Para un expediente de beca
Para una beca, primero hay que mostrar la cuenta bancaria.
Beca de estudios, ayuda a la vivienda, subsidio cantonal: el formulario solo pide un saldo o una línea, y para demostrarlo exige un extracto bancario completo, el aviso de tasación de los padres, a veces una sentencia de divorcio. Los documentos provienen de varias personas, en varios formatos, con un plazo cantonal que no se prolonga. Estos tres casos se resuelven en el navegador, sin cuenta y sin cuota — y nada de ello sale de su dispositivo. La herramienta «Preparar un expediente» parte de una lista de documentos de la beca y devuelve un solo PDF: portada, índice, paginación, y el tamaño máximo del portal respetado.
Tres situaciones propias de un expediente de beca
Lo que distingue este expediente de otras solicitudes.
Los documentos de dos progenitores y de un empleador
Un aviso de tasación enviado por un progenitor como adjunto, un certificado de salario escaneado en la oficina por el otro, una captura bancaria hecha con el teléfono en el último momento: tres procedencias, tres formatos. Reúnalos en el orden solicitado, y dé primero a la foto tomada con el teléfono el aspecto de una página escaneada — un jurado nota de inmediato el documento que desentona.
Un extracto bancario que dice más que un saldo
El formulario pide el saldo al 31 de diciembre, el extracto enumera seis meses de gastos; una sentencia de divorcio adjuntada para demostrar una pensión alimenticia también revela el reparto de bienes. La censura retira realmente el texto señalado del archivo producido, mientras que un rectángulo negro dibujado encima deja todo legible debajo, con un simple copiar y pegar.
Un plazo cantonal que no se negocia
Un expediente considerado incompleto se devuelve, no lo completa la oficina. Numere las páginas para que un documento se localice de un vistazo, y luego verifique lo que el archivo realmente contiene antes de enviarlo: un nombre que permanece en los metadatos tras una censura fallida se nota tanto como un texto tachado a medias.
Por qué es gratuito, y por qué lo sigue siendo
Las suites de PDF en línea envían sus archivos a sus servidores: ese cálculo les cuesta dinero, por lo que lo racionan — unos pocos archivos al día, una marca de agua, una cuenta que crear. Vellum calcula en su dispositivo. No hay servidor que financiar, así que no hay nada que racionar: sin cuota, sin cuenta, sin marca de agua. Y para un expediente que ya reúne por sí solo las finanzas de toda una familia, no enviar nada a ningún sitio cuenta doble.
Los seis gestos útiles
Lo que hará realmente.
Ocultar lo que no se pide
Retirar de un extracto bancario o de un aviso de tasación las líneas que el formulario no exige, quitándolas realmente del archivo producido en lugar de cubrirlas.
Censurar PDF →Reunir los documentos de varias personas
Ensamblar en el orden solicitado los documentos procedentes de los dos progenitores y de un empleador, aunque hayan llegado por separado, en un solo PDF.
Unir PDF →Hacer pasar un expediente demasiado pesado
Reducir el peso de las páginas escaneadas hasta situarse por debajo del límite indicado por la oficina cantonal.
Comprimir PDF →Uniformar una foto tomada con el teléfono
Dar a un certificado fotografiado con prisas el aspecto de una página escaneada, antes de adjuntarlo al resto del expediente.
Mejorar un escaneo →Numerar las páginas del expediente
Dar al conjunto una paginación continua, para que un expediente voluminoso se controle de un vistazo.
Numerar páginas →Verificar lo que el archivo realmente contiene
Leer los metadatos y los elementos ocultos del PDF antes del envío, para asegurarse de que ningún rastro del documento original ha sobrevivido a la censura.
Inspeccionar la confidencialidad →Lo que Vellum no hace
Vellum no calcula si usted tiene derecho a la beca, no verifica que el expediente esté completo según el formulario cantonal, y no rellena ningún campo en su lugar. No conserva nada: cierre la pestaña sin descargar el resultado y no queda nada. Ese es el precio del procesamiento local — y es exactamente lo que garantiza que ninguna copia de la cuenta bancaria de sus padres duerma en el servidor de otra persona.
Un expediente de beca incompleto no se recupera después del plazo.
Los plazos cantonales no se negocian, y la oficina que los fija no envía recordatorios. Si Vellum le ha evitado un expediente devuelto, lo más útil es hablar de ello con quienes presentan la misma solicitud el mismo año. El sitio es gratuito para todos y lo seguirá siendo: ninguna cuenta que crear, ninguna aplicación que instalar, ninguna versión de pago que desbloquee una herramienta.
Vellum en detalle: consulte nuestra página de privacidad, o el caso de los expedientes que presentar.