래 내역서 사본이 다른 사람의 서버에 저장되어 남지 않습니다.
거부된 서류 묶음은 다음 날 만회하기 어렵습니다.
지원 마감은 협상할 수 없습니다. VellumPDF 덕분에 서류가 거부되는 일을 피했다면, 같은 서류를 내는 사람들에게 알려 주시는 것이 가장 큰 도움입니다. 이 사이트는 모두에게 무료이며 앞으로도 그렇습니다. 만들어야 하는 계정도, 설치할 앱도, 도구를 잠금 해제하는 유료 버전도 없습니다.
VellumPDF 자세히 보기: 개인정보 보호 페이지또는 사례: 학생.