Para un expediente que presentar
El portal rechaza su expediente a las 23:40.
Solicitud de empleo, beca, admisión, prácticas o alquiler: el expediente está listo y la plataforma lo rechaza. Demasiado pesado, varios archivos cuando solo se acepta uno, o documentos que dicen demasiado. Estos tres casos se resuelven en el navegador, sin cuenta y sin cuota, y sus justificantes no se envían a ninguna parte. La herramienta «Preparar un expediente» lo encadena todo: reúne sus documentos en un solo PDF, con portada, índice, paginación y marcadores, por debajo del tamaño que exige el portal.
Tres rechazos clásicos
Lo que dice el portal, y lo que hay que hacer.
«Archivo demasiado grande»
Empiece por comprimir: el peso de un expediente casi siempre viene de las páginas escaneadas, no del texto. Si un documento sigue por encima, divídalo en partes que quepan por debajo del límite: el tamaño se mide sobre el archivo realmente generado, no se estima. Y deje un margen: un portal que anuncia 10 MB a veces rechaza un archivo de 9,9 MB una vez codificado el envío.
«Solo se acepta un documento PDF»
Título, carta de motivación, currículum, certificados: reúna los documentos en el orden solicitado y numere las páginas. Un tribunal que recibe trescientos expedientes no va a buscar la página 14 en un archivo sin paginación.
«Oculte la información no solicitada»
Un extracto bancario para una beca, una nómina para un alquiler: solo se pide una línea y usted entrega treinta. La censura elimina realmente el texto del archivo generado, mientras que un rectángulo negro dibujado encima lo deja todo legible debajo, con un simple copiar y pegar.
Por qué es gratis, y por qué lo seguirá siendo
Las suites PDF en línea envían sus archivos a sus servidores: ese cálculo les cuesta dinero, así que lo racionan —unos pocos archivos al día, una marca de agua, una cuenta que crear, una suscripción al final—. Vellum calcula en su dispositivo. No hay servidor que financiar, así que no hay nada que racionar: sin cuota, sin cuenta, sin marca de agua. Y como su expediente no se envía a ninguna parte, no hay nada que borrar después, ni aquí ni en otro lugar.
Los seis gestos útiles
Lo que realmente va a hacer.
Hacer pasar un expediente demasiado pesado
Reducir el peso al nivel de calidad que usted elija, hasta quedar por debajo del límite del portal.
Comprimir PDF →Dividir por debajo de un límite preciso
Cuando la compresión no basta, generar partes que quepan cada una por debajo del tope anunciado.
Dividir por tamaño →Reunir todos los documentos en un solo PDF
Juntar título, carta y certificados en el orden exigido por el formulario, en un único documento.
Unir PDF →Numerar las páginas del expediente
Dar una paginación continua al conjunto, para que cada documento pueda citarse por su número.
Numerar páginas →Ocultar lo que no se pide
Eliminar del archivo generado un número de cuenta, una dirección o un importe, y no taparlo.
Censurar PDF →Generar un PDF/A si el trámite lo exige
Convertir al formato de archivo que reclaman algunas administraciones y universidades.
Convertir a PDF/A →Lo que Vellum no hace
Vellum no rellena su expediente por usted, no revisa su carta ni comprueba que estén todos los documentos exigidos. No conserva nada: cierre la pestaña sin descargar el resultado y no quedará nada. Es el precio del procesamiento local, y es exactamente lo que garantiza que ninguna copia de su extracto bancario quede almacenada en el servidor de otra persona.
Un expediente rechazado rara vez se recupera al día siguiente.
Los plazos de solicitud no se negocian. Si Vellum le ha evitado un envío rechazado, lo más útil es contárselo a quienes presentan el mismo expediente que usted. El sitio es gratuito para todos y lo seguirá siendo: ninguna cuenta que crear, ninguna aplicación que instalar, ninguna versión de pago que desbloquee una herramienta.
Vellum en detalle: consulte nuestra página de privacidad, o el caso de los estudiantes.