Recursos humanos y nóminas
El expediente de RR. HH. más discreto
es el que no va a ninguna parte.
Nóminas, certificados de trabajo, expedientes de candidatura, procedimientos disciplinarios: su departamento de RR. HH. maneja a diario algunos de los datos más personales de la empresa. Vellum procesa estos documentos directamente en el navegador de su puesto, sin hacerlos transitar nunca por un servidor de terceros.
El problema
Lo que ocurre, sin que nadie lo note.
Cuando un departamento de RR. HH. necesita unir dos archivos, quitar una página o comprimir una nómina antes de enviarla, el reflejo más habitual es abrir la primera suite PDF que aparece en línea. El documento se sube entonces a los servidores de ese proveedor durante el tiempo del procesamiento — servidores a menudo alojados fuera de Suiza, a veces fuera de Europa, sin que nadie en RR. HH. esté realmente informado de ello.
Este paso, aparentemente inofensivo, constituye un tratamiento de datos por un tercero: el proveedor recibe, durante el tiempo de un cálculo, el contenido de una nómina, un certificado de ausencia o un expediente disciplinario. Dicha transferencia debería en principio figurar en el registro de actividades de tratamiento de la empresa, junto con el contrato de subencargado de tratamiento correspondiente — una formalidad en la que pocos departamentos de RR. HH. piensan al hacer clic en «convertir».
Lo que cambia Vellum
El procesamiento tiene lugar en su equipo, no en otro sitio.
Cada herramienta de Vellum se ejecuta en el navegador de su ordenador. Cuando suelta una nómina o un expediente de candidatura, es el procesador de su puesto el que lo une, lo censura o lo protege: ningún archivo sale de su dispositivo, y ningún servidor de Vellum interviene en la operación. El detalle técnico completo figura en nuestra página Privacidad.
La prueba en diez segundos
¿No le apetece confiar solo en nuestra palabra? Compruébelo usted mismo, sin necesitar ningún conocimiento técnico.
- 1Abra las herramientas de desarrollo de su navegador (tecla F12).
- 2Haga clic en la pestaña Red(o «Network»).
- 3Procese una nómina o un certificado de trabajo con cualquier herramienta de Vellum.
- 4Compruebeque ninguna solicitud sale con su archivo — la lista permanece muda durante todo el procesamiento.
Las tareas del día a día
Seis tareas de RR. HH. que ya realiza, quedándose en su equipo.
Censurar un expediente antes de transmitirlo
Oculte un número AVS (seguro social suizo), una dirección o una observación confidencial antes de hacer circular un expediente internamente: el texto se destruye, no se limita a cubrirse con una banda negra.
Corregir un error en un certificado de trabajo
Una fecha, un cargo, una errata: corrija directamente el texto ya presente en el PDF, sin volver a pedirle a nadie el documento original.
Dividir un lote de nóminas
Un único PDF mensual se convierte en tantos documentos individuales como colaboradores, listos para distribuirse o archivarse por separado.
Proteger un envío sensible
Cifre con una contraseña cualquier documento destinado a salir del departamento: procedimiento disciplinario, expediente de candidatura, correspondencia de RR. HH.
Añadir una marca de agua «copia»
Marque visualmente un documento transmitido a título informativo, para que nunca se confunda con el original firmado que da fe.
Componer un expediente de candidatura
CV, carta de presentación, diplomas, referencias: reúna varios archivos en un único PDF ordenado antes de transmitirlo a selección de personal.
Lo que Vellum no hace
Por honestidad hacia su departamento, más vale ser claros sobre los límites.
- Vellum no ofrece ningún asesoramiento jurídico y no sustituye ni a su servicio legal ni a su asesoría en cuestiones de derecho laboral.
- Vellum no es ni una certificación oficial ni un sello de conformidad: es una herramienta de procesamiento de documentos.
- Vellum no sustituye su registro de actividades de tratamiento ni su análisis de riesgos; simplifica una línea de este, no todas.
- Vellum no lee el contenido de sus documentos: le corresponde a usted detectar lo que debe censurarse, protegerse o corregirse.
Para su departamento de RR. HH.
Vellum Cabinet añade lo que exige un uso profesional: un certificado escrito para adjuntar a su registro de tratamiento, una versión instalable en su red interna sin depender de internet, y un soporte por escrito en caso de duda. Las herramientas siguen siendo gratuitas; es este entorno el que se factura.
¿Su organización también gestiona expedientes médicos? Vea la página Consultas médicas y aseguradoras.